このページは、物品購入の稟議書テンプレート（Word・Excel形式）を無料配布しています。
各テンプレートは記入例付きで社内規程へのカスタマイズも可能です。承認率アップの理由や申請文例は稟議書の書き方・理由例文解説ページを参照してください。
物品購入の稟議書テンプレート（Word・Excel）
パソコンや周辺機器、事務用品・家電・クラウドサービスなど、よくある物品購入の稟議書を用途別にまとめました。いずれも「発生背景／購入目的／比較検討／導入後の効果／見積金額」の流れで記載できるフォーマットです。
社内ルールに合わせてWord・Excelを編集して内容を調整してください。
パソコン
パソコン用稟議書（Word・Excel）
経年劣化や処理速度低下を理由にしたパソコン購入の稟議書サンプルです。発生背景～見積金額まで一枚で整理できるレイアウトになっており、機種名や金額、台数を差し替えるだけで使えます。
パソコン周辺機器・オフィス機材
パソコン周辺機器・オフィス機材用稟議書（Word・Excel）
プリンタ／複合機・ディスプレイ・キーボードなど、周辺機器やオフィス機材を購入する際の稟議書フォーマットです。印刷トラブル・作業効率低下といった現状の問題、更新によるメリットを整理して記載できるようになっています。
事務用品・備品
事務用品・備品用稟議書（Word・Excel）
サンプルはオフィスチェア購入時の稟議書ですが、机・キャビネット・文房具など、日常的な事務用品・備品の購入にも流用できます。腰痛対策や作業環境改善といった申請理由を、業務効率や健康面への効果とあわせて記載できます。
ソフトウェア・クラウドサービスの契約
ソフトウェア・クラウドサービス用稟議書（Word・Excel）
会計ソフトやグループウェア、クラウドストレージなどのソフトウェア・クラウドサービス契約専用の稟議書テンプレートです。初期費用と月額費用、比較検討したサービス名、導入による効果を説明できます。
家電（冷蔵庫・電子レンジなど）
家電用稟議書（Word・Excel）
冷蔵庫・電子レンジを導入する際の稟議書サンプルです。従業員の休憩環境の改善や福利厚生、衛生面の向上といった観点から、家電購入の必要性と費用対効果を説明してます。
物品購入稟議書のよくある質問（FAQ）
物品購入の稟議書には何を記載すれば良いですか？
最低限、購入目的・使用部署・金額・見積書の有無・比較検討・導入後の効果を記載します。特に「現状の課題・費用対効果・代替手段の検討」は承認可否に直結する重要項目です。
見積書は必ず必要ですか？
多くの企業では必須です。金額が小額の場合は事前確認メールや価格情報の添付でも認められるケースがありますが、1社だけでなく複数社を比較検討した記載が望ましいです。
承認されやすい稟議書のポイントは？
「現在の問題→購入の必要性→効果→費用が妥当である理由」の流れが明確であることです。また、業務効率・安全対策・生産性・コスト削減といった観点が盛り込まれていると承認されやすくなります。
個人使用の物品でも申請できますか？
業務目的に関連し、職場全体またはチームの業務効率や品質向上につながる場合は可能なケースが多いです。私物化・私的利用が疑われる場合は、承認されないことがあります。
稟議書に書く予算金額が不明な場合はどうしたら良いですか？
製品名や仕様を先に決め、メーカーサイトまたは見積取得先の参考価格を記載します。価格帯や上限予算を明記すると承認プロセスがスムーズになります。
まとめ
このページでは、物品購入に使える稟議書テンプレートを、Word形式でダウンロード可能にしました。
テンプレートをダウンロードした後に、宛先、製品名、金額などを差し替え、社内規程（承認経路・押印欄）に合わせてご利用ください。理由の書き方・通る文例・メール用の本文テンプレは、書き方ページで解説しています。
