解約通知書（契約解除通知書）は、サービス契約・業務委託・取引契約などを終了するときに、相手へ意思を正式に伝えるための書面です。このページでは、解約通知書テンプレート（Word・Excel）を用途別に整理し、すぐ使いやすい形で無料掲載しています。
迷ったときは、まず「汎用（基本）」のテンプレートから使うと進めやすいです。契約名や解除日などを自社向けに調整すれば、そのまま実務で使える形になります。なお、賃貸借契約の退去・解約通知は内容がかなり異なるため、専用ページで案内しています。
一般的な解約通知書テンプレート
多くの契約で使いやすい基本形のテンプレートです。契約名、解除日、理由、返還や精算に関する項目を差し替えれば、通知文として形にしやすくなっています。
一般的な解約通知書（契約解除用）
用途別テンプレート一覧（詳細ページへ）
契約の種類によって、入れておきたい文言や注意点はかなり変わります。必要なページから確認すると、探し直す手間が少なくて済みます。
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賃貸借契約解除（退去）通知書
不動産・退去／原状回復・鍵返却・敷金精算 -
フランチャイズ契約解除通知書
店舗・ブランド契約／商標停止・看板撤去・在庫清算 -
代理店契約解除通知書
販売代理・流通／在庫・販促物返還・顧客データ削除 -
顧問契約解除通知書（税理士・弁護士・社労士）
士業・コンサル契約／引継ぎ・資料返還・最終精算 -
業務委託契約解除通知書
受託・制作・外注／催告・成果物返還・知財・精算 -
売買契約解除通知書
商品・資産・BtoB売買／契約不適合・返金・引取
契約解除通知書とは？（解約通知との違い）
契約解除通知書は、契約期間の途中で契約を終わらせるための正式な文書です。契約満了や自動更新を止めるための「解約通知」とは、使う場面が少し異なります。似た言葉ですが、ここを曖昧にすると文面がずれやすいので、最初に整理しておくほうが安心です。
| 区分 | 契約解除通知書 | 解約通知書 |
|---|---|---|
| 意味 | 契約違反などを理由に、契約を解除する意思を示す通知です。 | 将来に向けて契約を終了させる意思を伝える通知です。 |
| 法的根拠 | 民法第540条など（履行されない場合の解除） | 契約条項、民法第620条など（解約、期間満了など） |
| 主な場面 | 業務委託の不履行、納品遅延、債務不履行など | 賃貸借契約の退去、サブスク終了、定期契約の終了など |
書き方の基本（まず押さえる3要素）
通知書を書くときは、「何を」「なぜ」「いつ」の3つがはっきりしていることが大切です。ここが曖昧なままだと、相手との認識がずれたり、差し戻しになったりしやすくなります。
- 契約の特定：
契約名・締結日・相手方・対象（物件／商品／業務）を明記します。 - 解除理由・解除日：
該当条項、催告の有無と日付、効力発生日（到達基準／◯日後など）を整理して書きます。 - 返還・精算・存続：
返還物、利用停止、清算条件、守秘義務や知財など、契約終了後も残る事項があれば記載します。
提出期限と送付方法
通知の期限や送り方は、まず契約書のルールを優先して確認します。そのうえで、「相手に届いた」とあとから説明できる手段を選ぶのが基本です。
- 通知期限：
契約の「◯日前」条項（例：30日・60日）に従い、解除日から逆算します。 - 送付方法：
内容証明郵便や書留が使いやすい方法です。メールで送る場合でも、PDF化や送受信ログの保全はしておきたいところです。 - 別紙スケジュール：
返還物、撤去、精算など、日付入りのタスク表を付けておくと、あとで実務が止まりにくくなります。
契約解除時の法的根拠（民法540条など）
相手が契約どおりに履行しない場合は、「直すように求める」「それでも改善されない」「解除する」という流れで進めるのが一般的です。
民法第540条は、履行がされない場合に相当期間を定めて催告し、それでも履行がないときに解除できるという趣旨の規定です。ただし、実際の運用は契約条項によってかなり変わります。是正勧告、検収、通知方法なども契約ごとに違うため、まずは契約書の解除条項を確認してください。
※本ページは一般的な解説であり、特定の事案に対する法的助言ではありません。
使い方：かんたん3ステップ
契約解除は、文面だけ作って終わりではありません。返還や精算まで見越して段取りを決めておくと、あとで慌てにくくなります。
- 契約確認：
解除条項、通知期限、返還や精算、存続条項を確認します。催告が必要かどうかもここで見ます。 - 作成：
テンプレートに必要事項を入れ、必要であれば別紙スケジュール（返還・撤去・精算）も添付します。 - 送付＆保存：
内容証明や書留で送付し、控え、送信ログ、受領書、削除証跡などを保管します。
よくある質問（共通）
問い合わせの多いポイントを、共通項目としてまとめています。最終的には契約条項も必ずご確認ください。
用途別テンプレートへのリンク
用途ごとに必要な文例や注意点が違うため、該当ページもあわせて確認しておくと進めやすいです。
まとめ
契約解除通知書を作るときは、まず契約条項を確認するところから始めるのが基本です。テンプレートを使えば、必要な文言を差し替えながら、実務で使う形まで早く整えやすくなります。
- まずは契約書の解除条項・通知期限を確認する
- 本文に加えて別紙スケジュール（返還・撤去・精算）を付けると動きやすい
- 内容証明／書留やログ保全で到達の証拠を残す
