部署の関係や人員構成を整理したいとき、エクセルの組織図テンプレートをそのまま使えます。無料でダウンロードできるので、ぜひ活用してください。
用途や雰囲気に合わせてデザインを選べるようにしています。社内資料ならシンプルなもの、対外的なプレゼンならすっきり見えるデザインが使いやすいでしょう。
テンプレートをカスタマイズしたい場合や、一から作りたい場合は、下の記事が参考になると思います。
▼ 参考記事：エクセル組織図の簡単な作り方
エクセル組織図テンプレート｜無料ダウンロード
・SmartArtで図形を自動整列
・部署名の横に英語表記を併記
・報告用にヘッダーを追加
（作成日・作成者・バージョン）
このテンプレートができるまで
はじめに社内の組織図を作ろうとしたとき、意外と「ちょうどいいフォーマット」がなくて困りました。
ネットで探しても、大企業向けの複雑なものか、逆にシンプルすぎて使えないものが多くて。結局、自分たちで何パターンか作ってみたのが、このテンプレートの始まりです。
横型を多めにした理由
実際に使ってみると、横型のほうが「部署間の関係」が視覚的に伝わりやすいと感じました。
縦型は印刷したときのおさまりはいいのですが、部署数が増えてくるとどうしても全体が把握しにくくなります。そのため、今回は横型を中心に揃えています。
デザインにばらつきがある理由
「シンプルなもの」と「少しデザインに凝ったもの」を意図的に混ぜています。
社内の内部資料ならシンプルなほうが編集しやすく、取引先や上層部への報告資料なら、見た目を整えたほうが伝わりやすい場面もあります。用途によって使い分けてもらえるように、あえてトーンを統一しませんでした。
SmartArtと罫線、両方入れた理由
SmartArtは自動で図形を整列してくれるので、始めのうちは重宝しましたが、デザインを考えると、カスタマイズの自由度は罫線で作ったほうが高いと感じました。
どちらが合うかは人によって違うので、今回は両方のタイプを用意しました。
エクセル組織図のまとめ
10種類、並べてみると結構バリエーションがあったかと思います。
デザインも作りもバラバラなので、自分の職場やプロジェクトの雰囲気に合うものが見つかるといいなと思って選びました。使い方に迷ったときは、各テンプレートの説明も読んでみてください。
ピンとくるものがあれば、気軽にダウンロードして試してみてください。
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシア（2001年創業）により制作・監修されています。
株式会社エクシアではこれまで、
- 業務システム開発（在庫管理・業務管理など）
- Web制作・業務効率化支援
- 帳票テンプレート設計
などを手がけており、実務ベースでの業務フロー設計に強みがあります。
本テンプレートは、組織図作成において実際の業務で起きやすい
- 役職・部署名の表記ゆれや不統一
- 上下関係・所属関係が分かりにくい配置
- 異動・組織変更時の更新漏れ
といった問題を防ぐ目的で設計しています。
そのため本テンプレートでは、「階層構造の明確化」「役職・部署の統一表記」「更新しやすいレイアウト」を基本設計としています。
■ 著者
Bizroute編集部（株式会社エクシア）
■ 監修
株式会社エクシア
■ 最終更新日
■ 用途
組織図／会社組織の可視化／社内共有資料／人事・総務資料
