このページでは、チェックリストテンプレート（Excel）を無料でダウンロードできます。
チェックリストは、ただ項目を並べれば終わりではありません。朝の事務所でバタバタしているとき、月末処理の締切が近いとき、提出物をまとめて確認するとき。そういう場面で、見落としを減らすための表です。
このページは「汎用チェックリストテンプレート」のページです。
日常の確認表や点検表を作りたい方向けに、編集しやすいExcelテンプレートを掲載しています。業務別・旅行・掃除など、目的がはっきりしている場合は、ページ内の専用テンプレートへのリンクもあわせてご利用ください。
日常の確認表や点検表を作りたい方向けに、編集しやすいExcelテンプレートを掲載しています。業務別・旅行・掃除など、目的がはっきりしている場合は、ページ内の専用テンプレートへのリンクもあわせてご利用ください。
ダウンロード前に：チェックリストを選ぶときの注意
チェックリストで失敗しやすいのは、最初から項目を増やしすぎることです。
「念のためこれも入れておこう」と続けていくと、気づいたら50項目くらいになります。そうなると、確認するだけで疲れます。紙に印刷したときも、文字が小さくなって見落としが出やすいです。
1 項目数は15〜20個くらいから始める
まずは1枚あたり15〜20項目くらいに絞ると使いやすいです。月末処理や点検表のように項目が多い場合は、内容ごとにシートを分ける方が見やすくなります。
2 備考欄が毎回長くなるなら項目を見直す
備考欄に毎回同じ内容を書く場合は、チェック項目が足りていないかもしれません。よく出る内容は、独立した項目にした方があとで見返しやすいです。
このページのテンプレートの選び方
まず試したい
提出物を確認したい
日付で管理したい
本ページのテンプレートは、Bizroute編集部が作成・更新しています。Excelで編集しやすく、A4で印刷したときに見やすい余白になるよう調整しています。
チェックリストテンプレート一覧（Excel・用途別）
画像をクリックすると、該当テンプレートのダウンロード位置へ移動します。
基本系のチェックリスト
確認・点検向け
用途別のチェックリスト
チェックリストテンプレート（Excel）無料ダウンロード
基本（汎用）
日付・曜日ありチェックリスト（A4縦）
日付・曜日欄つきで、日ごとの確認に使いやすいテンプレートです。毎朝の確認、提出物の記録、曜日ごとに内容が変わる作業などに向いています。
✓ こんな用途に合う
毎日確認する項目を、日付ごとに記録したいとき
曜日によって作業内容が変わる職場でも使いやすいです。
印刷して、手書きでチェックを入れたいとき
! 使うときの注意
曜日の区別がいらない場合は、日付欄が少し邪魔に感じることがあります。
誰が確認したかを残したい場合は、担当者欄や確認者欄を追加してください。
チェック欄ありチェックリスト（進捗管理）
チェック欄つきで、完了・未完了が一目で分かる形式です。まず1枚作って試したいときは、このタイプが扱いやすいと思います。
✓ こんな用途に合う
完了した項目にチェックを入れて、進み具合を見たいとき
提出物、持ち物、準備物をシンプルに確認したいとき
項目を増やしすぎずに始めたい場合にちょうどいいです。
! 使うときの注意
完了時刻や確認者まで残したい場合は、列を追加してから使ってください。
チェック欄だけだと理由やメモが残りにくいので、状況に合わせて備考欄を足すと安心です。
チェック表テンプレート（シンプル表形式）
項目をすっきり並べられる定番レイアウトです。確認する内容を自由に書き換えられるので、初めてチェック表を作るときのたたき台に向いています。
✓ こんな用途に合う
チェックリストを初めて作るとき
項目もレイアウトも後から変えやすいので、最初の1枚に向いています。
提出物、準備物、確認事項などを一覧にしたいとき
! 使うときの注意
確認者や日付を残したい場合は、列を追加して使ってください。
項目数が多い場合は、横書きタイプや用途別シートに分ける方が見やすいです。
提出チェックリスト（書類・添付書類確認）
提出書類のそろい具合を確認するためのチェックリストです。書類名、原本／コピー、部数、押印、添付書類、提出期限、確認者、備考をまとめて管理できます。社内申請、契約前の確認、取引先への書類送付前などで使いやすい形式です。
✓ こんな用途に合う
申請書、契約書、本人確認書類、添付資料などを提出前に確認したいとき
押印、部数、原本／コピーの取り違えを減らしたいとき
夕方にまとめて書類を送るとき、この3つを分けておくとかなり確認しやすいです。
! 使うときの注意
「書類あり」だけで済ませると、原本なのかコピーなのか後で迷うことがあります。
提出期限が書類ごとに違う場合は、期限欄を必ず書き換えてから使ってください。
作業手順・点検向け
作業チェックリスト（手順確認用）
作業の流れを順番に確認できるチェックリストです。新人に作業を任せるときや、毎回同じ手順で進めたい業務に向いています。
✓ こんな用途に合う
作業の順番を確認したいとき
手順を見ながら進めたい確認作業
月末処理や開店前確認のように、順番がある作業で使いやすいです。
! 使うときの注意
項目が多くなる場合は、1枚に詰め込まず、作業の区切りごとに分けた方が見やすいです。
横書きチェックリスト（項目が多い用途向け）
横向きレイアウトで一覧性が高い形式です。複数の対象を横に並べて確認したいときや、項目数が多いチェック表に向いています。
✓ こんな用途に合う
複数の対象に対して、同じ項目を横並びで確認したいとき
A・B・Cの対象を1枚で比べたいときに使いやすいです。
縦に長いリストだと見落としが出やすいとき
! 使うときの注意
スマートフォンやタブレットで見る場合は、横スクロールが発生して使いにくいことがあります。
A4に無理に収めようとして文字を小さくしすぎると、印刷後に読みにくくなります。
チェックシートテンプレート（合否欄あり）
合格／不合格の判定欄つき。検査、確認、判定など「結果を残す」用途に使えるテンプレートです。
✓ こんな用途に合う
OK／NGや合格／不合格を記録したいとき
確認結果を後から見返したいとき
判定欄があると、単なるチェックより結果を追いやすいです。
! 使うときの注意
合否の基準があいまいな場合は、備考欄に判断理由を残しておくと後で迷いにくいです。
不合格時の対応まで管理したい場合は、処置内容や再確認日の欄を追加してください。
点検チェックシート（設備・安全確認）
点検結果を記録しやすい形式です。日付、確認項目、結果、備考を残したいときに使えます。
✓ こんな用途に合う
設備や備品の状態を定期的に確認したいとき
確認日・担当者・結果を残したい点検表
管理側があとから確認する場合にも使いやすいです。
! 使うときの注意
対象ごとに確認項目が大きく違う場合は、1枚にまとめず、用途別に分ける方が見やすいです。
確認表テンプレート（備考欄あり）
備考欄つきで、メモや理由を残せるテンプレートです。チェックだけでは補足しにくい内容があるときに向いています。
✓ こんな用途に合う
チェック結果に補足メモを残したいとき
理由、次回対応、気づいたことを一緒に記録したいとき
! 使うときの注意
備考欄に毎回長い文章を書く場合は、チェック項目を見直した方がいいかもしれません。
用途別チェックリスト
旅行チェックリスト（持ち物・準備）
持ち物・準備を用途別に整理できます。国内旅行、海外旅行、出張、家族旅行など、旅行向けのテンプレートは専用ページにまとめています。
掃除チェックリスト（日常・定期）
日常清掃や定期清掃の抜け漏れを減らすためのチェックリストです。オフィス、店舗、学校、家庭などの掃除用テンプレートは専用ページで選べます。
業務チェックリスト
日次・月次、部署別の確認表を探している方向けです。総務・経理・営業・製造など、業務別に使えるテンプレートは専用ページにまとめています。
退職時の確認表（手続き・返却物）
退職時の手続きや返却物を整理する簡易チェック表です。社員証、貸与PC、鍵、書類提出などを確認したいときに使えます。担当業務の引継ぎを整理したい場合は、退職時の業務引継ぎチェックリストをご利用ください。
納品チェックリスト（数量・品質確認）
納品時の確認項目を整理できるチェックシートです。数量、品番、添付書類、梱包状態など、不備や確認漏れを減らしたいときに使えます。
チェックリスト・チェックシート・チェック表の違い
どれも確認漏れを減らすための表ですが、現場では少し使い分けがあります。
| 名称 | 使い方 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| チェックリスト | 確認する項目を並べて、終わったものにチェックを入れる形式 | 持ち物確認、提出物確認、月末処理、準備物の確認 |
| チェックシート | 確認結果や判定を記録する意味合いが強い形式 | 点検、検査、品質確認、作業後の確認 |
| チェック表 | 一覧表として確認項目を整理する形式 | 確認項目をまとめたいとき、印刷して手書きで使いたいとき |
たとえば、朝の事務所で「今日の提出物は全部そろったか」を見るだけならチェックリストで十分です。設備点検のように、OK／NGや確認者を残したい場合はチェックシートの方が後で見返しやすくなります。
チェックリストを使う前と使うときの違い
テンプレートを使う前は、思いついた順に項目を書きがちです。提出物、確認作業、担当者、期限が混ざって、あとから見返すと少し読みにくくなります。
テンプレートを使うときは、先に「何を確認する表なのか」を1つに絞ると扱いやすいです。たとえば、月末処理なら月末処理だけ。備品点検なら備品点検だけ。1枚にいろいろ入れすぎない方が、現場では続きます。
| 使う前 | 使うとき |
|---|---|
| 思いついた項目を全部入れる | 確認する目的を1つに絞る |
| 備考欄に細かいメモを詰める | よく出るメモは項目化する |
| 1枚で全部管理しようとする | 日次、月次、点検、提出確認などで分ける |
| 担当者や確認日が残らない | 確認者欄や日付欄を追加する |
選び方のコツ
- まずは1枚で管理したい → チェック欄あり
- 日付ごとに記録したい → 日付・曜日あり
- 提出書類を確認したい → 提出チェックリスト
- 作業手順や点検に使う → 作業チェックリスト／点検チェックシート
- 検査・判定がある → 合否欄あり
- コメントや理由を残したい → 備考欄あり
チェックリストでよくある詰まり
項目を細かくしすぎる
最初から完璧なチェックリストを作ろうとすると、項目が増えます。確認する人が毎回迷うようなら、少し削った方が使いやすいです。現場では「全部ある表」より「毎回見られる表」の方が残ります。
最初から完璧なチェックリストを作ろうとすると、項目が増えます。確認する人が毎回迷うようなら、少し削った方が使いやすいです。現場では「全部ある表」より「毎回見られる表」の方が残ります。
担当者欄がない
誰が確認したのか分からないと、あとで確認し直すことがあります。チームで使う表なら、確認者欄や日付欄を追加しておくと安心です。
誰が確認したのか分からないと、あとで確認し直すことがあります。チームで使う表なら、確認者欄や日付欄を追加しておくと安心です。
備考欄に情報が集まりすぎる
備考欄が毎回ぎっしり埋まる場合は、チェック項目が足りていない合図かもしれません。よく書く内容は、次回から項目にしてしまう方が見やすいです。
備考欄が毎回ぎっしり埋まる場合は、チェック項目が足りていない合図かもしれません。よく書く内容は、次回から項目にしてしまう方が見やすいです。
提出書類の「ある／なし」だけで確認してしまう
提出チェックリストでよくあるのが、書類はそろっているのに、押印だけ抜けているケースです。原本／コピー、部数、押印は別の列にしておくと、送付直前の確認がかなり楽になります。
提出チェックリストでよくあるのが、書類はそろっているのに、押印だけ抜けているケースです。原本／コピー、部数、押印は別の列にしておくと、送付直前の確認がかなり楽になります。
印刷すると文字が小さすぎる
Excel上では読めても、印刷すると小さくて読みにくいことがあります。最初の1枚は普通紙で試し印刷して、列幅と文字サイズを確認した方が失敗しにくいです。
Excel上では読めても、印刷すると小さくて読みにくいことがあります。最初の1枚は普通紙で試し印刷して、列幅と文字サイズを確認した方が失敗しにくいです。
よくある質問（FAQ）
チェックリストテンプレートは無料ですか？
はい。掲載しているチェックリストテンプレートは無料でダウンロードできます。会員登録も不要です。
Excelで編集・カスタマイズできますか？
Excel形式（.xlsx）なので、項目の追加・削除、並び替え、列幅の調整などができます。社内用に確認者欄や日付欄を追加して使うこともできます。
提出チェックリストはどんな場面で使えますか？
社内申請、契約書類の送付、入社手続き、取引先への提出物確認などで使えます。書類名だけでなく、原本／コピー、部数、押印、添付書類を分けて確認できるので、提出直前の見落としを減らしやすいです。
チェックリストとチェックシートは違いますか？
厳密に分かれているわけではありませんが、チェックリストは「やること・確認することを並べる表」、チェックシートは「確認結果を記録する表」として使われることが多いです。点検や検査では、チェックシートの方がしっくりくる場合があります。
社内で配布して使っても問題ありませんか？
社内利用やチーム内共有の範囲であれば使えます。社外への再配布や販売はご遠慮ください。
印刷して手書きで使えますか？
A4印刷を想定したレイアウトです。印刷してチェック欄に手書きで記入できます。文字が小さく感じる場合は、項目数を減らすか、横書きタイプを使ってください。
GoogleスプレッドシートやNumbersでも使えますか？
.xlsx形式のため、Googleスプレッドシートにインポートして使えます。ただし、罫線、フォント、列幅が少し変わる場合があります。Numbersで開く場合も、印刷前にレイアウトを確認した方が安心です。
チェックリストをPDF化して運用するのは向いていますか？
印刷・配布して手書きで使う場合はPDF化が便利です。ただ、項目をよく見直す場合は、Excelのまま運用して、確定版だけPDFにする流れが使いやすいです。
業務用のチェックリストもありますか？
日次業務、月末処理、総務・経理・営業・製造などで使うチェックリストは、専用ページにまとめています。業務別に選びたい場合は、業務チェックリストテンプレートをご覧ください。
退職時の引継ぎに使うチェックリストはありますか？
担当業務の引継ぎ漏れを防ぎたい場合は、退職時の業務引継ぎチェックリストをご利用ください。このページの退職時の確認表は、手続きや返却物の整理向けです。
まとめ
チェックリストは、作って終わりではなく、実際に確認する人が迷わず使えるかどうかで差が出ます。
最初は項目を増やしすぎず、15〜20項目くらいから始めると扱いやすいです。使ってみて、毎回備考欄に同じことを書くなら項目を足す。逆に、誰も見ていない項目は削る。少しずつ直していく方が、現場には合います。
提出書類の確認では、書類名だけでなく、原本／コピー、部数、押印、添付書類まで分けておくと、送付前のバタつきが減ります。特に月末や契約前の確認では、ここを分けておくだけで「あれ、押印済みだっけ？」という確認が少なくなります。
まずは用途に近いテンプレートをダウンロードして、項目名だけ自分用に書き換えてみてください。そこから確認者欄や日付欄を足すと、使いやすいチェック表に近づきます。
■ このページについて
本ページは、Bizroute編集部で作成・更新しています。チェックリストテンプレートを、形式や使い方の違いで選びやすいように並べています。
■ 著者
Bizroute編集部（株式会社エクシア）
■ 運営
株式会社エクシア
■ 用途
チェックリスト／チェックシート／チェック表／確認表／点検表／提出チェックリスト／作業確認表
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