このページでは、現場での運用経験をもとに、すぐに使えるエクセル形式のシフト表テンプレートを紹介します。月間・週間・1日単位・勤務希望表・業種別・自動計算付きなど、用途別に選べます。すべて無料・登録不要でダウンロード可能です。
テンプレートは、Googleスプレッドシートでスマホやタブレットからも利用可能です。飲食店やコンビニ、介護・医療、工場、学習塾など、業種ごとの特性やよくあるトラブルを踏まえたシフト表も用意しています。
店舗の人員配置を手書きで管理していた頃は、月末になると修正のたびに大混乱…。このテンプレート群は、そうした現場での経験をもとに、「誰でも使いやすく」「人員不足や勤務時間超過に気づきやすい」構成を意識して作成しています。
期間・用途別 シフト表テンプレート早見表
よく使われるシフト表テンプレートを、期間・用途別にまとめました。すべてExcel形式（スプレッドシート変換可）なので、店舗や施設の運用に合わせてカスタマイズしてご利用ください。目的に合うものを選び、詳細セクションからレイアウトやカスタマイズ例をご確認ください。
| テンプレート名 | 主な業種・用途 | イメージ | 主な機能・特徴 |
|---|---|---|---|
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月間シフト表 （汎用） ▶ 詳細へ |
飲食店 小売 サービス全般 |
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年月入力で日付・曜日を自動生成。 10名程度のスタッフを1か月分まとめて管理。 |
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週間シフト表 ▶ 詳細へ |
介護施設 病院 小売 |
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開始日を入力すると1週間分の日付・曜日が自動設定。 繁忙期やイベント週の調整に向いた形式。 |
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1日シフト表 （チャート表示） ▶ 詳細へ |
飲食店 イベント コールセンター |
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開始・終了時間から勤務時間と時間帯別人数を自動集計。 ピーク時間帯の人員不足チェックに最適。 |
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勤務希望表 シフト希望表 ▶ 詳細へ |
全業種 複数店舗運営 |
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A〜Fの勤務区分で希望休・希望時間を一括回収。 シフト作成前の「元データ」整理に便利。 |
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業種別シフト表 （飲食店） ▶ 詳細へ |
飲食店 カフェ 居酒屋 |
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時間帯別の人員数と日給を自動計算。 キッチン／ホールなどポジション管理にも対応。 |
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自動計算シフト表 ▶ 詳細へ |
介護 病院 工場 24時間店舗 |
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出勤・退勤・休憩入力で実働時間と勤務区分別人数を自動集計。 必要人数とのOK／不足判定も可能。 |
シフト表テンプレート（用途別・形式別）
ここからは、ダウンロードしてすぐ使えるシフト表テンプレートを、期間別（1ヶ月・1週間・1日）と勤務希望表に分けて紹介します。エクセル形式ですが、Googleスプレッドシートに変換すればスマホ共有にも対応できます。
1ヶ月単位のシフト表テンプレート
月全体を一覧でき、アルバイトやパートの勤務をまとめて管理できます。31日分の表をベースに、不要な日を非表示にして使います。
📱 Googleスプレッドシート版
「テンプレートを使用」ボタンから利用できます。
・スタッフ人数を15人に増やすため、行を追加
・月末31日が不要な月は非表示に設定
・土日・祝日に色をつけて視認性アップ
・深夜勤務や早朝勤務に対応するため「備考欄」を追加
📱 Googleスプレッドシート版
「テンプレートを使用」ボタンから利用できます。
・備考欄に「希望休」や「資格保有者」などの情報を記載
・曜日別の色分け（例：土曜は青、日曜は赤）を自動設定
・行の高さを調整して小規模店舗向けに縮小
・祝日の自動反映欄を追加（祝日CSVからVLOOKUPで反映）
1週間単位のシフト表テンプレート
短期的な調整や繁忙期のシフト管理に向いています。開始日を入力すれば自動で曜日が反映されるので、1週間ごとの見直しが多い店舗に便利です。
📱 Googleスプレッドシート版
「テンプレートを使用」ボタンから利用できます。
・シフト時間に「休憩時間」の列を追加し実働時間を算出
・特定日のメモ欄（例：イベント、棚卸日）を設けて運用
・開始時間と終了時間から自動的に実働時間を計算する関数を追加
・夜勤シフト用に日をまたいだ勤務に対応した入力欄を追加
1日単位のシフト表テンプレート
時間帯ごとに必要な人数を細かく確認できます。飲食店や病院、コールセンターなど、時間ごとに業務量が変動する職場に最適です。
📱 Googleスプレッドシート版
「テンプレートを使用」ボタンから利用できます。
📱 Googleスプレッドシート版
「テンプレートを使用」ボタンから利用できます。
・セルに時間帯で色をつけてチャートの視認性を向上（02）
・30分単位で対応するために列数を拡張（06）
・時間ごとの必要人数を比較できる欄を追加
・「希望時間帯」と「確定時間帯」を別列で管理
勤務希望表・シフト希望表テンプレート
スタッフが提出する希望休や勤務希望をまとめるシートです。シフト作成前に利用すると、後々のトラブルや「聞いていない」といった不満を避けられます。
📱 Googleスプレッドシート版
「テンプレートを使用」ボタンから利用できます。
📱 Googleスプレッドシート版
「テンプレートを使用」ボタンから利用できます。
・勤務区分「A～F」を独自表記（例：早番・遅番・通し）に変更
・勤務区分ごとの人数を自動でカウントする式を追加（shift04）
・スタッフ数に応じて行数を調整し、印刷時にA4内に収まるよう調整
・部署別の背景色設定（例：キッチンは水色、フロアは薄緑）
自動計算テンプレート（勤務時間・人数の自動集計）
紙や手作業で集計していると、勤務時間の計算ミスや人員不足の見落としが起こりがちです。「誰が何時間働いているか」「人員が足りているか」を一目で確認したい場合は、自動計算付きのテンプレートが便利です。出勤・退勤・休憩を入力するだけで、実働時間や人数が自動集計されます。
- 実働(時)の自動計算：(退勤 − 出勤) − 休憩 をベースに、夜勤はMOD関数で日またぎ対応
- 勤務区分（早／日／遅／夜／休／有給）のプルダウン入力に対応
- 必要人数との比較（OK／不足）を日別サマリーで可視化
・「SETUP」で必要人数（早／日／遅／夜）を設定 → 日別サマリーに反映
・「MASTER」に職員名を登録 → 入力欄はプルダウン選択
・「SHIFT_DEFS」にシフトの時間帯を設定
・「SUMMARY」で一日のシフト状況を確認（OK／不足）し、埋まっていない時間帯を調整
業種別シフト表テンプレート
業種によって、シフト表に求められるポイントは大きく変わります。飲食店ならピーク時間帯の人員確保、介護施設なら夜勤の連続回避と資格者の配置など、現場特性に合わせたシフト表を選ぶことが重要です。
飲食店向け
📱 Googleスプレッドシート版
「テンプレートを使用」ボタンから利用できます。
・日給計算に時給の自動反映式を追加
・ポジション（キッチン・ホール）ごとの人数集計を追加
・「ピーク時間帯（例：11:30～14:00）」に必要人数との差分を表示
・固定シフト社員と変動シフトバイトを色分け表示
コンビニ向け（24時間店舗）
自動計算機能はありません。自動集計が必要な場合は、自動計算テンプレートをご利用ください。
📱 Googleスプレッドシート版
「テンプレートを使用」ボタンから利用できます。
・24時間を3交代（早番・遅番・夜勤）に分けた帯を色で可視化
・夜勤手当や深夜時間の計算式を追加
・学生バイトとフルタイムで行を分けて記載
・祝日・繁忙期（年末年始）の欄を強調
介護施設／病院シフト表（月間・交代制）
施設ごとの配置基準に合わせて、日別の必要人数欄を設けておくと、看護師・介護福祉士など資格者の偏りも確認しやすくなります。
📱 Googleスプレッドシート版
「テンプレートを使用」ボタンから利用できます。
工場ライン勤務シフト表（週次・3交代）
📱 Googleスプレッドシート版
「テンプレートを使用」ボタンから利用できます。
学校行事・学習塾バイト用シフト表（コマ管理）
学習塾やオープンキャンパス、文化祭など、短時間のコマが連続するイベントでの人員配置に適しています。
📱 Googleスプレッドシート版
「テンプレートを使用」ボタンから利用できます。
シフト表の作り方と基本ルール
シフト表を活用するには、作り方の手順と最低限必要な要素を押さえておくことが大切です。ここでは、どんな業種でも共通する基本ルールと、Excelでの作成を楽にする工夫をまとめます。
シフト表に必ず入れるべき項目
最小限、次の項目が揃っていればシフト表として機能します。加えて、希望休やメモ欄を設けると、トラブル防止や引き継ぎにも役立ちます。
- 日付
- 曜日
- 勤務者名
- 勤務時間（出勤・退勤）
- 休憩時間
- 必要に応じて：担当ポジション（ホール／キッチンなど）
Excelで簡単にシフト表を作る方法
Excelの =DATE 関数や =TEXT 関数を使えば、日付や曜日を自動入力でき、入力の手間とミスを大きく減らせます。条件付き書式で土日や祝日を色分けすると、視認性もぐっと高まります。
労働時間と休憩時間の考え方（トラブル防止のポイント）
シフト表は「見やすさ」だけでなく、労働時間・休憩時間の管理にも直結します。特に以下の点を押さえておくと、後から勤怠や給与計算で困りにくくなります。
- 1日の労働時間が6時間を超える場合は45分以上、8時間を超える場合は1時間以上の休憩を確保できるよう列を設計
- 月間160時間前後を目安に、シフト表の時点で時間超過がわかる合計欄をつける
- 夜勤や早朝勤務が多い職場では、「日をまたぐ勤務」に対応した時間計算ロジックを用意
自動作成できるシフト表の仕組み
開始時間と終了時間を入力すると勤務時間を自動計算できるテンプレートを使えば、人員不足の確認や勤務時間超過のチェックが簡単になります。ヒューマンエラーの削減にも効果的です。
シフト表を見やすくする工夫
シフト表は、作る人だけでなく見る人にとってわかりやすいことが重要です。色分けや共有方法を工夫すると、スタッフがスムーズにシフトを確認できます。
色分け・条件付き書式の活用
曜日や勤務区分ごとに色を付けると、誰がいつ入っているか一目でわかります。Excelの条件付き書式を活用すると、繰り返し変更する際にも便利です。
スマホやタブレットで確認できるシフト表
Googleスプレッドシート形式にすれば、スマホやタブレットからも閲覧できます。外出先でシフトを確認したり、急な変更時にリアルタイムで共有するのに便利です。
Googleスプレッドシートで共有する方法
- ExcelファイルをGoogleドライブにアップロードし、スプレッドシート形式に変換
- 権限を「リンクを知っている全員（閲覧のみ／編集可）」に設定
- 希望休をスタッフ自身に直接入力してもらう運用も可能
シフト表作成のよくある失敗と回避策
シフト表は「埋めれば終わり」ではなく、スタッフの公平感や労働時間の適正さにも影響します。代表的な失敗例と、その回避策を整理しました。
希望休の〆切日もテンプレート内に明記しておくと安心です。
専用列を設けて入力を徹底し、自動計算欄で「休憩が足りない行」に色が付くよう条件付き書式を設定しておくと安心です。
年月を入力するだけで自動的に日付と曜日が設定されるテンプレートを使うと、防ぎやすくなります。
印刷範囲を調整し、必要に応じてページを分割するほか、「店舗掲示用」「シフト担当者用」の2種類を使い分けるのもおすすめです。
スタッフ別の「土日出勤回数」「夜勤回数」をカウントする列を用意し、月末に偏りがないかチェックしましょう。
シフト管理ツール・アプリとの比較
最近は、クラウド型のシフト管理サービスやアプリも増えています。ここでは、Excel・スプレッドシート・専用ツールの特徴を簡単に比較します。
初期コストゼロで始めやすく、小規模店舗や部署単位には十分な機能があります。カスタマイズ性が高い一方で、
複数店舗・複数部署をまたぐ管理にはやや不向きです。
スタッフのスマホから直接希望を受け付け、AI自動割付などができるサービスもあります。月額料金がかかる一方で、
規模が大きい企業・店舗には効率的です。
「基本はExcelのテンプレートで運用しつつ、繁忙期や複数店舗になったらツールを検討する」といった段階的な導入もおすすめです。
まずは本ページのテンプレートで自店舗に合う運用方法を固め、その後必要に応じてツール導入を検討すると無駄が少なくなります。
関連記事・参考リンク
タイムスケジュール（⽇・週・月）テンプレート｜Excel/スプレッドシート対応 ─ シフト確定後の作業割り当てや1日の時間配分管理に便利です。
タスク管理表テンプレート｜担当割・期限・進捗を1枚で見える化 ─ シフトに紐づく作業内容を整理したいときに役立ちます。
ToDoリストテンプレート｜シフト作成前後のタスク整理に ─ シフト作成時のチェックリストや引き継ぎメモに。
よくある質問（FAQ）
参考リンク（公的情報）
シフト表の作成や勤務時間管理に関連する、厚生労働省などの公的情報をまとめました。休憩時間の基準や勤務形態一覧など、実務で役立つ資料です。
📘 労働時間・休憩・休日のルール（厚生労働省）
労働基準法に基づき、1日の労働時間・休憩時間・休日の基本ルールをまとめた公式ページです。
6時間超で45分、8時間超で60分の休憩義務など、シフト作成の基礎になります。
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/roudouzikan/index.html
📘 従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表（参考様式／厚生労働省）
介護・福祉事業所などで提出を求められる「勤務形態一覧」の参考様式です。
勤務シフトを体系的に整理する際のモデルとして活用できます（PDF）。
https://www.mhlw.go.jp/content/12201000/000754443.pdf
📘 勤務体制・勤務形態一覧Excel（介護事業所向け公式様式）
実際に運用しやすい勤務形態一覧のExcel版です。
シフト表と合わせて管理表を作りたい場合に参考になります。
https://www.mhlw.go.jp/content/001269336.xlsx
📘 変形労働時間制・シフト制の解説（厚生労働省）
シフト制運用時に関係する、変形労働時間制・交替制勤務・深夜労働などの考え方をまとめた公的資料です。
飲食・小売・介護等のシフト作成時に役立ちます。
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/roudouzikan/henkei.html
まとめ｜シフト表テンプレートで業務効率化を
このページでは、シフト表の作り方やエクセルテンプレートを紹介しました。手書きでシフト表を作成している店舗も多いと思いますが、Excelでテンプレートを作ってしまえば、自動的に日付や曜日が作成できるため、毎月のシフト作成・印刷の手間を大きく減らせます。
また、Googleスプレッドシートに変換すれば、スマホやタブレットからの共有・閲覧も簡単です。まずは本ページのテンプレートをベースに、自店舗のルールに合わせてカスタマイズし、「見やすく」「不満が出にくい」シフト表を作成してみてください。
