アルバイト・パートの応募に使える、A4用紙1枚の履歴書です。Excel・Word・PDFの3形式で、写真あり・写真なしの2種類を用意しました。2026年10月に、厚生労働省の履歴書様式例に合わせて項目を見直しています。

履歴書テンプレート(A4・1枚)ダウンロード

アルバイト・パート用 履歴書テンプレート A4・1枚 写真あり(Excel・Word・PDF)

履歴書(A4・1枚/写真あり)
Excel / Word / PDF|写真欄 縦36〜40mm・横24〜30mm
  • 学歴・職歴10行、免許・資格4行
  • 性別欄は記入任意
アルバイト・パート用 履歴書テンプレート A4・1枚 写真なし(Excel・Word・PDF)

履歴書(A4・1枚/写真なし)
Excel / Word / PDF|求人に「写真不要」とある場合に
  • 写真欄を外し、氏名欄を横いっぱいに広げた版
  • 欄の数と行数は写真ありと同じ
用紙 A4縦・1枚(Excel版は1ページに収まる印刷設定済み)
学歴・職歴 10行
免許・資格 4行
そのほかの欄 志望動機・特技・アピールポイントなど/希望勤務時間/希望職種/本人希望記入欄
ない欄 通勤時間、扶養家族数、配偶者、配偶者の扶養義務

2026年10月の改訂で外した4つの欄

以前の版には「通勤時間」「扶養家族(配偶者を除く)」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の欄がありました。

厚生労働省が公表している履歴書様式例では、この4つの欄は設けないことになっています。理由として挙げられているのは、どれも応募者のプライバシーにかかわる度合いが高い情報だという点です。

性別も任意に

性別も「男・女」に丸をつける形をやめ、記入は任意にしました。様式例でも、性別は選択式から任意で書く欄に変わっています。空欄のまま出しても、書式として欠けているわけではありません。

空いたスペースは学歴・職歴欄に回しています。行数はExcel版が7行から10行に、Word版が8行から10行に増えました。形式によってばらばらだった免許・資格欄も4行でそろえています。

採用する側から
私たちも採用の場面で、旧様式の履歴書を何度も受け取ってきました。ただ、配偶者や扶養の欄を採用の判断に使ったことはありません。

よくある書式にはたいてい入っている欄なので、深く考えずにそのまま使っていた、というのが正直なところです。書きたくない人もいるはずですし、判断に使わない欄なら最初からないほうがいい。そう考えて、今回の改訂で外しました。

扶養内の希望や勤務できる曜日は本人希望記入欄へ

配偶者や扶養の欄がなくなったので、「扶養の範囲で働きたい」という希望は本人希望記入欄に書く形になります。書くかどうかは本人が決めてかまいません。

もうひとつ気をつけたいのが希望勤務時間の欄です。ここは「○時○分〜○時○分」の1行しかなく、曜日までは入りません。働ける曜日は、本人希望記入欄にまとめて書いておくと伝わります。

パート応募の記入例
月・水・金の週3日、9時から15時までの勤務を希望します。
年間の収入が扶養の範囲に収まるよう、勤務時間はご相談させてください。
高校生の記入例
平日は17時以降、土日は終日勤務できます。
定期テスト前の1週間は、シフトを少なめにしていただけると助かります。

「貴社の規定に従います」の一文だけで済ませる書き方もありますが、シフト制の仕事だと、面接でいちから聞き直すことになります。

採用する側から
勤務の希望や休みたい日は、本人希望記入欄に正直に書いてもらえるほうが助かります。

以前、採用が決まったあとで希望の時間帯や条件を初めて聞かされたことがありました。どうしても条件が合わず、結局は採用を取り消すことに。最初に書いてあれば、お互いに手間をかけずに済んだはずです。

学歴・職歴の10行をどう使うか

1行目に「学歴」と見出しを書き、学校の入学・卒業を年月順に並べます。続けて「職歴」の見出し、最後の行の右端に「以上」。見出しと「以上」だけで3行使う計算です。

高校生なら、中学校卒業・高校入学・在学中で3行、職歴は「なし」で1行。見出しと合わせて7行で、3行あまります。

職歴のある人は、入社と退職で1社2行なので、2社までが目安になります。3社以上書きたい場合は、Excel版で行を足す方法があります。1ページに縮小して印刷される設定なので、行を増やしたぶん字は少し小さくなります。

高校生のアルバイト応募の履歴書記入例(学歴・職歴欄)
高校生の記入例
パート応募の履歴書記入例(職歴2社)
パート応募の記入例

印刷する前に

Excel版は、A4縦1ページに縮小して収まるよう印刷設定を入れてあります。行を足したり文字を大きくしたりすると縮小率が上がり、そのぶん字が小さくなります。印刷プレビューで一度見ておきましょう。

右上の日付は提出する日に合わせます。以前保存したファイルを使い回すと、ここだけ作成日のまま残りがちです。スマホしかない場合は、PDF版を保存してコンビニのコピー機で印刷できます。用紙サイズはA4を選んでください。

採用する側から
受け取った履歴書でいちばん多かったミスは、西暦と和暦が混ざっているものでした。
1枚の中で年の書き方がばらばらだと、読む側は頭の中で換算しながら追うことになり、思った以上に読みにくいものです。どちらか一方にそろえておきましょう。

よくある質問

性別欄は空欄で出してもいいですか?
空欄で問題ありません。このテンプレートは厚生労働省の様式例に合わせて、性別の記入を任意にしています。書く場合は、欄の中に自由に記入してください。
写真なしの履歴書で応募してもいいですか?
求人に「写真不要」とあれば、写真なしタイプで大丈夫です。写真について何も書かれていないときは、写真ありタイプを選ぶか、応募先に聞いておくと確実です。
Excel・Word・PDFはどう選べばいいですか?
手書きで出すならPDF版を印刷します。パソコンで入力するなら、表の中に文字を打つだけのWord版が扱いやすいと思います。行を増やしたいときは、印刷設定が入っているExcel版が向いています。
高校生のアルバイト応募にも使えますか?
使えます。学歴欄には今通っている高校の入学年月を書き、次の行に「在学中」と添えます。勤務できる曜日や時間帯は、本人希望記入欄に書いておくと話が早く進みます。
通勤時間や扶養家族の欄がある以前の版はダウンロードできますか?
2026年10月の改訂にあわせて、以前の版の配布は終了しました。応募先から扶養や通勤時間について聞かれた場合は、本人希望記入欄に書くか、面接で伝えれば足ります。
2026年10月:厚生労働省の履歴書様式例に合わせて、通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の欄を削除。性別を任意記入に変更し、学歴・職歴欄を10行に増やしました。以前の版の配布は終了しています。