このページでは、実務で使いやすい事務所移転のお知らせテンプレートと、すぐに使える例文をまとめて紹介します。
無料でダウンロードできるWordテンプレートを用意し、文面を作るときに気をつけたい点や、相手に合わせた調整のコツもあわせて掲載しています。
事務所移転のお知らせテンプレート早見表（用途別・Word）
| 用途 | 特徴 | 形式 |
|---|---|---|
| 取引先各位向け | もっとも標準的な文面です。新住所・開始日・旧住所の終了日をまとめて案内できます。 | Word（A4縦） |
| 店舗移転の案内（シンプル） | 店舗向けの簡潔な案内文。地図欄つきで、来店案内もしやすい形式です。 | Word（A4縦） |
| 顧客向け（BtoC） | やわらかめの表現で案内したいとき向け。店舗やサービス業でも使いやすい文面です。 | Word（A4縦） |
| 社内向け | 社員や各部署に向けた内部通知用。郵便物や来客対応の変更点も整理しやすいです。 | Word（A4縦） |
| 代理店・パートナー向け | 協力会社向けのやや丁寧な文面。窓口や送付先の変更を伝えたいときに向いています。 | Word（A4縦） |
| 官公庁・公共機関向け | 正式文書として使いやすい、少し硬めの文体です。登録情報の変更連絡にも対応しやすい形式です。 | Word（A4縦） |
| FAX送付状（移転専用） | FAX送信用の送付状一体型。移転通知を短くまとめて送るときに使えます。 | Word（A4縦） |
| ハガキ通知（短文） | 短文で移転を知らせたいとき向け。顧客向けの一斉案内にもなじみます。 | Word（はがき） |
事務所移転のお知らせテンプレート（用途別・無料DL）
ここでは、事務所移転のお知らせに使えるテンプレートを用途別にまとめています。
取引先向け・顧客向け・社内向け・代理店向け・官公庁向けなど、相手に応じて選べます。すべてWord形式なので、そのまま修正して移転通知に使えます。
取引先各位向け（基本テンプレート）
店舗移転のお知らせ（シンプル・地図欄あり）
顧客向け（BtoC・店舗／サービス業）
社内向け（社員・部署宛のお知らせ）
代理店・パートナー企業向け
官公庁・公共機関向け
媒体別テンプレート（メール・FAX・ハガキ）
移転のお知らせ（FAX送付状）
ハガキ通知用テンプレート（短文案内）
メール用テンプレート（短文＋署名）
件名：事務所移転のお知らせ（株式会社〇〇）
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
このたび弊社は下記の通り事務所を移転し、〇月〇日より新事務所にて業務を開始いたします。
【新住所】
〒000-0000
東京都〇〇区〇〇〇〇 〇-〇-〇
【新電話番号】00-0000-0000（変更なし／あり）
旧事務所での業務は〇月〇日をもちまして終了いたします。
今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
―――――――――――――――――――――
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇 〇〇
TEL：00-0000-0000
Email：xxxx@example.com
移転理由別 事務所移転のお知らせ文例
基本形
事務所移転のお知らせには、ある程度決まった流れがあります。ここでは、そのまま使いやすい基本の例文を載せています。
取引先各位
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社は業務拡大に伴い、下記の通り事務所を移転することになりました。
移転を機に社員一同、より一層業務に励んでまいりますので、今後ともご支援を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。
新所在地： 〒000-0000
○○県○○市○○町1-1-1
電話番号： 03（1234）5678（代表）
ＦＡＸ番号： 03（1234）5679
業務開始日： 4月1日（水）
文例のポイント
- 宛名は「取引先各位」「お客様各位」「相手会社名＋担当者名」など、相手に合わせて調整できます。
- 移転理由を一言入れると、文面がやや自然になります。
- 旧住所の業務終了日も入れておくと、送付先の混乱を防ぎやすくなります。
建物建替え・老朽化のための移転
取引先各位
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社が入居しておりましたビルの老朽化および建替え工事の実施に伴い、下記の通り事務所を移転することとなりました。
業務体制は従来通り継続いたしますので、引き続きご支援のほどお願い申し上げます。
新所在地：
〒000－0000
○○県○○市○○町1-1-1
電話番号： 03（1234）5678（代表）
ＦＡＸ番号： 03（1234）5679
旧住所での業務終了日： 令和〇年〇月〇日
新事務所での業務開始日：令和〇年〇月〇日
支店統合のための移転
お取引先各位
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
このたび弊社は業務効率化とサービス体制の強化を目的として、〇〇支店と〇〇支店を統合し、下記の新拠点にて業務を行うこととなりました。
今回の統合により、お客様対応窓口を一本化し、これまでより動きやすい体制を整えてまいります。今後とも変わらぬご愛顧のほどお願い申し上げます。
統合後の新所在地：〒000-0000
○○県○○市○○町1-1-1
電話番号： 03（1234）5678（代表）
ＦＡＸ番号： 03（1234）5679
統合日・業務開始日： 令和〇年〇月〇日
コスト削減・働き方改革に伴う移転
関係者各位
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
弊社では働き方改革の推進と業務効率化を目的として業務環境の見直しを進めてまいりましたが、このたびオフィスの最適化を図るため、下記の通り事務所を移転することとなりました。
新オフィスではオンライン会議設備の拡充やフリーアドレス化を進め、これまでより柔軟に働ける体制を整えております。
引き続き変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
統合後の新所在地：
〒000-0000
○○県○○市○○町1-1-1
電話番号：03-1234-5678（代表）
業務開始日： 令和〇年〇月〇日
事務所移転通知の注意点
事務所移転のお知らせは、新しい住所を伝えるだけの文書ではありません。取引先や顧客に「この先も問題なくやり取りできる」と思ってもらえるかどうかも意外と大きいです。
送る時期や書く内容を少し整えるだけで、問い合わせや行き違いをかなり減らせます。作成時は、次の点を押さえておくと安心です。
- 通知は新事務所の業務開始日の1か月前をひとつの目安にすると動きやすいです。郵送の場合は、相手先で回覧される時間も見て、少し早めに出しておくほうが無難です。
- メールで案内する場合でも、正式文書（PDF）を添付しておくと落ち着きます。主要取引先や官公庁向けは、封書とあわせる形が安心です。
- 「業務拡大のため」「ビル建替えに伴い」など、移転理由を一言添えると、先方にも事情が伝わりやすくなります。ほんの一文でも印象は変わります。
よくある質問（FAQ）
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まとめ
事務所や店舗の移転案内は、取引先や顧客との信頼にも関わる文書です。内容が整理されているだけで、受け取る側の安心感はかなり変わります。
このページで紹介した無料のWordテンプレートを使えば、体裁を整えたお知らせ文をすぐ作れます。必要に応じて宛名や挨拶文を調整しながら使ってください。
