このページでは、実務でそのまま使える稟議書テンプレート（Word・Excel）を用途別にまとめています。
物品購入・雇用・研修・修理・社内イベントなど、例文付きで理由を書き換えるだけで提出できます。
用途別テンプレート画像早見表（クリックで詳細へ）
用途に近い稟議書テンプレートを選び、必要な部分だけ修正してご利用ください。
稟議書テンプレート（Word・Excel）無料ダウンロード
物品購入・備品購入（パソコン／書籍など）
パソコン購入の稟議書（物品・備品購入）
- 品目・台数・単価・合計金額を1枚で整理できる
- 購入理由（老朽化／性能不足／増員）と導入効果を短文で書ける欄付き
- 見積書・仕様書・比較表など「添付資料」欄があり差し戻しを減らせる
本（書籍・資料）購入の稟議書
- 書籍名・著者・価格・購入部数をまとめて記載できる
- 業務上の必要性（用途／対象業務／期待効果）を短文で書ける
- 購入後の管理（部署保管・貸出）など運用メモ欄を追加しやすい
新規取引
新規取引開始の稟議書
- 取引先情報／取引内容／開始希望日を整理できる
- 推奨理由（価格・品質・供給・納期など）を箇条書きで書ける
- 会社概要・与信・見積・評価資料など「添付資料」欄で根拠を揃えられる
アルバイトの雇用
アルバイト雇用の稟議書
- 募集人数・期間・時給・想定総額を1枚で整理できる
- 作業内容・配置先・責任者を明確にでき、差し戻しを減らせる
- 採用理由（業務量増加／イベント対応など）を短文で書ける欄付き
研修参加
研修参加の稟議書（営業研修など）
- 研修名・日時・場所・主催・費用（総額）を整理できる
- 参加者・参加理由・期待効果（売上/提案力/生産性）を短文で書ける
- 受講後の共有（社内展開・報告）メモ欄を追加しやすい
物品の修理
物品の修理の稟議書（ノートパソコン修理）
- 故障状況・修理先・概算費用を短く整理できる
- 業務影響（停止リスク／代替可否）を書けるため緊急性が伝わる
- 見積書・メーカー回答など「根拠資料」欄で差し戻しを減らせる
社内イベント（飲み会・忘年会など）
忘年会・社内イベント開催の稟議書
- 開催日・参加対象・概算予算を1枚で整理できる
- 目的（慰労／チーム連携／取引先懇親など）を短文で書ける
- 会場候補・見積・参加予定人数など添付・補足欄を追加しやすい
稟議書の理由の書き方・文章例を確認したい方は、稟議書の理由・例文集をご覧ください。
よくある質問（FAQ）
稟議書と伺い書・起案書の違いは何ですか？
稟議書は「承認を得たい具体的な内容」を決裁ルートで回す書類です。伺い書は簡易的に判断を仰ぐ文書、起案書は企画や方針をまとめる文書として使われます。実務では社内指定の様式を優先してください。
いくらから稟議書が必要になりますか？
金額基準は会社ごとに異なります。少額でも「契約を伴う」「継続費用が発生する」「資産計上になる」場合は稟議が必要になることがあります。
メールで稟議を送っても問題ありませんか？
社内ルールで許可されていれば問題ありません。
その場合は、品目・目的（理由）・数量・金額・添付資料を簡潔にまとめると承認が進みやすくなります。
その場合は、品目・目的（理由）・数量・金額・添付資料を簡潔にまとめると承認が進みやすくなります。
WordとExcelはどちらを使えばいいですか？
文章中心で提出する場合はWord、金額や内訳を整理したい場合はExcelがおすすめです。社内の提出ルールに合わせて選んでください。
関連テンプレート・併用される書類
まとめ
稟議書は、目的と理由を簡潔にまとめることで承認されやすくなります。このページのテンプレートの用途に近い例文をベースに必要な部分だけ修正してご利用ください。
