退職届はWord／Excelの定型テンプレートに沿って作成すれば、初めてでも形式を外さずに仕上げられます。
縦書き・横書きの各レイアウトとサイズ別（A4/B5）の雛形を用意し、実務で迷いやすいポイントも簡潔に整理しました。
Word・Excelで内容を調整し、会社へ提出したい方向けの書式をまとめています。
※ スマホでそのまま作成・印刷したい方は
退職届PDF作成ツールをご利用ください。
基本の退職届テンプレート（A4／B5）無料ダウンロード
最も汎用的に使えるシンプルな退職届テンプレートです。Word・Excel／縦書き・横書き／A4・B5サイズ対応。
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用途と形式を選んで、すぐダウンロードできます
すべて無料・登録不要
| レイアウト/サイズ | Word | Excel |
|---|---|---|
| 縦書き A4 | 退職届（A4縦・Word）をダウンロード | 退職届（A4縦・Excel）をダウンロード |
| 縦書き B5 | 退職届（B5縦・Word）をダウンロード | 退職届（B5縦・Excel）をダウンロード |
| 横書き A4 | 退職届（A4横・Word）をダウンロード | 退職届（A4横・Excel）をダウンロード |
| 横書き B5 | 退職届（B5横・Word）をダウンロード | 退職届（B5横・Excel）をダウンロード |
縦書き
伝統的で正式な印象を与える縦書きの退職届テンプレートです。公的文書として提出する際や、格式を重視する企業に適しています。
横書き
IT系企業など若い企業では横書きを指定されることもあります。メール添付や印刷用ファイルの出力に適した形式です。
状況別 退職届テンプレート
退職理由や事情に応じた退職届テンプレートを紹介します。会社都合や定年、退職届兼有給休暇消化申請書など、それぞれのケースに合わせた文面を用意しています。
退職届兼有給休暇消化申請書
退職届と共に、有給休暇消化申請を記載したバージョンです。簡単に有給をとることを記載した「簡易版」と期限や備考を記載した「詳細版」の２種類があります。
会社都合
会社都合で退職する際に使える退職届テンプレートです。自己都合ではない旨を明記します。
定年退職
定年退職を迎える方向けの退職届テンプレートです。感謝の意を添えつつ、円満な退職の意思を伝える文面構成です。
雇用形態・立場別 退職届テンプレート
パートや契約社員、役職者、公務員など、立場ごとに形式や宛先が異なる場合があります。ここでは各雇用形態別の退職届テンプレートをまとめています。
パート・アルバイト用
勤務日数や雇用期間が短いパート・アルバイトの場合でも、退職届の提出が必要な場合があります。
契約社員用（契約満了）
契約社員が契約期間満了で退職する場合は、「契約期間の満了により退職いたします」と明記するのが一般的です。途中退職の場合は「一身上の都合により」と記載し、就業規則に沿った予告期間を守ることが大切です。
役職者／管理職用（辞表併用）
課長・部長などの管理職や、取締役・理事など役職任命を受けた立場の場合は、退職届ではなく「辞表」を提出します。
メール提出用退職届（例文）
会社によっては、退職届を紙ではなくメールで提出するよう求められる場合があります。特にリモート勤務や在宅ワーク環境では、正式な退職の意思表示としてメール送付が認められるケースも増えています。ここでは、実務で使えるメール提出用退職届の例文を紹介します。
メール提出時の基本構成とマナー
メール提出でも、文面構成は紙の退職届とほぼ同じです。件名・宛名・本文・署名を明確にし、社内のルールに従って上司や人事宛に送信します。
- 件名は「退職届の提出（氏名）」と明記する
- 本文冒頭で退職の意思を明確に伝える
- 日付・所属・氏名を必ず記載する
- 添付ファイルがある場合はファイル名・形式を明記
- BCCや社外メール転送は禁止（社内宛限定）
メール提出用退職届の例文
以下は、一般的なメール提出用退職届の文面例です。会社名・提出日・退職日を差し替えて使用してください。
件名：退職届（営業部 山田太郎）
本文：
人事部 〇〇様
お疲れさまです。営業部の山田太郎です。
このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職させていただきたく、退職届を提出いたします。
引継ぎ業務は令和○年○月○日までに完了予定です。
退職にあたり、ご指導・ご支援を賜りましたことを心より御礼申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
―――――――――――――――――
営業部 山田 太郎（やまだ たろう）
内線：1234 メール：taro.yamada@example.co.jp
令和○年○月○日
―――――――――――――――――
添付ファイル付きで提出する場合
メール本文のほかに、正式な退職届をWordなどで添付する場合もあります。その際は、以下のように本文中で添付の旨を明記します。
（添付ありパターンの追記例）
退職届をWordファイルとして添付しております。
ファイル名：退職届_山田太郎.docx
内容をご確認のうえ、ご承認をお願いいたします。
提出時の注意点と実務アドバイス
メール提出の退職届では、形式的には有効でも、社内規定で「書面提出」を義務付けている場合があります。トラブルを防ぐために、次の点を確認しましょう。
- 会社の就業規則に「退職届の提出方法」が定められているか確認
- メール提出を行う場合は、上司の了承を得てから送信する
- 送信後は「送信日時・宛先・添付ファイル」を保存しておく
- 退職日・有給消化日などは口頭で再確認しておく
なお、退職届を紙で提出する場合や、署名押印が必要な場合は、下記のテンプレートを利用してください。
退職届の書き方と基本構成
退職届は以下の最低限必要な項目を記載することで、不備や不足での差し戻しを防げます。
- 宛先（会社名・代表者名）
- 提出日
- 所属・氏名
- 退職理由（「一身上の都合」に統一）
- 退職日
退職届と退職願、辞表の違い（比較表）
「退職願」「退職届」「辞表」は似ていますが、対象や法的な扱いが異なります。以下の比較で使い分けの前提を押さえましょう。
※会社都合で退職させられる場合は、原則として退職届は提出しません。
社内ルールで提出が必要な場合は、会社都合の様式のように会社都合である旨を明記してください。
| 項目 | 退職願 | 退職届 | 辞表 |
|---|---|---|---|
| 意味 | 辞めたいという意思の表明（願い出） | 辞めることを確定的に通知（通告） | 任命された地位・役職を辞する旨の申出（主に役員等） |
| 提出タイミング | 上司に相談する段階 | 退職が決定した段階 | 役職・地位の辞任を決めた段階（任命権者へ） |
| 法的効果／撤回可否 | 会社側の承諾前なら撤回の余地あり | 会社到達により一方的に効力が生じやすく、原則撤回不可 | 任期中でも到達で効力発生が原則（原則撤回不可）。効力発生日は定款・契約等に従う場合あり |
| 主な対象 | 一般社員・管理職の意思提示 | 一般社員・管理職の最終通告 | 取締役・監査役・理事等の役員（「私擬」等の表現を用いるのが慣例） |
よくある質問（FAQ)
関連リンク
まとめ
退職届は形式を守って記載すれば、複雑な内容は不要です。この記事では、縦書き・横書き・用途別のテンプレートを紹介し、それぞれの特徴や注意点を解説しました。
テンプレートを活用することで、迷いなく正しい文書を作成できます。自身の退職がスムーズに進むよう、本ページを参考にご活用ください。
