小売店、倉庫、事務用品、材料、備品などの在庫を管理するための在庫管理表テンプレートを無料でダウンロードできます。
このページでは、Excelで入力するタイプと、印刷して手書きできるタイプの在庫表を用意しています。商品数が少ないうちはメモ書きでも何とか回りますが、入庫と出庫が重なると「あれ、残りはいくつだっけ」と確認に時間がかかります。
月末の棚卸前、店舗のバックヤード、倉庫の棚の前など、立ったまま数量を数える場面では、手書き用の在庫管理表があるとかなり楽です。あとでExcelにまとめる運用でも使えます。
テンプレートを使う前は、品名・入庫数・出庫数・現在庫数をバラバラにメモしがちです。使うときは、最初から細かく作り込みすぎず、まずは「品名」「入庫」「出庫」「残数」だけで始めるくらいがちょうどいいと思います。慣れてきたら、発注点や仕入先、棚番号を足していくと続けやすいです。
在庫管理表テンプレートの選び方
在庫管理表は、使う場所によって向いている形式が変わります。パソコンの前でまとめて入力するならExcel版、棚や倉庫でその場で数えるなら手書き用が使いやすいです。
| 使い方 | おすすめテンプレート | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 印刷して手書きしたい | 手書き用在庫管理表 | 倉庫、店舗の棚、備品置き場でその場で記録する場合 |
| まず簡単に始めたい | シンプル在庫管理表 | 商品数が少ない店舗、事務用品、消耗品の管理 |
| Excelで入力したい | Excel版在庫管理表 | 入庫数・出庫数・現在庫数を表で管理したい場合 |
| 発注忘れを減らしたい | 再注文点付きテンプレート | 小売店、材料、消耗品の補充管理 |
| 商品ごとに細かく追いたい | 商品別の詳細型 | 月末棚卸、仕入れ・出荷の履歴確認 |
在庫管理表・在庫表テンプレート一覧
在庫管理表テンプレートを無料でダウンロードできます。手書きで使える現場記録用、Excelで入力できるシンプル型、商品ごとの動きを追いやすい詳細型などを用意しています。
手書きで使える在庫管理表テンプレート
倉庫や店舗のバックヤードでは、Excelを開くより紙に書いた方が早い場面があります。たとえば閉店前に棚の商品数を確認するとき、コピー用紙や梱包資材の残数を見たとき、材料を1箱開けたタイミングでメモしたいときです。
手書き用テンプレートは、印刷して棚の近くに置いたり、クリップボードにはさんで使う想定です。品名、日付、入庫数、出庫数、残数をその場で記入できます。
ありがちなミスは、前回の残数を見ずに出庫数だけを書いてしまうことです。これをやると、月末に数が合わなくなります。少し面倒でも、記入するたびに残数まで書いておくと、あとで確認が楽でした。
Excelで使えるシンプルな在庫管理表
Excelで在庫数を管理したい場合は、まずシンプル型から始めるのがおすすめです。品名、繰越数量、入庫数、出庫数、在庫数量を入れるだけなので、新人の担当者でも扱いやすい形式です。
社内の消耗品、梱包資材、少量の商品管理などでは、このくらいの項目数の方が続きます。最初から単価やロット番号まで入れると、入力する人が迷いやすいですね。
シンプル縦型
見やすい横型の在庫表テンプレート
横型の在庫表は、1行に入る情報を広く見たいときに向いています。商品名が長い場合や、備考欄に補足を入れたい場合は、縦型より横型の方が読みやすいです。
再注文レベル付きのテンプレートは、補充の目安を入れたいときに使います。たとえば「残り5個になったら発注」「残り1箱になったら補充」など、現場で判断しやすい数字を入れておくと、発注忘れを減らせます。
商品別に管理できる詳細型テンプレート
商品名や商品コードを縦に並べ、日付を横にして入庫・出庫を管理するタイプの在庫表です。商品数が多いときでも、1か月分の動きを一覧で追いやすい形にしています。
テンプレートには1か月分の日付が入っているので、別の月で使う場合はシートをコピーして日付だけ差し替えると扱いやすいです。月末処理で「どの商品がいつ減ったか」を確認したいときにも使えます。
- 月別の列を追加して、1枚で年間の在庫推移を見られる形にする
- 「単価」「在庫金額」欄を足して、在庫評価額まで確認する
- 仕入先名の列を追加して、発注履歴の管理も兼ねる
- 棚番号や保管場所を入れて、倉庫内で探しやすくする
- 発注点を入れて、補充のタイミングを見落としにくくする
見やすい在庫管理表にするには
見やすい在庫管理表にするコツは、最初から項目を増やしすぎないことです。
在庫管理というと、単価、仕入先、ロット番号、賞味期限、保管場所、発注点まで全部入れたくなります。ただ、最初から列が多いと、入力する人が止まります。特に新人や現場担当者が使う表では、どこに何を書くのか迷いやすいです。
まずは、品名、入庫数、出庫数、現在庫数、備考だけでも十分です。小売店なら発注点、美容室ならカラー剤や店販商品の分類、倉庫なら棚番号をあとから足すくらいでよいでしょう。
- 毎日使う表なら、入力欄は少なめにする
- 月末棚卸だけで使うなら、確認欄や備考欄を広めにする
- 発注判断までしたいなら、再注文点の列を追加する
- 複数人で使うなら、記入者欄を入れておく
在庫管理表の記入例と書き方
在庫管理表テンプレートの各項目の説明と、実際の記入イメージです。
- No.：管理番号です。商品ごとに連番を入れておくと、あとで探しやすくなります。
- 品名コード：商品を識別するコードです。商品番号や社内管理番号がある場合に使います。
- 品名：商品名や備品名を入力します。略称だけにすると別の人が迷うことがあるので、社内で通じる名前にしておくと安心です。
- 繰越数量：管理開始時点の在庫数です。月初在庫として使うこともあります。
- 入庫数：仕入れ、返品、補充などで増えた数量を入力します。
- 出庫数：販売、使用、出荷などで減った数量を入力します。
- 在庫数量：最終的な在庫数です。手書きの場合も、この欄まで書いておくと月末に楽です。
- 備考：破損、返品、棚移動、確認メモなどを入れます。
小売店・美容室・倉庫で使う場合の調整例
小売店で使う場合
小売店では、商品名だけでなく、棚番号や発注点を入れておくと確認しやすいです。レジ横の商品や季節商品は、気づいたら残りが少なくなっていることがあります。
夕方の閉店前に棚を見ながら数えるなら、手書き用の在庫表を印刷しておく方が早いですね。あとでExcelに入力する運用にしても、紙に残っていれば確認しやすいです。
美容室で使う場合
美容室では、カラー剤、シャンプー、トリートメント、店販商品を分けておくと見返しやすくなります。
使いかけの材料をどう数えるかで迷いやすいので、「半分以下は0.5本」「開封済みは備考に記入」など、店内ルールを先に決めておくと記録がブレにくいです。ここを決めないまま始めると、人によって数え方が変わります。
倉庫や備品管理で使う場合
倉庫で使う場合は、保管場所や棚番号を入れておくと探す時間を減らせます。数量だけ合っていても、どこにあるか分からないと現場では困ります。
備品管理では、コピー用紙、封筒、インク、梱包材など、消耗品の補充確認に使えます。月末にまとめて見るより、使ったタイミングで出庫数を入れる方がズレにくいです。
在庫管理表でよくあるミス
入庫数と出庫数をまとめて書いてしまう
入庫と出庫を同じ欄にメモしてしまうと、あとで増えたのか減ったのか分からなくなります。急いでいるとやりがちです。
入庫は入庫、出庫は出庫で分けて書く。地味ですが、ここを分けるだけで月末の確認がだいぶ楽になります。
現在庫数を書き忘れる
出庫数だけを書いて、残数を書かないケースもよくあります。棚卸のときに「前回いくつだったか」を追いかけることになり、時間を取られます。
手書き用の在庫管理表を使う場合でも、最後に現在庫数まで書いておくと、次に見る人が迷いません。
商品名の書き方がバラバラになる
同じ商品なのに、「コピー用紙A4」「A4コピー紙」「PPC用紙」のように表記が分かれると、あとで集計しにくくなります。
よく使う商品名は、先に表記を決めておくと扱いやすいです。Excel版なら、品名リストを別シートに作っておく方法もあります。
発注点を現場感覚だけで決めてしまう
「残り少なくなったら発注」で運用すると、人によって判断が変わります。特に小売店や美容室では、忙しい時間帯に見落としやすいです。
再注文点付きのテンプレートを使う場合は、「残り何個で発注するか」を数字で入れておくと、判断がそろいます。
Excelで在庫管理表を作る場合
在庫管理表を自分で作る場合は、品名、入庫数、出庫数、現在庫数を先に決めておくと作りやすいです。
ただ、最初から関数や列幅まで整えると、思ったより時間がかかります。特に、月をまたいだ繰越数量をどこに入れるか、入庫数を直したときに現在庫数が合うかで迷いやすいです。
このページのテンプレートは、すぐ使える形にしているので、まずはダウンロードして社内の項目に合わせて直す方が早いと思います。商品数が多い場合は、詳細型テンプレートをコピーして月別に分けると管理しやすいです。
よくある質問（FAQ）
関連帳票テンプレート
在庫管理とあわせて使いやすい、棚卸表や発注書、納品書のテンプレートも無料でダウンロードできます。月末の数量確認や、仕入れ・納品の記録を一緒に整理したいときに使えます。
