事務所移転のお知らせに使える例文を、FAX・取引先向け文書・メール・住所変更の4種類にまとめました。会社名、日付、新住所を差し替えて利用できます。Wordで印刷用の文書を作る場合は、事務所移転のお知らせテンプレートをご利用ください。
事務所移転のお知らせ｜FAXで送る例文
FAXで送る場合は、送信先と送信元に加え、送付枚数も入れておくと確認しやすくなります。電話番号やFAX番号が変わるときは、新しい番号を本文にも記載します。
株式会社○○○○
○○部 ○○○○ 様
○○○○部 ○○○○
TEL：00-0000-0000
FAX：00-0000-0000
件名：事務所移転のお知らせ
送付枚数：1枚（本紙含む）
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
このたび弊社は下記のとおり事務所を移転することとなりましたので、ご通知申し上げます。
【新所在地】〒000-0000 東京都〇〇区〇〇 〇-〇-〇
【新電話番号】00-0000-0000
【新FAX番号】00-0000-0000
【業務開始日】令和〇年〇月〇日
【旧事務所の業務終了日】令和〇年〇月〇日
今後とも変わらぬお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。
電話番号やFAX番号が変わらない場合は「変更なし」と書いておくと、受け取った側が確認しやすくなります。移転作業中にFAXを受信できない時間がある場合は、その時間帯と代わりの連絡先も追記してください。
取引先向け｜事務所移転のお知らせ例文
正式な案内文では、宛名と差出人を入れ、移転先の情報を文末にまとめると読みやすくなります。
お取引先各位
代表取締役 〇〇 〇〇
事務所移転のご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社は下記のとおり事務所を移転することとなりました。令和〇年〇月〇日より新事務所にて業務を開始いたします。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
新住所：〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇町1-1-1 〇〇ビル〇階
電話番号：00-0000-0000（変更なし）
FAX番号：00-0000-0000（変更なし）
旧事務所の業務終了日：令和〇年〇月〇日
新事務所の業務開始日：令和〇年〇月〇日
メールで送る事務所移転のお知らせ例文
件名に「事務所移転」と会社名を入れ、本文で新住所と業務開始日を確認できるようにします。
株式会社△△
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
このたび弊社は、下記のとおり事務所を移転いたします。
新住所：〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇町1-1-1 〇〇ビル〇階
新事務所の業務開始日：令和〇年〇月〇日
電話番号：00-0000-0000（変更なし）
FAX番号：00-0000-0000（変更なし）
令和〇年〇月〇日以降の郵送物は、新住所へお送りくださいますようお願いいたします。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇 〇〇部 〇〇 〇〇
住所変更を中心に伝える短い例文
請求書や書類の送付先を変更してもらう場合は、切り替え日を明確にします。
このたび弊社は、令和〇年〇月〇日付で事務所を移転いたします。
同日以降の請求書・契約書等の郵送物は、下記の新住所へお送りください。
新住所：〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇町1-1-1 〇〇ビル〇階
変更日：令和〇年〇月〇日
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
送信前に確認したいこと
新住所は郵便番号・建物名・階数まで確認します。業務開始日と郵送先の切り替え日が異なる場合は、両方記載してください。電話番号やFAX番号の変更有無、移転に伴う連絡停止期間も確認しておくと安心です。
