理由書は、会社でミスやトラブルがあったときに作成するビジネス文書です。また、役所で届けを出すときに「理由書」を求められることがあります。
例えば、車検証やナンバープレートを紛失したときには陸運局に、外国人が就労ビザを申請するときには入国管理局に理由書を提出します。
この記事では、自分で理由書を作成する場合のＷordテンプレートを紹介します。無料でダウンロード可能なので、理由書を作成する際の参考にしてください。
理由書テンプレート
ワードの理由書テンプレートをシンプルで汎用的なもの、無断欠勤時の例文サンプル、納期遅延の例文サンプルの３種類紹介します。
汎用的な理由書テンプレート
汎用的な理由書のテープレートです。前文には特に特定の内容を記載していないので、どのような内容にも使用できます。
記書きにトラブルの理由や経緯を記載してください。
無断欠勤の理由書テンプレート
無断欠勤をした時の理由書テンプレートです。無断欠勤をした本人が作成した理由書ではなく、所属している課の課長が作成している内容です。遅刻の場合にも転用できます。
納期遅延の理由書テンプレート
トラブルによって製品の製造が遅れ、納期遅延のときの理由書テンプレートです。製造が遅れている理由、納期遅延に対する対応策などを文章で説明しています。
まとめ
理由書のテンプレートと書き方、例文サンプルを紹介しました。
理由書は、トラブルが起こった因果関係を中心に記載しますが、顛末書と内容的には似通っています。
理由書の目的は謝罪や反省ではなく、起こった事実を整理して説明することなので謝罪の言葉は不要ですが、会社や相手先から求められた場合は、最後に盛り込むことも必要です。
