本ページでは、社内文書の作成や運用を日常的に行う担当者の実務経験をもとに、健康診断のお知らせと健康診断受診のお願いの文例・テンプレートを紹介しています。
通知の目的はシンプルで、法令に基づく定期健康診断を社内へきちんと周知して、従業員が忘れず受診できるようにすること。それだけです。
法定項目や実施頻度の詳細は、厚生労働省の資料もあわせてご確認ください。
一般健康診断の概要（厚生労働省）
健康診断のお知らせとは
実施日・会場・対象者・検査項目・費用負担・所要時間・持ち物・予約方法などを伝えて、受診率を上げるための社内通知です。
掲示だけで済ませると見落とす人が出やすいです。社内ポータル、メール、部署回覧など複数の方法で案内するほうが、確実に届きます。
- 目的：法令対応と従業員の健康管理
- 配布形態：掲示・メール・配布文書・社内ポータル
- 追記しておくと親切な項目：受診できない場合の連絡先、再検査の流れ、個人情報の取り扱い
健康診断のお知らせテンプレート（Word）
説明文や表組みを整えたWord版テンプレートを無料で使えます。自社の実施方法や案内ルールに合わせて文言を差し替えてください。
テンプレート01（基本形式・文章主体）
一般的な周知に使いやすい、文章中心のお知らせ文です。日時・会場・対象者・申込期限などの基本項目をひととおり入れやすい形にしています。
テンプレート02（表組み形式・比較的詳細）
実施情報を表で整理した形式です。複数日程や複数会場がある場合でも見やすく、印刷して配布したいときにも向いています。
健康診断受診のお願いテンプレート
受診率を上げたいなら、「お知らせ」とは別に受診のお願いを送ると動きが出やすいです。一次案内を出しただけで終わりにすると、締切が近づいてから「知らなかった」という人が必ず出ます。
1〜2週間後のフォローか、締切直前の再案内として使うのが実務ではやりやすいです。
受診のお願いメール文例（社内一斉配信）
各位
総務より定期健康診断の受診についてご案内します。
本年度の健康診断を下記のとおり実施します。まだ予約や受診が済んでいない方は、期限までに手続きをお願いいたします。
実施期間：○月○日（○）〜○月○日（○）
会場：○○クリニック（所在地：○○）／社内会場（第○会議室）
対象者：常勤・非常勤を含む全従業員（雇入れ後の方を含む）
所要時間：おおむね30〜60分
費用：会社負担（オプション検査は自己負担）
持ち物：健康保険証、受診票、問診票、眼鏡等
予約方法：社内ポータル「健診予約」より選択
問い合わせ：総務 健診窓口（内線：○○、mail：health@xxxxx）
安全で働きやすい職場を維持するためにも、確実な受診にご協力をお願いいたします。
掲示・紙配布用の短文例
- 本年度の定期健康診断の受診をお願いします。予約がまだの方は○/○（○）までに手続きをお願いします。
- 体調不良や日程の都合で受診が難しい場合は、総務までご相談ください。個別に対応します。
案内文に入れておく項目（チェックリスト）
- 実施日・予約期限・会場（地図やアクセス情報があるとわかりやすい）
- 対象者（常勤／非常勤、雇入時、深夜業の有無など）
- 検査項目の概要（詳細は別紙やポータル参照でも可）
- 費用負担（会社負担／自己負担の区分）
- 所要時間・服装・当日の注意（食事制限、服薬など）
- 再検査や有所見時の流れ（受診勧奨、費用、診療機関）
- 個人情報や結果データの取り扱い方針（保管・閲覧権限）
- 問い合わせ先（内線・メール）
対象者別の書き方
新卒・雇入れ後の従業員向け
初めて受ける方は、問診票の記入方法や本人確認書類の持参について案内しておくとスムーズです。当日になって「何を持っていけばいい？」と総務に電話がくることが減ります。
パート・アルバイト向け
所定労働時間や業務内容に応じた検査項目で実施することを書き、詳細は部署責任者や総務から案内する形にしておくとわかりやすいです。
夜勤・交替制勤務者向け
深夜業に該当する方は追加項目の受診が必要になる場合があります。予約画面や案内文で適切なコースを選ぶよう伝えると、受付で混乱しにくくなります。
よくある質問
関連リンク
まとめ
健康診断のお知らせ文書は、挨拶文に実施日・会場・対象者・持ち物などを整理して入れれば、だいたい形になります。
全従業員を対象にするケースが多いですが、指定日に受診できない人は毎回必ず出ます。代替日程や連絡先まで書いておくほうが、後のやり取りが減って楽です。
テンプレートをたたき台にして、自社向けに直していけばそれほど時間はかかりません。
