FAX送付状は、FAXで文書を送る際に添付する文書です。受け取り確認や、送付内容の目的・概要を相手に伝えるために使います。
本記事では、すぐに使えるFAX送付状の書き方と具体的な例文をご紹介します。ぜひ取引先や社外とのやり取りにお役立てください。
FAX送付状の書き方（基本とマナー）は？
FAX送付状は、「誰が・何を・何枚」送ったかをひと目で伝える表紙（カバーシート）です。社外宛の場合は、差出人の社名・部署・役職・氏名・連絡先を明記したうえで、件名・送付目的・同封物・返信の要否と期限を記載します。
- 宛先情報：
会社名／部署／役職／氏名（敬称は「様」）／FAX番号 - 差出人情報：
会社名／部署・役職／氏名／TEL／FAX／メール／住所 - 件名：
用件が一目で分かる（例：〇〇資料送付の件） - 本文・添え書き：
送付目的、同封物一覧、対応依頼（返信要／締切） - 送信日・送信枚数：
カバーを含む総枚数を明記 - 注意：
個人情報・機密資料は送信先番号の再確認、誤送信時の連絡先
- 宛名の敬称が「御中」と「様」で混在
→ 会社・部署宛は「御中」、個人名を宛先にする場合は「様」を使います。両方書く場合は「株式会社〇〇 御中」か「〇〇様」のどちらかに統一してください。 - 総枚数にカバーを含め忘れる
→ 送付状1枚＋本文n枚＝合計枚数を必ず記載 - 件名が抽象的
→ 「お願い」「ご連絡」ではなく「契約書ご返送のお願い」等に具体化 - 返信期限がない
→ 「◯月◯日（◯）までにFAX／メールでご返信ください」
企業宛と個人宛の違いは？
企業宛と個人宛で、送付状のフォーマットや書き方に大きな差はありません。異なる点は宛先の書き方のみで、個人宛の場合は会社名・部署名の記載が不要です。
FAX送付状の例文（ビジネス・社外向け）
株式会社〇〇 御中
営業部 部長 〇〇 〇〇 様
件名：〇〇資料送付の件
平素よりお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
下記のとおり資料を送付いたします。ご査収ください。
＜同封物＞
・製品カタログ（2025年版） 12枚
・価格表（見積り案） 2枚
合計：15枚（送付状1枚を含む）
本件に関するお問い合わせは、下記担当までお願いいたします。
株式会社△△ 営業部 □□（直通TEL：00-0000-0000／mail@example.co.jp）
株式会社〇〇 御中
購買部 ご担当者様
件名：見積書ご確認のお願い（案件名：○○）
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
下記資料をお送りします。内容ご確認のうえ、◯月◯日（◯）までにご発注可否をご返信いただけますと幸いです。
＜同封物＞
・見積書（案件：○○） 1枚
・仕様概要 3枚
合計：5枚（送付状1枚を含む）
ご不明点があれば、下記までご連絡ください。
手書きのFAX送付状の書き方は？
社内や小規模事業、個人間では手書きの送付状も使われます。相手が読み取りやすいよう、文字の丁寧さと正確さを意識しましょう。
- 黒の油性ボールペン（0.5〜0.7mm）を使用、楷書で丁寧に
- 罫線入りの台紙（PDFを印刷したものでも可）を使うと、文字の高さや行間が揃いやすい
- 送信前にFAX番号・宛先・総枚数を必ず再点検する
- にじみ・かすれは再記入、朱書き追記は避ける
件名：図面送付の件
いつもお世話になっております。下記の図面を送付いたします。ご確認ください。
＜同封物＞A案図面2枚／B案図面1枚 計3枚（本状含め合計4枚）
ご返信は不要です。ご参考になれば幸いです。
FAX送付状の書き方（個人／個人から会社）は？
個人名義から会社宛に送る場合は、差出人の氏名・住所・電話番号を明記し、要件と関係が分かるようにします。
- 宛名は「会社名 御中」＋担当者名が分かる場合は「〇〇様」
- 本人確認が必要な案件は生年月日・連絡の取りやすい時間帯を追記
- 初回は「問い合わせ経緯」「案件名」を簡潔に記載
株式会社〇〇 御中
人事部 採用ご担当者様
件名：必要書類送付の件（応募職種：〇〇）
はじめてご連絡いたします、□□（個人名）と申します。
ご案内いただいた書類を送付いたします。ご確認をお願いいたします。
＜同封物＞履歴書1枚／職務経歴書2枚
合計：4枚（送付状1枚を含む）
差出人：□□（住所：◯◯、TEL：00-0000-0000）
初めての相手へ送るFAX送付状の例文は？
初めて送る相手には、自己紹介・送付目的・返信先の連絡先を必ず記載します。初回は大量送付を避け、要旨をまとめた必要最小限の枚数に絞るのが基本です。
株式会社〇〇 御中
営業部 ご担当者様
件名：カタログ送付のご連絡（はじめてのご案内）
突然のFAX失礼いたします。株式会社△△の□□と申します。
お問い合わせを頂いた件につき、概要資料をお送りします。詳細のご説明が必要でしたら、下記までご連絡ください。
＜同封物＞ 会社案内1枚／商品概要1枚
合計：3枚（送付状1枚を含む）
担当：□□（直通TEL：00-0000-0000／mail@example.co.jp）
よくある質問（FAQ）
参考：個人情報の取り扱いと誤送信時の初動対応
FAX送付状には、宛先の氏名・部署・FAX番号など個人情報が含まれます。万が一誤送信が起きた場合の初動対応を、あらかじめ把握しておくことをおすすめします。
- 送信停止：
誤送信に気づいたらすぐ止める - 受信先へ連絡：
電話で誤送信を伝え、破棄または返送を依頼 - 社内報告：
上長・情報管理部門へ速やかに報告 - 記録と再発防止：
送信先・日時・内容を記録し、チェック体制を整備
備考：個人情報を含む場合は、社内規程に沿って初動・報告・公表要否の判断を行う。
参考：個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）
まとめ
FAX送付状は、ビジネスマナーとして、また誤送信や内容の取り違えを防ぐためにも、添付することが推奨される文書です。書式に決まりはありませんが、宛先・差出人・件名・枚数など、押さえておくべき項目があります。
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