予約表のテンプレートを7種類まとめました。印刷して手書きで使うPDFと、書き換えられるExcelの両方があります。登録はいりません。
予約表テンプレート一覧（Excel／PDF）
配布形式：Excel／PDF
A4縦・A4横
無料・登録不要
用途別に7種類
A4縦・A4横
無料・登録不要
用途別に7種類
01｜手書き用予約表
電話を受けながら書き込みやすい、行の高さを広めに取った予約表です。日付欄があるので、複数日の予約を1枚にまとめられます。
02｜飲食店予約表
大人・子どもの人数を分けて記録でき、席番号と確認欄も付けています。前日や当日の再確認にも使いやすい形です。
03｜美容室・サロン予約表（一覧）
予約が入るたびに上から1行ずつ書く一覧タイプです。電話予約を順番に記録したい場合に使いやすい形です。
04｜美容室・サロン予約表（時間帯）
横に時間を並べ、予約時間の長さに合わせてマスを使うタイプです。担当者やメニューごとの時間が違う場合に向いています。
05｜週間予約表（曜日別）
月曜から日曜までを1枚で確認できます。時間欄が空欄なので、30分刻み・1時間刻みなど、営業時間に合わせて書き込めます。
06｜週間予約表（時間帯）
1週間分を時間帯で見渡せます。空いている時間が白く残るため、予約の重なりを確認しやすい形です。
07｜予約管理表（Excel）
1行に1件入力し、予約・仮予約・変更あり・キャンセル・来店済みを選択できます。7日分の件数・人数を集計するシート付きです。
ブラウザで作成
予約表作成ツール
予約表作成ツール
営業時間・予約間隔・予約枠数を決めると、その場で予約表を作れます。席・スタッフ・診察室などの枠を設定し、予約内容を入力して印刷やPDF保存ができます。
「1件1行」で書くか、「時間の帯」で塗るか
1件1行
電話を受けながら順番に書く
電話を受けながら順番に書く
手書き用、飲食店用、サロン一覧タイプがこの形です。予約を受けた順に書きやすい一方、時間の重なりは見つけにくくなります。
時間帯
空き時間と重なりを確認する
空き時間と重なりを確認する
サロン時間帯タイプと週間時間帯タイプです。30分刻みでマスを使うため、空いている時間がそのまま見えます。
席や担当者が1〜2人なら一覧タイプでも十分だと思います。担当が増えたり、メニューごとに時間が大きく違ったりする場合は、時間帯タイプのほうが重なりに気づきやすくなります。
週間の曜日別タイプは、左の「予約時間」欄が空欄です。30分刻みでも1時間刻みでも、営業時間に合わせて記入できます。33行あるので、30分刻みなら16時間半ぶんです。
手書き用は「行の高さ」と「日付欄」がほかと違う
1行の高さは約1.3cm
ほかの一覧タイプは約6.6mmなので、ほぼ倍あります。電話中の走り書きでも、隣の行にはみ出しにくい高さです。
左端に日付欄がある
1日1枚に分けず、来週・再来週の予約を受けた順に書けます。予約台帳に近い使い方です。
1日に数件の予約なら手書き用で困らないと思います。毎日ある程度の件数がある場合は、日付ごとに1枚使う飲食店用やサロン用のほうが確認しやすくなります。
飲食店用は人数を分け、「確認」欄をつけた
01
大人と子どもの人数を分ける
人数欄は、合計・大人・子どもの3つに分けています。子ども用の椅子や取り皿を出すかどうかは、合計人数だけでは判断しにくいためです。
02
予約確認のチェック欄を用意
右側の「確認」は、前日や当日の朝に予約の確認をしたときにチェックを入れる欄です。確認するため、連絡先も同じ表に入れています。
以前は連絡先のある表と、大人・子どもの欄がある表を別々に置いていましたが、現在は1枚にまとめています。
名前と電話番号が並ぶ紙なので、しまう場所まで決めておく
予約表には、お客様の名前と電話番号が並びます。受付台の上に開いたまま置かれやすい書類なので、営業後の保管場所と、古い予約表の処分方法まで決めておくと扱いやすくなります。
保管
誰でも見られる場所に置きっぱなしにせず、決めた場所へ戻します。
廃棄
不要になった予約表は、個人情報が読めない形で処分します。
Excelの予約管理表でできること
01
状態を選んで色分け
予約・仮予約・変更あり・キャンセル・来店済みから選べます。キャンセルは灰色と取り消し線、仮予約は黄色で表示します。
02
フィルターで当日分だけ表示
予約日で絞り込めば、その日の分だけを表示できます。曜日は日付から自動で入ります。
03
7日分の件数・人数を集計
「日別集計」シートの日付を変えると、その日から7日分の予約件数、人数、仮予約、キャンセル件数を確認できます。
紙で予約を受け、閉店後にExcelへ入力する使い方もできます。入力済みの紙へ印を付けておくと二重入力を防ぎやすくなります。5行目は記入例なので、使い始める前に削除してください。
よくある質問
予約表と予約票は同じものですか？
このページのテンプレートは、すべてお店の側で予約をまとめて管理するための表です。予約内容を書いてお客様に渡す控えのような用紙は、用意していません。
15分刻みにできますか？
時間帯タイプは30分刻みです。15分刻みにするなら、Excel版で列を追加してください。曜日別の週間予約表は時間欄が空欄なので、15分刻みで書き込めます。
お店の予約管理に無料で使えますか？
はい。Excel版もPDF版も無料です。用紙はすべてA4で、縦向きと横向きがあります。
