このページでは、入社式・説明会・懇親会の見本を使って、項目の並べ方と書き方を紹介します。Wordの書式を探している方は、式次第テンプレートの無料ダウンロードページをご覧ください。
式次第の基本見本（入社式）
入社式の式次第は、会の名称と進行する項目を順番に並べると作れます。次は、代表挨拶や新入社員紹介がある場合の見本です。
令和〇年度 入社式 式次第 一、開会 一、代表挨拶 一、新入社員紹介 一、来賓祝辞 一、新入社員代表挨拶 一、閉会
辞令交付を行う会社では、その項目を追加します。来賓からお祝いの言葉をいただかない場合は「来賓祝辞」を省いて構いません。日時・会場を記載する場合は、見出しの下などにまとめるとわかりやすくなります。
式次第とは？進行表との違い
式次第は、参加者に配ったり、会場の入口などに掲示したりして使います。式典のほか、説明会や懇親会でも使われる書類です。
似た名前の「会議次第」「進行表」とは、一般に次のように使い分けます。ただし、名称や書式は組織によって異なります。
| 種類 | 主な内容 |
|---|---|
| 式次第 | 開会、挨拶、紹介、表彰、閉会など、行事全体の流れ |
| 会議次第 | 会議で扱う議題、報告事項、審議事項など |
| 進行表 | 進行時刻、担当者、司会者の発言、機材・準備物など |
参加者向けの式次第には、マイクの受け渡しや誘導の担当まで書かなくてもよいでしょう。運営上の細かい動きは、司会者や担当者が確認する進行表に分けると使いやすくなります。
式次第の書き方
1. 会の名称・日時・会場を確認する
最初に、正式な行事名、開催日、開始時刻、会場名を確認します。参加者向けの式次第では、時間を細かく書かないこともあります。複数の講演や発表がある説明会なら、各項目の開始時刻や終了予定を添えると予定をつかみやすくなります。
2. 開会から閉会までの項目を並べる
まずは順番だけを書き出します。基本となるのは「開会 → 挨拶 → 行事の中心となる内容 → 閉会」という流れです。来賓紹介、祝辞、表彰、質疑応答、歓談などは、実際に行うものを加えます。
項目の順序に一律の決まりはありません。登壇者の予定や会社・学校の慣例も確認してください。
3. 項目名と氏名の表記をそろえる
「代表取締役社長による開会のご挨拶」と長く書くより、「社長挨拶」と短くした方が読みやすい場合があります。氏名や肩書を載せるときは、正式な表記を確認しましょう。来賓が多い場合は、氏名を別紙にまとめる方法もあります。
4. 配布・掲示する大きさで確認する
配布用は手元で読める文字サイズ、掲示用は離れた位置から読める大きさを意識します。縦書き・横書きに決まりはありません。Wordで文字を増減したら、印刷プレビューと試し刷りで改行や余白を確認してください。
行事別の式次第見本
入社式は冒頭の見本を使えます。説明会や懇親会では、会の目的に合わせて項目を入れ替えます。
会社説明会の次第
会社説明会 次第 一、開会 一、会社概要の説明 一、業務内容の説明 一、募集要項の説明 一、質疑応答 一、今後の選考について 一、閉会
求職者向けの会社説明会を想定した例です。取引先向けなら「募集要項」や「今後の選考」を、製品・サービスの説明や導入予定などに置き換えます。
懇親会の式次第
懇親会 式次第 一、開会 一、主催者挨拶 一、乾杯 一、歓談 一、余興 一、締めの挨拶 一、閉会
「中締め」は会をいったん区切るときに使う言葉です。中締めの後も歓談を続ける場合があるため、終了時の挨拶と同じ意味として扱わない方がわかりやすいでしょう。実際の進行に合わせて「中締め」「締めの挨拶」「閉会」を選びます。
式次第で使う言葉の選び方
項目名は、会の種類や実際に行う内容で選びます。「主催者挨拶」と「代表挨拶」は、格式の違いを表すものではありません。また、来賓からお祝いの言葉をいただくときは「来賓祝辞」と書けます。
| 場面 | 表記例 | 選び方 |
|---|---|---|
| 開始 | 開会／開会の辞／開式の辞 | 式典では「開式の辞」、会合では「開会」など、行事に合わせます。 |
| 主催者の挨拶 | 社長挨拶／代表挨拶／主催者挨拶 | 挨拶する人の立場に合わせます。 |
| 来賓の言葉 | 来賓挨拶／来賓祝辞 | お祝いの言葉をいただく場合は「来賓祝辞」が使えます。 |
| 終了 | 閉会／閉会の辞／閉式の辞 | 開始時の表記や会の進め方とそろえます。 |
式次第の書き方は一つに決まっているわけではありません。実際の入社式や入学式でも、項目と順番には違いがあります。
テンプレートを使った仕上げと確認
Wordテンプレートを使うときは、まず会の名称・日時・会場と式次第の項目を差し替えます。前年度のファイルを使う場合は、古い日付や役職名が残っていないかも確認してください。
- 会の名称、日時、会場が正しいか
- 挨拶や登壇の順番が実際の進行と合っているか
- 氏名、役職名、来賓の肩書に誤りがないか
- 配布用に運営担当者だけのメモが残っていないか
- 印刷したときに文字や項目が切れていないか
紙面を見ながら入力したい場合は、式次第作成ツールでも作れます。縦書き・横書きや文字サイズなどを調整し、ブラウザからA4印刷やPDF保存ができます。
Wordで編集したい方は、式次第テンプレートのダウンロードページから用途に近い書式を選べます。表彰式で賞状を準備するときは賞状・表彰状作成ツール、記念品にのし紙を添えるときはのし紙・表書き作成ツールも利用できます。
よくある質問
まとめ
式次第は、会の流れが一目で伝わることを意識して作ります。最初に進行順を決め、参加者に見せる項目を短く書き、最後に日時や氏名と印刷状態を確かめます。すでに書式が必要な場合は、Wordテンプレートや作成ツールを使うと手早く整えられます。
