このページでは、実務でよく使われる経費精算のシーン別に経費精算書テンプレートのエクセル版を無料で提供しています。
出張・交通費、立替・仮払、個人事業主向け、クレジットカード対応など、目的に合うテンプレートをすぐに選べます。
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経費精算書の書き方と記入例（図解でわかりやすく解説）
経費精算書は「どこに・何を書けばよいか」が分かれば、記入自体は難しくありません。
ここでは、実際の経費精算書を上から順に追う図解形式で、書き方と記入例を解説します。
① 日付・利用日を記入する
経費を実際に使用した日付を記入します。
- 交通費：利用日（乗車日）
- 備品購入：購入日
- 会議費・交際費：支払日
記入例：2025年4月5日
② 内容（用途・目的）を具体的に書く
内容欄には、何のために使った経費かが分かる表現を記入します。
- 「交通費」だけでなく「得意先訪問の交通費」
- 「備品購入」ではなく「事務用品（コピー用紙）購入」
記入例：〇〇株式会社訪問のための交通費
③ 支払先・利用先を記入する
支払先欄には、実際に支払った店舗・会社名を記入します。
- 電車・バス：鉄道会社名、バス会社名
- 購入費：店舗名、通販サイト名
記入例：JR東日本／〇〇文具店
④ 金額を正確に記入する
金額は領収書や明細と一致する金額を記入します。
- 税込金額か税抜金額かは社内ルールに従う
- 小数点・桁の記入ミスに注意
記入例：1,280円
⑤ 合計金額を計算する
明細欄に記入した金額を合計し、合計金額欄に記入します。
- Excelの場合は自動計算が便利
- 手書きの場合は計算ミスに注意
記入例：合計 8,450円
⑥ 備考・補足事項を記入する
特記事項がある場合は備考欄に記入します。
- 領収書を紛失した場合
- 立替・仮払金がある場合
- 業務内容の補足説明
記入例：領収書原本は別紙添付
⑦ 提出前の最終チェック
提出前に、次のポイントを必ず確認しましょう。
- 日付・金額・合計に誤りがないか
- 領収書・明細がすべて添付されているか
- 署名・押印欄がある場合は漏れていないか
※ テンプレートによって項目名や順番が異なる場合がありますが、基本的な考え方は同じです。
経費精算書テンプレート（用途別・無料DL）
以下では、出張・立替・個人事業主向けなど用途別に整理した経費精算書テンプレートを、すぐに使えるExcel形式で無料提供しています。
汎用（基本型・最も標準）
小規模事業者・社内用（簡易運用）
紙提出（印刷・押印欄あり）
PDF向け（レイアウト固定・配布用）
出張・交通費向け（実費管理・区間入力）
立替・仮払精算向け（差額の精算まで対応）
個人事業主・フリーランス向け（勘定科目・按分対応）
クレジットカード対応（明細照合・支払日管理）
小口現金・少額経費（現場の小さな支出に）
IT・サブスク経費（SaaS・月額/年額の管理）
手書き・紙提出向け（A4・記入欄広め）
よくある質問（FAQ）
ただし、手書き・紙提出向けテンプレートのみ、印刷専用のPDF版もあわせて用意しています。
宿泊費や日当を含む正式な出張精算が必要な場合は、旅費交通費精算書をご利用ください。
仮払金と実際の支払額を並べて管理でき、返金・追加支給の差額まで整理できます。
個人事業主・フリーランス向けテンプレートでは、勘定科目・支払方法・家事按分まで記録でき、確定申告前の経費整理にも便利です。
クレジットカード対応テンプレートでは、利用日・明細計上日・支払日を分けて管理でき、カード明細との照合がしやすくなっています。
記入欄を広めに設計しており、Excel版に加えて印刷用PDFも用意しています。
社内利用・個人利用を問わず、自由にお使いください。
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まとめ
経費精算書は、フォーマット選びを間違えると、記入ミスや確認作業が増え、業務効率を下げてしまいます。用途に合ったテンプレートを使うことで、申請者・承認者・経理担当者すべての負担を軽減できます。
このページでは、実務で使いやすい経費精算書テンプレートを用途別に整理し、Excel形式で無料提供しています。
自社の経費精算ルールや業務フローに合わせて、最適なテンプレートを選び、日々の経費処理を効率化してください。
