手書きでの借用書の書き方 | 個人や家族でも簡単に作成

借用書は、お金を貸し借りするときに内容を残しておくための書類です。パソコンで作ることもできますが、個人間のやり取りだと手書きで済ませたい場面もあります。

このページでは、手書きで借用書を作るときの書き方と注意点をまとめています。

手書きで借用書を作る

借用書に決まった書式はありません。内容が明確で、当事者がお互い確認できる形になっていれば、手書きでも通じます。

ただ、後で見返したときに読みにくかったり、内容が曖昧だったりすると、かえってトラブルのもとになります。メモ用紙に走り書きするよりも、保管しやすい用紙かテンプレートを使うほうが無難です。

手書きのときに気をつけること

手書きで作る場合、後から書き換えられにくい形にしておくのが基本です。消せる筆記具は使わないこと、金額は大字（だいじ）で書いておくこと、この2点は最低限おさえておきたいところです。

ボールペンや万年筆を使う

鉛筆だと消して書き直せてしまいます。後から確認するための書類なので、消せない筆記具で書いておきます。ボールペンで十分です。

金額は大字で書く

「一」を「壱」、「万」を「萬」のように大字を使うと、数字の書き換えを防ぎやすくなります。数字だけだと後から手を加えやすいので、金額の部分は大字で書いておくほうが安心です。

手書きの借用書の見本

手書きでも、入れる項目はパソコンで作るときとほぼ変わりません。タイトル、住所・氏名、金額、返済方法といった内容を順に記入していきます。

借用書が必要になる場面

友人や親戚との金銭の貸し借り、事業資金の貸付、個人間で高額な物品を預けるような場面などで使われます。

金額や条件を口頭だけで済ませると、後になって「そんな話だったっけ」となりやすいです。特に身内や友人間ほど口約束で終わりがちなので、文書で残しておくほうが後々楽です。

借用書の書き方

入れておく基本項目

最低限これだけ入れておけば、後で確認できる形になります。

タイトル
「借用書」または「金銭借用書」と書いておきます。何の書類かがひと目でわかります。

作成日
いつ作成したかがわかるように日付を入れます。

貸主と借主の名前
誰と誰の貸し借りなのかを明記します。氏名はフルネームで書くほうが確実です。

金額
貸し借りする金額を書きます。数字だけでなく大字も併記しておくと、後で確認しやすいです。

これらを記入したうえで、貸主と借主が署名か押印をしておきます。両者のサインがあるかどうかで、後から内容を確認するときの信頼度がだいぶ変わります。

返済期限と返済方法の書き方

いつ、どうやって返すのかを書いておくと、貸す側も借りる側も条件を確認しやすくなります。ここが曖昧だと、返済が近づいたときに認識がずれていた、ということが起きやすいです。

返済期限は具体的な日付で書くのが基本です。「来年中に」「落ち着いたら」では、返済日をめぐって揉めることがあります。

返済方法は、一括か分割か、返済の間隔、銀行振込か現金手渡しかを明記します。分割の場合は、1回あたりの金額と支払い日も書いておくと整理しやすいです。

印紙は必要か

借用書の内容によっては印紙が必要になることがあります。印紙税は金額や契約内容で判断されるので、作成前に確認しておいたほうがいいです。

印紙が貼られていなくても、借用書の内容がすぐに無効になるわけではありません。ただ、対象になる文書で貼っていない場合は別途問題になることがあるので、迷うなら早めに確認しておきます。

印紙は郵便局やコンビニで買えます。借用書に貼ったら消印を入れて、再利用を防ぎます。

印紙の額（参考）

手書きの借用書は効力があるのか

「手書きだと正式じゃないんじゃないか」という不安を持つ方は多いです。結論からいうと、手書きでもパソコン作成でも、法的な効力に差はありません。借用書に決まった様式はなく、内容が明確で当事者双方が確認できる形になっていれば、手書きでも通じます。署名や押印があれば、なお確認しやすくなります。

ただ、「効力がある」と「トラブルにならない」は別の話です。金額や返済条件の書き方が曖昧だと、内容をめぐって認識がずれることがあります。手書きかどうかよりも、何を書いているかのほうが実際には影響します。

また、借用書はあくまで貸し借りの内容を確認するための書類です。返済されない場合に法的な手続きを取るには、別途対応が必要になることがあります。金額が大きかったり、返済に不安がある場合は、公正証書にしておくという選択肢もあります。

まとめ

手書きでも借用書は作れます。ただ、消せる筆記具を使わない・金額は大字で書く・返済条件を具体的に書く、この辺りを押さえておかないと、後で読み返したときに使えない書類になります。

個人間の貸し借りほど口約束で終わりがちですが、金額が大きくなるほど後悔しやすいです。面倒でも一枚書いておくほうが、長い目で見ると楽です。