エクセル・ワード形式のテンプレートもそのままダウンロードできる議事録フォーマットを無料で公開しています。
社内外の打ち合わせやプロジェクト会議では、フォーマットをきちんと統一しておくと、記録のミスや伝達漏れがぐっと減ります。中小企業の業務効率化を支援している編集部が、実務で使い続けてきたフォーマットをベースにしています。
議事録フォーマットの基本
議事録には、会議の内容・決定事項・ToDoを残します。「あのとき何を決めたっけ？」というやり取りを減らすために、意外と侮れないドキュメントです。
・後から見返すと、決定事項が書いていない
・誰の発言かわからず、責任の所在が曖昧になる
・ToDoの担当と期限が抜けていて、タスクが宙に浮く
基本構成の項目例
- 会議名（タイトル）
- 作成日／作成者（部署＋氏名）
- 日時／場所／出席者
- 議題・内容・決定事項
- ToDo（担当・期限）
- 次回予定・添付資料・備考
・項目が決まっているので、書きながら確認できる
・新人でもベテランと同じ構成で残せる
・読む側が「どこに何があるか」を迷わない
利用シーン別フォーマット選び
| 用途 | おすすめ形式 |
|---|---|
| 社内会議 | Excel or Word（シンプル） |
| 取引先との打合せ | 押印欄付きWord |
| プロジェクト管理 | ToDoありExcel |
| リモート・音声入力 | テキスト or 音声認識 |
議事録テンプレート
社内・社外どちらの会議でも使える議事録テンプレートを無料で配布しています。
Excel版・Word版の2形式を用意しました。カラーなしのシンプルなものから、デザイン入りのものまであるので、社内規定やプロジェクトの雰囲気に合わせて選んでみてください。
A4横タイプ
議事録の書き方とコツ
議事録は単に「書き残す」だけでは不十分で、あとから見たときに意図や経緯が伝わるように記録しておかないと、同じ確認が何度も発生します。
フォーマットを統一する
議事録の品質を安定させるには、共通のフォーマットを用いるのが基本です。
・誰が書いても同じ構成になるので、引き継ぎが楽になる
・読む側が毎回「どこに何があるか」を探さずに済む
会議の目的を明確にする
会議の目的が曖昧なまま臨むと、メモが発言の羅列になってしまいます。「今日は何を決める会議か」を事前に把握しておくだけで、重要な発言や決定事項を自然と拾えるようになります。
メモの取り方のコツ
会議中のメモは議事録の元になります。内容を正確に残すためには、以下のポイントを押さえましょう。
- 会議のテーマ・ゴールを事前に把握しておく
- 会議資料に目を通し、注目点を先にチェック
- メモは箇条書き＋キーワード中心でOK
議事録のよくある質問（FAQ）
議事録用の音声認識ツール
会議の議事録は手書きやタイピング以外にも、音声認識ツールを活用することで作成効率を大きく向上できます。ここでは、実務でも導入されている信頼性の高いツールをご紹介します。
まとめ
議事録は、書き方とフォーマットさえ整えれば、それだけで会議の質が変わります。
特に大事なのは、
・会議の目的を明確にしておくこと
・不明点はその場で確認する
この3点を意識するだけで、「時間を使ったのに何も決まっていない」という会議はかなり減ります。このページのテンプレートはそのまま使えるので、まずダウンロードして、自社の運用に合わせてカスタマイズしてみてください。
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシア（2001年創業）により制作・監修されています。
株式会社エクシアではこれまで、
- 業務システム開発（在庫管理・業務管理など）
- Web制作・業務効率化支援
- 帳票テンプレート設計
などを手がけており、実務ベースでの業務フロー設計に強みがあります。
本テンプレートは、議事録の作成において実務で起きやすい
- 決定事項や結論の記録漏れ
- 発言内容や論点の整理不足
- 担当者・期限の未記載
といった課題を防ぐ目的で設計しています。
そのため本テンプレートでは、「決定事項の明確化」「議論内容の整理」「担当者・期限の明示」を基本設計としています。
■ 著者
Bizroute編集部（株式会社エクシア）
■ 監修
株式会社エクシア
■ 最終更新日
■ 用途
議事録／会議記録／打ち合わせ記録／ミーティングメモ
以前、社内プロジェクトで担当者ごとに議事録の書き方がバラバラだった時期がありました。ToDoの担当欄がない人、日時を書かない人……会議のたびに「あれ、誰がやるんでしたっけ？」という確認が発生していました。フォーマットを統一してからは、その手戻りがほぼなくなりました。