金種表は、金額を1万円札・5千円札・千円札・500円玉・100円玉などの金種ごとに分けるための表です。Excelで作っておくと、たとえば23,400円を入力するだけで、1万円札2枚、千円札3枚、100円玉4枚というように自動で割り振れます。
このページでは、金額入力で自動計算できる金種表テンプレートを無料でダウンロードできます。複数人分をまとめて計算できるタイプや、釣銭準備に使いやすい金種計算表も用意しています。
金種表テンプレートの選び方
金種表は、使う場面によって少し形を変えた方が扱いやすくなります。1人分の金額を金種に分けたいのか、複数人分を一覧で出したいのか、翌日の釣銭を準備したいのかで選ぶテンプレートが変わります。
| 使う場面 | おすすめテンプレート | 向いている作業 |
|---|---|---|
| 金額から金種をすぐ計算したい | シンプル自動計算タイプ | 立替金の精算、現金支給、少額の両替確認 |
| 誰に渡す現金かを残したい | No.・氏名欄付きタイプ | 給与、賞与、謝礼、交通費精算 |
| 持込と払出を分けて管理したい | 持込・払出用タイプ | 銀行への持込、金庫からの払出、現金の出入り確認 |
| 複数人分の金種をまとめて出したい | 複数人分の金種表 | 現金支給、アルバイト給与、イベントスタッフへの支払い |
| 釣銭を事前にそろえたい | 釣銭準備用 金種計算表 | 店舗、フリーマーケット、展示会、催事販売 |
金種表とは
金種表とは、合計金額を金種ごとの枚数に分けて確認する表です。
たとえば、23,400円を大きい金種から順に分けると、次のようになります。
| 金種 | 枚数・個数 | 金額 |
|---|---|---|
| 10,000円 | 2枚 | 20,000円 |
| 5,000円 | 0枚 | 0円 |
| 1,000円 | 3枚 | 3,000円 |
| 500円 | 0枚 | 0円 |
| 100円 | 4枚 | 400円 |
| 合計 | 23,400円 |
ただし、実務ではいつも大きい金種から順番に分ければいいとは限りません。イベントの釣銭準備なら、1万円札よりも千円札や100円玉を多めに用意した方が動きやすいことがあります。逆に給与や謝礼の支給では、できるだけ枚数を少なくした方が渡し間違いを減らせます。
つまり金種表は、ただ計算するだけでなく、「どの金種で渡すと扱いやすいか」を確認するための表でもあります。
金種表を使う場面
- 給与・賞与・謝礼の現金支給：
人数が多いと、1人ずつ金種を手で計算するだけで時間がかかります。支給日の朝に金庫前で慌てないよう、前日までに金種を出しておくと楽です。 - 立替金や交通費の精算：
取引先対応や出張精算で、細かい金額を現金で返すことがあります。端数があると小銭の枚数を間違えやすいので、Excelで先に割り振っておくと確認しやすくなります。 - イベント・店舗の釣銭準備：
販売会や受付では、開場直後に千円札や100円玉が足りなくなることがあります。釣銭準備用の金種計算表で先に内訳を作っておくと、現場でのやり取りが少し落ち着きます。 - 銀行での両替前の確認：
銀行へ行く前に、どの金種を何枚用意したいかを整理しておくと、窓口やATM前で迷いにくくなります。特に100円玉、500円玉、千円札の枚数は先に決めておくと便利です。
Excelで金種を自動計算する考え方
Excelで金種表を作るときは、合計金額を大きい金種から順に割り振っていきます。1万円札を何枚使えるかを出し、残った金額から5千円札、千円札、500円玉……という流れで計算します。
たとえば、金額がA2セルに入っている場合は、次のような考え方になります。
| 計算する内容 | 考え方 | Excel式の例 |
|---|---|---|
| 1万円札の枚数 | 金額を10,000で割った整数部分を出す | =INT(A2/10000) |
| 5千円札の枚数 | 1万円札を除いた残額を5,000で割る | =INT(MOD(A2,10000)/5000) |
| 千円札の枚数 | 5千円札まで除いた残額を1,000で割る | =INT(MOD(A2,5000)/1000) |
| 500円玉の個数 | 千円札まで除いた残額を500で割る | =INT(MOD(A2,1000)/500) |
| 100円玉の個数 | 500円玉まで除いた残額を100で割る | =INT(MOD(A2,500)/100) |
実際に作るときに迷いやすいのは、5千円札を使うかどうかです。大きい金種から割り振るだけなら5千円札も入りますが、現場では「千円札を多めにしたい」「500円玉は少なくしたい」といった調整もあります。
このページのテンプレートは、そうした現場の使い方に合わせて、金額入力型・複数人分・釣銭準備用を分けています。
無料エクセル金種表テンプレート
ここでは、Excelの金種表テンプレートを5種類まとめています。会員登録やアンケートはありません。用途に近いものを選んで、そのまま編集して使えます。
シンプル自動計算タイプ
金額を入力すると、金種ごとの枚数を自動で計算する基本タイプです。1人分の支払い、立替金の精算、両替前の確認など、まずはシンプルに使いたいときに向いています。
数字を手で分けるより早く、あとから見直しもしやすいです。新人の経理担当者が最初に使うなら、このタイプが一番入りやすいと思います。
No、氏名欄付きタイプ
No.欄と氏名欄が付いた金種表です。誰に渡す現金なのかを一緒に残せるため、給与、賞与、謝礼、交通費精算などで使いやすい形です。
現金を渡す場面では、あとで「誰の分だったか」があいまいになることがあります。氏名欄があるだけで、確認する側はかなり助かります。
持込・払出用タイプ
持込と払出を左右で分けて記録できるA4横向きの金種表です。銀行への持ち込み、金庫からの払出、店舗間の現金移動など、現金の出入りを分けて見たいときに使えます。
単に金種を計算するだけでなく、「入った現金」と「出した現金」を並べて確認したいときに便利です。
複数人分の金種表 Excel
複数人分の支給額をまとめて入力し、それぞれの金種枚数を計算できるタイプです。アルバイト給与、イベントスタッフへの謝礼、交通費の一括精算など、同じ日に何人分も現金を用意する場面に向いています。
1人分ずつ計算していると、途中で千円札の合計枚数がわからなくなることがあります。このテンプレートなら、個別の金種だけでなく、全体で用意する札・硬貨の数も確認しやすくなります。
釣銭準備用 金種計算表 Excel
店舗やイベントで使う釣銭を準備するための金種計算表です。販売前に、千円札、500円玉、100円玉、50円玉などをどれだけ用意するかを整理できます。
釣銭準備では、単純に大きい金種から割り振るだけだと使いにくいことがあります。たとえば、開店直後は1万円札よりも千円札や100円玉の方がよく動きます。そういう現場向けに、釣銭として使いやすい金種を意識して確認できる形式です。
金種表を使うときに迷いやすいところ
金種表は、金額を入れれば終わりに見えますが、実際の現金を用意する段階で少し迷うことがあります。特に、給与支給や釣銭準備のように人が待っている場面では、ここで詰まりやすいです。
- 5千円札を使うかどうか：
23,400円を分けるとき、5千円札を使う設定にするか、千円札を多めにするかで結果が変わります。支給用なら枚数を少なく、釣銭用なら千円札を多めに、というように場面で調整します。 - 小銭をどこまで出すか：
1円単位まで扱うのか、100円単位でそろえるのかは、業務によって違います。社内精算なら1円単位、イベントの釣銭準備なら100円単位や10円単位までで十分なこともあります。 - 複数人分の合計枚数を見落とす：
1人ずつの金種は合っていても、全体で千円札が何枚いるかを見落とすことがあります。金庫や銀行で用意する前に、合計枚数まで確認しておくと後戻りが少なくなります。 - 受領確認を別で残す：
金種表は、いくらをどの金種で用意するかを確認する表です。現金を渡した証拠として使う場合は、受領印や署名欄のある支給明細、受領書などと組み合わせると扱いやすくなります。
金種表とほかの現金管理表の違い
金種表は、現金管理の中でも「金額を札・硬貨の枚数に分ける」ための表です。似た書類と役割が混ざりやすいので、ざっくり分けておくと選びやすくなります。
| 書類名 | 主な役割 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 金種表 | 金額を金種ごとの枚数に分ける | 現金支給、両替、釣銭準備 |
| 金種計算表 | 金額から金種を計算する | Excelで自動計算したい場合 |
| 小口現金出納帳 | 小口現金の入出金を日付順に記録する | 経費精算、備品購入、交通費精算 |
| 現金出納帳 | 現金の入金・出金・残高を管理する | 日々の現金管理、月末確認 |
| 受領書 | 現金を受け取った事実を残す | 支払い後の確認、社外とのやり取り |
金種表は、あくまで「どう分けて用意するか」を見る表です。入出金の履歴まで管理したい場合は、現金出納帳や小口現金出納帳と分けて使う方が整理しやすくなります。
よくある質問（FAQ）
まとめ
金種表は、金額を札や硬貨の枚数に分けるための表です。1人分なら手計算でもなんとかなりますが、複数人分の支給やイベント前の釣銭準備になると、途中で枚数を見失いやすくなります。
Excelの金種表テンプレートを使えば、金額を入力するだけで金種ごとの枚数を確認できます。経理担当者だけでなく、店舗の店長、イベント担当者、現金支給を任された新人にも扱いやすい形式です。
まずは本ページの無料テンプレートから、使う場面に近いものを選んでみてください。金額を入れて一度試すと、「この金種は多めにした方がいいな」といった調整もしやすくなります。
■ 最終更新日
