このページは、物品購入・修理・新規取引・人員採用・研修・イベントなどビジネス用途別の稟議書テンプレート(Word形式)を無料配布しています。
各テンプレートは記入例付きで社内規程へのカスタマイズも可能です。承認率アップの理由や申請文例は稟議書の書き方・理由例文解説ページを参照してください。
物品購入の稟議書テンプレート(備品・PC・周辺機器)
パソコン・周辺機器の購入依頼書
技術書・参考書の購入申請書
備品修理・交換 稟議書テンプレート
備品修理に関する稟議書(業者・費用の記載方法)
新規取引・仕入先 稟議テンプレート
新規取引先との契約に関する稟議書テンプレート
アルバイト・人員採用 稟議テンプレート
アルバイト採用の稟議(人数・時給・期間|Word)
研修・社内イベントの稟議書テンプレート
研修参加費用申請の稟議書(Word)
懇親会・忘年会開催の稟議(Word)
各テンプレートの使い方、記入例や理由文の具体例は
物品購入申請書・伺い書の書き方|通る理由の例文とNG改善
で詳しく解説しています。社名・金額・品名・理由など社内事情に合わせて差し替えてご利用ください。
伺い書・決裁伺い テンプレート(簡易版)
小規模な物品購入や日常承認に便利な簡易様式です。短文で意思決定を依頼できるため、スピード感のある業務処理に向いています。
物品購入 伺い書(Word)
備品や少額物品の購入に使える簡易フォーマットです。必要事項のみで作成でき、手早く承認を得られます。
サンプル例文:
件名:物品購入伺い(事務用イス2脚) 総務部長殿 事務所で使用しているイスが破損し使用困難となったため、 下記内容で購入したく伺います。 品名:事務用チェア(型番XYZ-200) 数量:2脚 金額:合計40,000円(税別) 購入理由:既存備品の破損による業務支障回避のため 添付資料:見積書(1社)
メール用フォーマット(件名/本文の型)
メールで承認を依頼する際に活用できる文面型です。件名・本文を最小限でまとめ、上司がすぐ判断できる形にしています。
サンプル例文:
件名:【購入伺い】ノートPC2台購入の件(見積添付) ○○課長 お疲れ様です。情報システム課の佐藤です。 ノートPCの購入についてご承認をお願いします。 品名:ノートPC(型番ABC-500) 数量:2台 金額:合計240,000円(税別) 理由:現行機の老朽化による動作不良多発のため 添付:見積書(1社) ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
ファイル形式・編集方法(Word)
各テンプレートのファイル形式と編集時の注意点をまとめています。社内規程との整合性を保ちながら利用してください。
編集方法と差し替え箇所(社名/品名/金額/根拠)
テンプレート利用時に必ず差し替えるべき箇所を示しています。誤記防止のためチェックリスト的に活用可能です。
サンプル例文:
・会社名(提出先/申請元)
・品名・型番(正確に記入)
・金額(単価・合計)
・根拠資料の添付有無
社内規程への合わせ方(承認経路・押印欄)
各社の承認ルールや押印欄に合わせてカスタマイズしてください。電子承認システム利用時は押印不要となる場合もあります。
サンプル例文:
押印欄:課長・部長・本部長の三段階
電子申請時:承認者の電子署名で代替可能
よくある質問(DL・利用に関するQ&A)
まとめ
このページでは、物品購入・修理・新規取引・人員採用・研修・イベントなどに使える稟議書テンプレートを、Word形式で用途別に配布しました。
テンプレートをダウンロードした後に、社名・承認欄・金額・添付一覧を差し替え、社内規程(承認経路・押印欄)に合わせてご利用ください。理由の書き方・通る文例・メール用の本文テンプレは、書き方ページで解説しています。






