従業員、セミナーなどの参加者を一覧で管理するためには名簿作成が必要です。紙の一覧表でも構いませんが、エクセルで管理すると修正や追加などが簡単にできて便利です。
私たちは、10年以上にわたり中小企業や自治体、教育機関向けのテンプレート制作を行っており、その知見をもとに実務で役立つ名簿フォーマットを提供しています。
今回は、パソコンやスマホでも使えるexcel版の名簿テンプレートを紹介します。
少し修正するだけで作業員名簿、参加者名簿、職員名簿、出席者名簿、労働者名簿などを作成することができます。
従業員名簿（労働者管理・年齢把握）
参加者名簿（セミナー・説明会・地域イベント）
作業員名簿（建設現場・安全管理）
顧客名簿（営業先・連絡網）
会員名簿（クラブ・サークル・PTA）
Excel形式で編集・印刷が簡単
カラー・フォントも自由に調整可能
スマホ閲覧・PC編集どちらもOK
無料・登録不要ですぐ使える
汎用的な名簿テンプレート（参加者・作業員など）
従業員名簿、作業員名簿、職員名簿といった、さまざまな用途に使える汎用的なexcel名簿テンプレートです。項目やタイトルを変更することで出席者名簿や参加者名簿などにすることができます。
※ 画像をクリックすると大きな画像を見ることができます。
A4縦型（シンプルな汎用名簿）
A4縦型（カラー行付きの名簿）
A4横型（多項目対応の名簿）
従業員向け｜労働者・社員名簿テンプレート
社員や従業員を一覧にするためのテンプレートです。氏名、性別、生年月日、住所などを記入します。 タイトルや内容を修正することで、社員名簿にすることもできます。
A4縦型（フリガナ・年齢付き）
A4横型（部署・連絡先あり）
セミナー・イベント向け参加者名簿テンプレート
セミナーや会合に参加する出席者を管理するためのエクセル名簿です。参加者には後日、郵送やE-mailで次回のセミナーの案内や情報提供をすることも多いため連絡先を必ず入れるようにします。
A4縦型（出席者情報の記録に）
A4横型（セミナー参加者用）
A4横型（モノクロで印刷しやすい）
セミナー受付用の名簿テンプレート
セミナーの受付をするときに使用する名簿テンプレートです。氏名や会社名をチェックするために使用します。
受付チェック用｜氏名・会社名の確認に最適
名簿テンプレート活用の注意点とコツ
名簿を効果的に活用するために、実務での工夫や注意点、よくある失敗例を踏まえてポイントを紹介します。
実務経験に基づく名簿作成のポイント
これまで、建設業・教育機関・行政委託案件などで、何十種類もの名簿作成に携わってきました。特に「誰が」「どこで」「どのように使うか」を明確にすることで、シンプルかつ運用しやすい名簿が作れます。
テンプレートを土台に、必要な列だけを追加・削除して活用してください。
よくある失敗・注意点
→ 初回作成前に、利用目的を明確にしておく
フォーマットを複雑にしすぎる
→ 最小限の項目から始めて、運用後に追加するのがおすすめ
氏名のフリガナを忘れる
→ データ照合・並べ替えに支障が出ます
個人情報保護が不十分
→ 外部共有にはマスキングや権限制限を忘れずに
カスタマイズ例（用途別）
名簿テンプレートはそのまま使っても便利ですが、用途に応じて少しカスタマイズすることで、より実務に即した形で活用できます。ここでは、よくある利用シーン別にカスタマイズの一例をご紹介します。Excel形式なので、項目を追加したり、行数・列数を調整するだけで自由に変更できます。
・顔写真を貼り付けるセルを追加して、社内掲示用に対応
・緊急連絡先や健康状態欄を追加して災害時対応用に変更
・入社年月や契約区分（正社員／パートなど）を記入できる列を追加
・参加回数や受付番号を追加して、リピーター管理が可能に
・アンケート結果や参加費支払状況の列を加えて一元管理
・法人参加か個人参加かの区分欄を追加し、請求書発行対応も
・子どもの学年・クラスや保護者名を別欄に追加して学校対応に
・班分けや担当役職を追加し、役割分担を明確に表示
・連絡網として使う場合は、電話番号の列を2つに（自宅用／携帯用）
・所属企業や職種、安全教育受講日などの項目を追加
・現場ごとにシートを分けて、切り替えて使えるように設定
・労働者名簿として提出できるよう、法定項目を加えて調整
関連テンプレートの紹介
その他、名簿テンプレートに関連のある管理表などは以下を参考にして下さい。
よくある質問（FAQ）
まとめ｜名簿テンプレートで情報管理を効率化
今回は、汎用的な名簿から労働者を管理する従業員名簿テンプレートを紹介しました。
名簿は、エクセルの罫線で一覧表を作ってから、項目などを記入していくことで作成できますがテンプレートを使用すれば、必要な項目を取捨選択するだけでオリジナルの名簿を簡単に作成することができます。
