このページでは、退職・異動・休職時に業務をスムーズに引き継ぐための業務引継チェックリストのエクセル版を無料ダウンロードできます。
口頭や簡単なメモだけの引継では、引継内容が漏れたり、特定の人しかできない業務があったり、後のトラブルの原因になりがちです。本テンプレートは、日次／月次／突発対応まで整理できるチェック形式なので、引継漏れを起こしません。
このページは「引継内容を洗い出すためのチェックリスト」専用です。
業務内容を文章でまとめる「業務引継書（説明書）」を探している方は、マニュアルテンプレートのサンプルを見て下さい。
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業務引継チェックリストとは
業務引継チェックリストとは、引き継ぐべき業務・情報・対応事項をチェックし、漏れなく確認するための一覧表です。
特に急な移動や退職では、「やったはず」「伝えたはず」といった抜け漏れが発生しやすく、責任者が去った後にトラブルが発生します。
チェックリスト形式にすることで、引継の進捗・未対応項目・責任の所在を明確にでき、引継後のトラブルを防げます。
業務引継チェックリスト（Excel）無料ダウンロード
業務引継チェックリストの使い方
このチェックリストは、以下の手順で使用してください。
- 引き継ぐ業務をすべて洗い出す
- 資料・保存場所を明記する
- 引継相手と一緒に確認しながらチェックを進める
- すべて「完了」になったことを最終確認する
※ 引継書（説明文書）を作成する場合も、先にチェックリストで漏れを防ぐといいでしょう。
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よくある質問（FAQ）
チェックリストだけで引継は完了しますか？
業務内容が複雑な場合は、チェックリスト＋引継書の併用がおすすめです。本テンプレートは「漏れ防止」を目的としています。
Excel以外の形式はありますか？
現在はExcel形式のみ提供しています。社内共有・進捗管理しやすい形式を優先しています。
会社独自の項目にカスタマイズできますか？
はい。Excelなので行・列の追加や編集は自由です。
退職以外（異動・休職）でも使えますか？
使えます。退職・異動・休職など、引継が必要なすべての場面に対応しています。
まとめ
業務引継のトラブルは、準備不足と確認漏れが原因です。チェックリストを使って引継内容を可視化することで、安心して次の担当者に業務を引き渡せます。
まずは本テンプレートを使い、引継漏れのない状態を作ることから始めてください。
