要件定義書サンプルExcel無料｜機能一覧付きテンプレート

Excelで使える要件定義書サンプル・テンプレートを無料で配布しています。

このページでは、表紙、目次、機能一覧、画面一覧、インターフェース一覧、非機能要件、データ項目定義などをExcelで整理できるフォーマットを紹介します。

空欄のフレーム版と、架空の見積管理システムを題材にした完成サンプル版を用意しました。初めて要件定義書を作る場合は、先にサンプル版を見て「どのくらい具体的に書くか」を確認してから、フレーム版を編集すると進めやすいです。

要件定義書テンプレート（Excel）

Excel版は、要件一覧・IF（インターフェース）一覧・機能テーブル・非機能要件など、表で整理したい項目をまとめやすい形式です。

実務では、背景や方針をWordで整理し、細かな一覧や管理項目をExcelで持つ形がよく使われます。両方を分けておくと、あとで見直すときも少し楽です。

要件定義書テンプレート（Excel）｜フレーム版（枠組みのみ）

章構成や目次リンク、要件一覧などの表の土台だけを用意したテンプレートです。案件に合わせて項目を足していけば、そのまま管理表として使えます。

要件定義書テンプレート（Excel）｜サンプル版（完成見本・例文入り）

架空の見積管理システムを題材にした完成見本つきExcelテンプレートです。要件一覧や項目定義をどう書くか、表の流れを見ながらつかみたいときに使いやすい内容にしています。最初の1本を作るとき、空欄のシートだけだと手が止まりやすいので、見本があると進めやすくなります。

Excel版の要件定義書テンプレートの使用場面

Excel版テンプレートは、次のようなケースで使いやすい形式です。

• 機能一覧・画面一覧・インターフェース一覧など項目数の多い情報を並べて管理したいとき
• レビュー担当者ごとのコメントや確認状況を残したいとき
• 行・列の追加やフィルタを使って比較や絞り込みをしたいとき
• Googleスプレッドシートなどに流用して共同編集したいとき

背景や目的、スコープの説明はWord版のほうが流れを作りやすいため、背景・目的はWord／詳細要件はExcelという分け方も使いやすいです。無理にどちらか一方へ寄せるより、そのほうが実務では収まりがいいことが多いです。

要件定義書テンプレート（Word版）

Excel版テンプレートのシート構成イメージ

Excelで要件定義を管理する際の参考構成を紹介します。実際のテンプレートでは、プロジェクトの規模や管理したい粒度に合わせてシートを分けています。

シート1：機能一覧（機能要件）

• 機能ID／機能名／機能区分（マスタ、トランザクションなど）
• 概要説明／関連画面／関連帳票
• 担当部署／優先度（MUST・WANTなど）／備考

シート2：画面一覧

• 画面ID／画面名／用途（検索・一覧・登録・更新など）
• 遷移元／遷移先／関連機能
• 試験観点メモやレイアウト上の注意点のメモ欄

シート3：インターフェース一覧

• IF ID／連携先システム名／連携方式（API・バッチなど）
• 送受信データの概要／実行タイミング／エラー時の扱い

シート4：非機能要件一覧

• 区分（性能／セキュリティ／可用性など）
• 要件内容／基準値・目標値／確認方法（テスト観点）

シート5：データ項目定義

• 項目名／物理名／データ型／桁数／必須・任意
• 入力チェックルール（形式・範囲・ユニーク制約）
• マスタ参照の有無／備考

実際のExcelファイルでは、これらのシートにあらかじめ列見出しを入れてあります。必要な行を足しながら使えるので、ゼロから表を組む手間を減らしやすいです。逆に、最初から列を増やしすぎると見づらくなりやすいので、運用しながら少しずつ足すくらいでも十分です。

機能一覧テンプレートとして使う場合の項目例

Excel版の要件定義書は、機能一覧テンプレートとしても使いやすい形式です。

たとえば、見積管理システムなら「見積作成」「承認申請」「PDF出力」「履歴検索」などを1行ずつ並べ、機能ID、機能名、利用者、入力内容、出力内容、優先度、確認状況を入れて管理します。

最初から細かく書きすぎると、レビューの前に手が止まりやすいです。まずは機能名と概要だけを入れて、打ち合わせ後に条件や例外処理を追記するくらいの方が進めやすいと思います。

よくある質問（FAQ)