このページでは、A4サイズの便箋テンプレートを無料で配布しています。Wordで文面を打ち込んでから印刷するタイプと、PDFを印刷して手書きで使うタイプの2種類です。
罫線だけのシンプルな便箋を中心に、縦書き・横書き、ビジネス向け、かわいい柄、季節の柄まで用途ごとにそろえました。急ぎで印刷したいなら、最初に「入力するか、手書きするか」を決めておくと選ぶ時間が短くなります。
- シンプルなA4便箋がほしい → 無地・罫線のみのA4便箋
- Wordで文字を入力してから印刷したい → Wordで入力できる便箋
- 手書き用にそのまま印刷したい → PDFで印刷する便箋
- 取引先や社外の方に出したい → ビジネス便箋テンプレート
- やわらかい雰囲気や子ども向けを探している → かわいい便箋テンプレート
- 春夏秋冬の柄から選びたい → 季節の便箋テンプレート
- 白黒で落ち着いたものがほしい → 弔事用の便箋テンプレート
便箋テンプレート一覧
カテゴリごとに代表的な便箋を並べました。画像で雰囲気をつかんでから選ぶのが近道です。
無地・罫線のみのA4便箋
飾りのない、罫線だけのA4便箋です。仕事でも家庭でも使えて、相手や場面をあまり選びません。
どれにするか決めかねているなら、まずはここから。大きく外すことはないはずです。
どの便箋にするか決めかねたら
最初に「どんな場面で使うか」を決めると、候補がぐっと減ります。取引先へのお礼状なら無地か細い罫線。家族への手紙なら少しやわらかい柄。こんな分け方で十分です。
| 種類 | 向いている場面 | 形式 | 詳細ページ |
|---|---|---|---|
| 無地・罫線のみ | 手紙、お礼状、添え書き、下書き | Word / PDF | このページ内 |
| ビジネス用 | 取引先へのお礼状、送付状の添え書き | Word / PDF | ビジネス便箋 |
| かわいい便箋 | 子ども向け、家庭用、親しい相手への手紙 | Word / PDF | かわいい便箋 |
| 季節の便箋 | 季節のあいさつ、時候の手紙 | Word / PDF | 季節の便箋 |
| 弔事用 | 法要のご案内、香典返しのお礼状 | Word / PDF | 弔事用便箋 |
縦書きと横書き、どちらにする？
目上の方への手紙や改まったお礼状には、縦書きがよく合います。紙面全体がきちんとした印象になるからです。迷ったときは縦書きを選んでおくと、まず失礼にはなりません。
横書きが便利なのは、ふだんの社内文書と同じ感覚で書きたいときです。Wordで打ってそのまま印刷するなら、こちらのほうが手間は少なめ。取引先宛てでも、送付状に添える短い一文程度なら横書きで困ることはほとんどないと思います。
- 縦書き：お礼状、改まった手紙、年配の方への手紙
- 横書き：Wordでの入力、仕事の添え書き、短いメッセージ
Wordで入力できる便箋テンプレート
文面をパソコンで整えてから印刷したい方は、Word版をお使いください。横書きなら社内文書と同じ感覚で入力できます。縦書きはお礼状やかしこまった手紙向きです。
気をつけたいのは改行の位置。文章を入れていくうちに行がずれ、罫線と文字が重ならなくなることがあります。長い文を入れた日は、いきなり本番の紙に刷らないほうが無難です。普通紙で1枚試しておけば、紙のむだも減らせます。
PDFでそのまま印刷できる便箋
PDF版はダウンロードしてすぐ印刷でき、手書き用の便箋になります。文字を入力する予定がないときは、こちらが手軽です。手書きのほうが気持ちが伝わる場面も、やはりありますね。
A4で印刷するときの注意
A4は家庭用プリンタで刷りやすく、三つ折りにすれば封筒にもすっと入ります。ただ、印刷設定しだいで仕上がりがけっこう変わるサイズでもあります。
よくあるのが、プリンタが自動で拡大・縮小をかけてしまい、罫線の位置が少しずれるパターン。画面ではきれいだったのに、刷ってみたら余白がやけに広い。意外と多い失敗です。
- 用紙サイズがA4になっているか
- 印刷倍率が100％か
- 余白が広すぎないか
- 両面印刷がオンになっていないか
- Word版で編集したあと、改行位置が崩れていないか
便箋テンプレートと手紙テンプレートの違い
便箋テンプレートは、罫線や余白を整えた「書くための紙」です。一方の手紙テンプレートは、あいさつ文や本文の流れまで入っているものを指すことが多いでしょう。
退職のお礼や、取引先へのちょっとした一筆。こうした文面は、自分の言葉で書きたい方も多いと思います。その場合は無地の便箋にWordで入力し、印刷する使い方が合っています。何を書くかで迷っているなら、先に文例に目を通し、そのあとで便箋を選ぶ順番のほうがスムーズです。
フリー素材として便箋を探している方へ
ここで紹介している便箋は、どれも無料でダウンロードできます。イラスト素材というより、「印刷してすぐ使える便箋」や「Wordで文面を打てる便箋」がほしい方向けの内容です。
かわいい柄や季節の柄がよければ、用途別のページから探すのが早道。相手を選ばずに使いたいなら、無地や罫線だけのA4便箋が安心です。会社でまとめて用意して配る場合も、個人的にはシンプルなものから始めるほうが説明が楽だと感じます。
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FAQ
- Q. 便箋テンプレートは無料で使えますか？
- A. はい、すべて無料です。文字を入力するならWord版、印刷して手書きするならPDF版が使いやすいと思います。
- Q. Wordで文字を入力して使えますか？
- A. Word版なら、文面を打ち込んでから印刷できます。入力のしやすさでは横書き、お礼状などかしこまった手紙には縦書きがおすすめです。
- Q. PDFでそのまま印刷できますか？
- A. できます。ダウンロードしたら、そのまま印刷してください。手書きならPDF、文章を整えてから刷るならWord、という使い分けが便利です。
- Q. A4の便箋はビジネスでも使えますか？
- A. 問題なく使えます。無地や落ち着いた罫線なら、社外宛てでも違和感はありません。取引先へのお礼状や送付状の添え書きには、ビジネス用ページのテンプレートもあわせて見てみてください。
- Q. 縦書きと横書きはどちらが無難ですか？
- A. 迷ったら縦書きです。入力のしやすさや仕事での扱いやすさを重視するなら、横書きでもかまいません。
- Q. スマホで入力できますか？
- A. Wordファイルを開けるアプリがあれば入力はできます。ただし縦書きや罫線の位置が崩れることもあるため、印刷前の確認はパソコンでするほうが確実です。
- Q. かわいい便箋や季節の便箋はどこにありますか？
- A. このページから、それぞれの専用ページへ進めます。子ども向けややさしい雰囲気なら「かわいい便箋」、季節で選びたいなら「季節の便箋」のページをご覧ください。
このページの便箋テンプレートは、Bizroute編集部がまとめ、更新を続けています。無地の便箋から用途ごとのデザイン便箋まで、選ぶときに迷わない順番で並べました。使う場面を決めてから、紙面を選んでもらえる構成にしています。
■ 最終更新日
