依頼書テンプレート無料｜依頼文・お願い文書のWord例文

2026年5月26日

依頼書や依頼文は、見積もりのお願い、取引先への資料請求、社内での書類発行依頼など、仕事の中でよく使う文書です。ただ、毎回一から文面を整えるのは、朝のメール処理中や月末の確認作業では少し手間です。

このページでは、依頼書・依頼文・お願い文書のWordテンプレートを用途別にまとめています。見積依頼、新規取引、証明書の発行依頼、入金依頼、講演依頼など、近い場面のテンプレートを選んで、会社名・依頼内容・期限を差し替えて使えます。

依頼文の書き出しや、お願い文書の詳しい例文を先に確認したい方は、依頼書・依頼文の書き方｜書き出し例とお願い文書の例文をご覧ください。このページでは、用途別に使えるWordテンプレートを中心に紹介しています。

依頼書テンプレートを用途別に選ぶ

「どのテンプレートを使えばいいか分からない」と感じたら、まずこの表から見てください。依頼する内容ごとに分けているので、近い用途のテンプレートを探しやすくしています。

依頼したい内容	使いやすいテンプレート	向いている場面	リンク
見積や資料を送ってほしい	見積依頼・資料送付依頼	商品・サービスの価格確認、カタログ請求、サンプル依頼	見る
新しく取引をお願いしたい	新規取引の依頼文	初回連絡、会社紹介、商談前の打診	見る
仕事や制作をお願いしたい	仕事の依頼文・業務委託依頼書	制作依頼、業務委託、IT・製造まわりの相談	見る
書類を発行・再発行してほしい	証明書・請求書再発行の依頼文	在職証明書、請求書、仕様書、図面などの依頼	見る
支払いを確認してほしい	入金依頼・支払い催促の依頼文	未入金の確認、請求書の再送、支払い期日の確認	見る
登壇や研修をお願いしたい	講演依頼・研修依頼の依頼文	講師依頼、セミナー登壇、社内研修の相談	見る

依頼書・依頼文・お願い文書・依頼状の違い

依頼書、依頼文、お願い文書、依頼状は、どれも「相手に何かを頼む」ための文書です。ただ、実務では少しずつ使う場面が違います。

社内の担当者へ軽くお願いするだけなら、短い依頼文で済むことがあります。取引先へ正式に残したい場合は、依頼書の形にした方があとから確認しやすいです。協力をお願いする文面なら、お願い文書という言い方の方がしっくりくる場合もあります。

種類	主な使い方	向いている場面
依頼書	依頼内容を文書として残す	社外提出、社内回覧、業務や書類発行の正式な依頼
依頼文	メールや文書でお願いを伝える	見積依頼、資料請求、日程調整、取引先への連絡
お願い文書	やわらかい表現で協力を求める	アンケート、提出依頼、社内協力依頼、顧客への案内
依頼状	改まった依頼を文書で伝える	講演依頼、協賛依頼、式典関係、社外向けの正式な依頼

迷った場合は、「相手に動いてもらう内容を文書として残したいか」で考えると選びやすいです。メール本文で足りるなら依頼文、社内外に書類として残すなら依頼書、相手の協力をやわらかくお願いするならお願い文書が使いやすいです。

依頼文の書き出し例

依頼文は、最初の一文で少し迷います。特に初めて連絡する相手や、支払い・再発行のように言いにくい内容では、書き出しが固すぎても、くだけすぎても使いにくくなります。

ここでは、よく使う書き出しを短くまとめました。詳しい例文や文面の整え方は、依頼書・依頼文の書き方で紹介しています。

場面	書き出し例
見積を依頼する	いつもお世話になっております。下記内容について、お見積りをお願いしたくご連絡いたしました。
書類を依頼する	お手数をおかけしますが、下記書類の発行をお願いできますでしょうか。
協力をお願いする	突然のお願いで恐縮ですが、下記内容についてご協力いただけますと幸いです。
社内で依頼する	下記の件について、確認および対応をお願いします。
急ぎで依頼する	お忙しいところ恐れ入りますが、〇月〇日までにご確認いただけますと幸いです。

依頼書に入れる基本項目

依頼書は、見た目を整える前に、相手が迷わず確認できる内容になっているかを見ると作りやすいです。

ありがちなミスは、依頼内容は書いてあるのに「いつまでに返事がほしいか」「どこへ送ればよいか」が抜けることです。担当者が忙しいと、ここで一度止まります。テンプレートを使うと、宛名・依頼内容・期限・連絡先を順番に確認できるので、抜けを見つけやすくなります。

宛名：会社名、部署名、担当者名を入れる
件名：何の依頼か分かる短いタイトルにする
依頼内容：お願いしたい内容を具体的に書く
理由・背景：なぜ依頼するのかを短く添える
期限：回答期限、提出期限、希望納期を入れる
返送方法・連絡先：メール、郵送、フォームなどの送付先を明記する

新人担当者が最初に作ると、丁寧に書こうとして文面が長くなりがちです。反対に、慣れている担当者ほど「いつもの相手だから」で期限や添付資料名を省いてしまうことがあります。どちらの場合も、相手が動くための情報だけは残しておくと後が楽です。

取引・見積・発注の依頼書・依頼文テンプレート

はじめて連絡する取引先へのお願いや、見積依頼、新規取引の打診など、最初の一通で使いやすい依頼文をまとめています。社外向けの文面では、依頼の理由と希望する回答期限を入れておくと、相手が返答しやすくなります。

汎用の依頼文テンプレート

更新日：2025-11-28　対応バージョン：Word 2013以降

まず一つ置いておくなら、この汎用テンプレートです。挨拶、依頼内容、返答をほしい時期の3つを入れた基本形なので、社内でも社外でも使い回しやすくしています。細かく作り込みすぎていないぶん、急いでいるときにも手を入れやすいです。

依頼書テンプレートを用途別に選ぶ

依頼書・依頼文・お願い文書・依頼状の違い

依頼文の書き出し例

依頼書に入れる基本項目

取引・見積・発注の依頼書・依頼文テンプレート

汎用の依頼文テンプレート

見積依頼書・見積依頼文テンプレート

注文・取引開始の依頼書テンプレート

新規取引の依頼文テンプレート

仕入れ価格改定の依頼文テンプレート

サンプル・カタログ送付依頼文テンプレート

業務提携の依頼文テンプレート

業務・外注・制作の依頼書・依頼文テンプレート

仕事の依頼文テンプレート

作業内容まで具体的に渡す場合

IT・Web制作の依頼文テンプレート

製造業向けの依頼文テンプレート

業務委託・社内依頼書テンプレート

出荷依頼書テンプレート

検査依頼書テンプレート

証明書・文書発行の依頼書・依頼文テンプレート

在職証明書の依頼文

請求書再発行の依頼文テンプレート

仕様書・図面添付依頼書テンプレート

アンケート依頼文テンプレート（社外）

アンケート依頼文テンプレート（社内）

返品依頼書テンプレート

修理依頼書テンプレート

支払い・請求・催促の依頼書・依頼文テンプレート

入金依頼・支払い催促の依頼文テンプレート

請求書再発行・記載内容訂正の依頼文テンプレート

講演・研修・イベントの依頼書・依頼文テンプレート

講演依頼書・講演依頼文テンプレート

研修・セミナー講師の依頼文テンプレート

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よくある質問

参考にできる公式資料

依頼書テンプレートまとめ