シフト表テンプレートを、月間・週間・1日・勤務希望表など8種類そろえました。Excelで無料ダウンロードできます。PDF版やスマホ用の作成ツールも掲載しています。
基本テンプレート
月間シフト表（いちばん使われている基本形）
Excel・PDF／Googleスプレッドシート／A4横
年・月の入力で日付と曜日が切り替わり、出勤人数が足りない日は赤色で確認できる月間シフト表です。
年と月を入れると、日付・曜日・土日の色が切り替わります。2月や30日までの月は、余った日の列が灰色になります。
1人2段で、上に出勤、下に退勤の時刻を入れます。右端に出勤日数、下の行に日ごとの出勤人数が出て、「必要人数」より少ない日は赤くなります。いちばん下は希望休や棚卸を書ける備考欄です。
1人2段で、上に出勤、下に退勤の時刻を入れます。右端に出勤日数、下の行に日ごとの出勤人数が出て、「必要人数」より少ない日は赤くなります。いちばん下は希望休や棚卸を書ける備考欄です。
スマホ・タブレットでシフト表を作成
スタッフ名と勤務時間を入れるだけで、1週間・2週間・1か月のシフト表を作成できます。印刷やPDF保存も可能です。
用途で選ぶ｜シフト表テンプレート早見表
| テンプレート | 向いている職場 | Excelが自動でやること |
|---|---|---|
| 月間 | 小売・飲食・事務所など全般 | 日付と曜日、1人ごとの出勤日数、日ごとの出勤人数 |
| 記号入力（月間） | 早番・遅番など勤務パターンが決まっている職場 | 記号ごとの人数、出勤日数と休み日数 |
| 週間 | 1週間ずつシフトを組む職場 | 実働と週の合計。8時間・40時間を超えた日や休憩不足に色 |
| 1日（30分単位） | ピーク時間の配置を見たい店舗 | 勤務時間帯の色付けと30分ごとの人数（休憩中の人は除く） |
| 勤務希望表 | シフトを組む前にスタッフの希望を集める | ○△×の日数 |
| 飲食店 | ホールとキッチンを分けて組む店 | 実働と日給、場所ごとの人数 |
| コンビニ（24時間） | 夜勤のある24時間営業の店舗 | 7日分の日付と、1時間ごとの人数 |
| 自動計算 | 介護・病院など、勤務区分ごとに必要人数が決まっている職場 | 日ごとの人数判定（OK／不足）と、足りない区分・人数 |
スマートフォンでは表を左右に動かして確認できます。
日付ごとの勤務者をカレンダーの形で貼り出したいときは、シフト表カレンダー（Excel・PDF）が向いています。
シフト表テンプレート（用途別）
画像をクリックすると拡大できます。Excelで内容を変更し、印刷したい場合はPDF版も使えます。
月間（記号入力）
シフト表（記号入力・人数集計つき）
Excel・PDF
A〜Fの勤務記号と「休・有・代」を、プルダウンで選んで埋めていく形です。右上の表で記号と時間を書き換えると、プルダウンも集計もそちらに合わせて変わります。
下には記号ごとの人数が日別に出ます。早番が何人、遅番が何人、という数え方をする職場なら、こちらのほうが手早く組めると思います。
下には記号ごとの人数が日別に出ます。早番が何人、遅番が何人、という数え方をする職場なら、こちらのほうが手早く組めると思います。
週間
週間シフト表
Excel・PDF
開始日を入れると7日分の日付と曜日が入り、終了日も自動で出ます。1日ごとに始業・終業・休憩を入れると実働が出て、右端に週の合計が並びます。
実働が1日8時間か週40時間を超えると赤、休憩が足りない日はオレンジになります。上限の時間は書き換えられます。
実働が1日8時間か週40時間を超えると赤、休憩が足りない日はオレンジになります。上限の時間は書き換えられます。
1日（30分単位）
1日シフト表（30分単位・時間帯別人数）
Excel・PDF
開始と終了を入れると、勤務する時間帯のマスに色が付きます。休憩の開始と分数を入れておけば、その30分は色を付けず、人数にも数えません。
見本のデータでは、9時台の前半と16時〜19時半が2人しかおらず、赤くなっています。表の開始時刻は7時から変えられます。
見本のデータでは、9時台の前半と16時〜19時半が2人しかおらず、赤くなっています。表の開始時刻は7時から変えられます。
勤務希望表
勤務希望表（1人1枚の提出用）
Excel・PDF
スタッフが自分で書いて出す形です。日ごとに○（終日OK）・△（時間に条件あり）・×（出られない）を選び、△の日は出勤できる時間も書きます。
下には、月に入りたい日数、週に入りたい時間、年収を調整したいかどうかを書く欄があります。2枚目のシートは記入例です。
下には、月に入りたい日数、週に入りたい時間、年収を調整したいかどうかを書く欄があります。2枚目のシートは記入例です。
飲食店向け
飲食店向けシフト表
Excel・PDF
時給・出勤・退勤・休憩を入れると、実働と日給が出ます。下の段には、ホールとキッチンに分けた30分ごとの人数が並びます。場所の名前は書き換えられます。
日給は「実働×時給」だけの金額です。深夜割増、残業の割増、交通費は入っていません。
日給は「実働×時給」だけの金額です。深夜割増、残業の割増、交通費は入っていません。
コンビニ（24時間）
24時間シフト表（1週間）
Excel・PDF
表は朝6時から翌朝6時までの24時間を横に並べています。22:00〜6:00の夜勤も、途中で切れずに1行で書けます。開始日を入れれば7日分の日付が入ります。
1日あたり5人分の行と、1時間ごとの人数の行があります。
1日あたり5人分の行と、1時間ごとの人数の行があります。
自動計算
自動計算シフト管理表
Excelのみ
職員と勤務区分（早・日・遅・夜）を登録しておき、日付ごとにプルダウンで割り当てます。出勤・退勤が標準どおりの日は、時刻を空けたままでも実働が出ます。
集計シートには日ごとに「OK／不足」が出て、不足の日は「遅1」のように、どの区分が何人足りないかまで表示されます。同じ日に同じ人を2回入れたときや、夜勤不可の人に夜勤を入れたときは、名前が赤くなります。
集計シートには日ごとに「OK／不足」が出て、不足の日は「遅1」のように、どの区分が何人足りないかまで表示されます。同じ日に同じ人を2回入れたときや、夜勤不可の人に夜勤を入れたときは、名前が赤くなります。
Excelの「自動作成」でできること、できないこと
できること
組んだシフトを自動でチェック
自動になっているのは、組んだシフトを確かめる作業のほうです。日付と曜日を出す、勤務時間に色を付ける、時間帯ごとに人数を数える、足りない日や時間を赤くする、といった部分です。
できないこと
スタッフの自動割り当て
「シフト表 自動作成」で探してこのページに来る方は多いのですが、先にお伝えしておきます。このページのExcelには、スタッフの希望を読み込んで、誰を何日に入れるかまで決める機能はありません。
人の割り振りまで任せたいなら、シフト作成の専用サービスを探したほうが早いと思います。数人から20人くらいの職場で、店長が自分の目で組むなら、Excelで十分まわります。チェックをExcelに任せるだけでも、組む手間はだいぶ減ります。
人数は「休憩を抜いて」数える
配置人数の見方
シフト表でいちばん見落としやすいのは、休憩中の人まで人数に数えてしまうことです。11時〜19時の人が3人いても、その3人が13時台に順番に休憩を取れば、13時台に店にいるのは2人です。
シフト上の人数3人
−
休憩中1人
＝
実際の勤務人数2人
休憩時間
休憩中は人数から除く
労働基準法では、労働時間が6時間を超えると45分以上、8時間を超えると1時間以上の休憩が必要です（第34条）。1日（30分単位）と飲食店のテンプレートは、休憩の開始時刻と分数を入れると、その時間を人数から外します。週間シフト表は、休憩がこの分数に足りない日をオレンジにします。
勤務時間の確認
1日・1週間の上限を確認
1日8時間・週40時間という上限（第32条）も、週間シフト表で確かめられます。常時10人未満の小売店や飲食店などは、週44時間まで認められる特例の対象です。その場合は、表の上にある上限を44:00に書き換えてください。
夜勤・深夜帯で気をつけたいこと
深夜割増
22:00〜翌5:00
22時から翌朝5時までの深夜の時間帯は、2割5分以上の割増賃金が必要です（第37条）。飲食店向けの日給欄は割増を計算していないので、深夜に入る人の分は給与計算のほうで別に足してください。
年齢の確認
18歳未満
18歳未満のスタッフは、原則としてこの時間帯に働かせられません（第61条）。高校生のアルバイトが22時を過ぎる組み方になっていないか、24時間シフト表や飲食店のシフト表を組んだあとに一度見直しておくと安心です。
希望表は「書き方」をそろえると集めやすい
希望表の記号
○終日OK
△時間に条件あり
×出られない
希望を口頭やメッセージでばらばらに集めると、「この日は昼からならOK」のような条件が後から抜けがちです。勤務希望表は○△×の3つに絞って、△の日だけ時間を書いてもらう形にしました。△が多い人は、時間の条件をシフトに反映できるかを先に見るとよさそうです。
希望休の上限や提出期限を決めている職場なら、配る前に表の余白へ書き足しておくと伝わりやすくなります。
シフト表と勤怠管理表は分けておく
シフト表これから働く「予定」
勤怠管理表実際に働いた「実績」
シフト表は「予定」、勤怠管理表は「実際に働いた時間」の記録です。急な交代や残業があると、シフト表どおりに働いた日のほうが少ない月もあります。給与の計算は、勤怠の記録をもとにしたほうがずれません。
勤怠管理の記録
実際に働いた時間の記録には、勤怠管理表テンプレート（Excel）を使ってください。出退勤と休憩、残業や深夜の時間まで記録できます。
アルバイト・パート
株式会社エクシアでは、アルバイト・パートの勤怠をアルバイト・パートの勤怠管理表（Excel）で管理しています。同じページには「シフト併用型」（A4横）もあります。
よくある質問（FAQ）
無料で使えますか？
すべて無料で、登録もいりません。行や列の追加、色の変更など、職場に合わせて編集してかまいません。
スマホでも作れますか？
Excelファイルはスマホでも開けますが、マスが細かいので入力には向きません。スマホならシフト表作成ツールを使うと、そのまま印刷やPDF保存ができます。
祝日にも色は付きますか？
付くのは土日だけです。祝日は年によって変わるため、月間シフト表なら備考欄に「祝」と書いておく使い方をおすすめします。
Googleスプレッドシートで使えますか？
自動計算以外のテンプレートには、Googleスプレッドシート版のリンクがあります。複数の人で同時に見たり直したりするなら、こちらが便利です。
