テンプレート

旅程表テンプレート｜旅行・出張に使える無料エクセル日程表【日帰り～海外まで対応】

旅行や出張時に旅のスケジュールを作成する旅程表は自分で手軽に作れますが、どのような項目を入れるか意外に悩みます。

そこで、これまで旅行会社や出張手配をサポートしてきた実務経験を活かし、旅程表テンプレートを用途別にご用意しました。旅行先でのスケジュール把握、トラブル時の対応、家族や同僚との情報共有に役立つフォーマットを無料ダウンロードできます。

テンプレートはすべてExcel形式で、日帰り旅行や1泊2日、海外旅行にも対応。予定を手軽に管理したい方は、ぜひご活用ください。

旅程表テンプレート

各種の旅程表テンプレートを以下より無料でダウンロードできます。日帰り用の短期の旅程表から、海外旅行といった長期の日程表まで自分の計画に合わせたテンプレートを探してみてください。

一般的な旅程表

一般的な旅行日程表テンプレート（Excel形式・行程管理・無料ダウンロード対応）
一般的な旅行日程表テンプレート01

ダウンロードページ
カスタマイズ例（社内研修旅行に対応した旅程表に変更）
・行先ごとに「研修内容」欄を追加
・備考欄に「持ち物・注意事項」を記入
・講師・担当者名を追記し、研修目的が明確になる構成に変更

1泊2日の旅程表

1泊2日旅行向け日程表テンプレート（予定・宿泊・交通手段の記入欄付き）
1泊2日の旅行日程表テンプレート11

ダウンロードページ
一泊二日短期旅行向け旅程表テンプレート（時間別スケジュール記載可）
短期旅行日程表テンプレート03

ダウンロードページ
カスタマイズ例（家族旅行用の共有フォーマットに調整）
・「同行者リスト」を追加（名前・年齢・連絡先）
・「子ども向けイベント」「高齢者向け設備」の欄を設けて配慮を可視化
・Googleスプレッドシート化して、家族全員がスマホで編集・閲覧可能に

2泊3日の旅程表

2泊3日旅行用の旅程表テンプレート（日付ごとに予定を記入可能）
2泊3日の旅行日程表テンプレート10

ダウンロードページ
2泊3日の行程管理に便利な日程表テンプレート（観光・宿泊・移動を整理）
2泊3日旅行日程表テンプレート12

ダウンロードページ
カスタマイズ例（出張＋観光を組み合わせたハイブリッド構成に変更）
・日中は「業務予定」、夜は「自由時間」欄を追加
・交通・宿泊先の費用を記載し、経費精算書としても活用できるように
・出張先の地図リンクや連絡先欄をハイパーリンク付きで挿入

3泊4日の旅程表

3泊4日の旅行日程表テンプレート（旅のスケジュールをわかりやすく管理）
3泊4日の旅行日程表テンプレート02

ダウンロードページ
3泊4日用のExcel旅程表テンプレート（出張・家族旅行にも対応）
3泊4日旅行日程表テンプレート13

ダウンロードページ
カスタマイズ例（海外旅行用に多言語対応＋通貨欄を追加）
・「訪問都市名」「国名」を英語併記に変更
・両替の目安・現地通貨表記（例：JPY→USD）を加えて現地用にも便利に
・「現地で注意すべきこと」など安全情報欄も追加

海外旅行の行程表

海外旅行向け日程表テンプレート（フライト・ホテル・連絡先の記録に最適）
海外旅行の日程表テンプレート07

ダウンロードページ
カスタマイズ例（ツアー参加者共有用のプリント版に最適化）
・PDF印刷時に折りたたんで持ち運びやすいようにレイアウトを縮小調整
・各日の「集合時間・集合場所」欄を大きく表示
・添乗員や現地ガイドの名前と連絡先を目立つ位置に記載

時間単位の行程表

時間単位で計画できる旅行行程表テンプレート（1日を時間別に管理）
時間単位の日程表テンプレート08

ダウンロードページ
カスタマイズ例（社員旅行や修学旅行など団体行動用に改造）
時間単位の「バス移動」「昼食会場」「集合写真タイム」などを明示
アクティビティごとに「担当者欄」「備考欄」を追加
必要に応じて色分け（午前・午後・夜）で視認性を向上

日帰り旅行行程表

日帰り旅行用スケジュールテンプレート（観光や移動の予定を簡単記入）
日帰り旅行日程表テンプレート09

ダウンロードページ
カスタマイズ例（町内会やPTA主催イベントの日程表に調整）
「緊急連絡網」「引率者名」を明記
予備日・雨天時の対応欄を追加
各時間ごとに「担当者」「必要物品」の記入欄を設け、準備漏れを防止

旅程表テンプレート活用のヒント

🗂 活用シーン別のおすすめテンプレート

  • 家族旅行：宿泊・移動時間を家族構成に合わせて調整
  • 出張：業務スケジュール＋交通＋ホテルを一括管理
  • 海外旅行：フライトや現地通貨などを事前に整理
  • グループ旅行：全員に共有しやすい行程表として活用

📝 日程表作成のコツ

  • 旅行日数・種類に合ったテンプレートを選ぶ
  • 午前／午後／夜に分けてスケジュールを整理
  • 宿泊・移動は未定でも、枠だけ作っておくと便利

📱 印刷用とスマホ用で使い分ける

  • 印刷：A4横型で確認しやすく、旅先で配布にも便利
  • スマホ：Googleスプレッドシート対応で閲覧・共有が簡単
  • 短期旅行なら簡易テンプレート、長期なら詳細版が◎

⚠ よくあるミスと注意点

  • 行程を詰めすぎて疲れてしまう
  • 宿泊先のチェックイン時間と予定がズレる
  • 移動の乗換が短すぎてトラブルに
  • 細かすぎるスケジュールで柔軟性がなくなる

🧾 テンプレートの形式と使い分け

  • Excel形式：自由に編集・追加が可能で柔軟性が高い
  • PDF形式：印刷・スマホ閲覧に最適、簡単に使える
  • 記入例付きなら、初めてでも迷わず旅行計画が立てられる

旅程表のよくある質問(FAQ)

旅程表テンプレートは無料ですか？
はい。すべてのテンプレートは無料でダウンロードでき、商用・個人問わずご利用いただけます。
旅程表テンプレートにはどんな情報を入れるべき？
日付・時間・移動手段・宿泊情報・訪問地・連絡先などを記載することで、旅行中の行動がスムーズになります。
旅程表テンプレートはスマホでも見られますか？
ExcelアプリやGoogleスプレッドシートに対応しているため、スマホからでも閲覧・編集が可能です。
📘 関連リンク

まとめ

エクセルで作成したいろいろな旅程表テンプレートを紹介しました。旅程表は、旅行をスムーズにするばかりか、いざ旅行中にトラブルがあっても慌てずに行動できます。

あまりがっちり作らなくともある程度の予定を立ておけば、安心して旅行できるので是非作成してみてください。

他にも、日常の時間管理に使える「スケジュール表テンプレート」も用意しています。

この記事を書いた人
ビズルート編集部
ビズルート編集部
中小企業の現場で実際に求められる業務効率化を支援する、株式会社エクシアのWebメディアチームです。 私たちは20年以上にわたり、ITツールの導入支援や帳票・書類作成の自動化に携わってきた実績があり、その経験をもとに「すぐに使えるテンプレート」や「書類作成のコツ」をわかりやすく紹介しています。 現場目線と実務経験に基づいた情報発信を通じて、特に中小企業や個人事業主の方々が日々の業務を効率化できるようサポートしています。
著者プロフィール詳細