個人間の売買や立替金の精算などで、相手に失礼のない形で入金をお願いしたいときに使える文例とテンプレートをまとめました。
事務対応の実務をふまえて、初回連絡→2回目連絡→最終案内の手前までを想定し、メール・手紙・はがき・SMSで使いやすい例文をそろえています。
最初から強い表現は使わず、関係性に配慮しながら伝えやすい言い回しにしています。とはいえ、事情によって書き方は少し変わるので、実際に使うときは金額・期日・関係性に合わせて調整してください。（本ページは一般的な情報提供であり、法的助言ではありません）
「入金のお願い」と「督促状」の違いと使い分け
- 入金のお願い：
個人向けの任意の依頼として送る文面です。丁寧なトーンで、支払期限・振込先・問い合わせ先をあらためて案内します。まずは初回から2回目の連絡で使う想定です。 - 督促状：
支払遅延が長引き、より強い表現が必要になった段階で使います。言い回しも重くなり、関係性への影響も出やすいため、使うタイミングは慎重に見たほうが安心です。 - 使い分け：
まずは入金のお願い（本ページ）で段階的に案内し、それでも動きがない場合に督促状を検討します。
送付タイミングとトーンの目安
- 事務的すぎない丁寧な案内で期日の再確認を行う
- 支払方法・振込先・合計金額をあらためて記載する
- すでに入金済みの場合の連絡依頼も添える
- 依頼内容を整理し直し、新しい支払期日を具体的に示す
- 連絡がない場合の次の案内予定をやわらかく伝える
- 支払い方法や相談先を分かるようにしておく
- やむを得ない事情がないか確認し、分割などの相談余地も示す
- 最終案内の予定日を伝える（本ページはその一歩手前まで）
- 関係を悪くしないよう、一文だけでも配慮を入れる
文例テンプレート（コピペ可）
メール文例｜初回連絡
いつもお世話になっております。{差出人名}です。
{取引内容（例：先日お届けした商品の代金）}につきまして、{請求金額}円のご入金期限は{期日}となっております。
お手数をおかけしますが、下記の口座へお手続きをお願いいたします。
金融機関名：{銀行名}
支店名：{支店名}
口座種別・番号：{普通/当座} {口座番号}
口座名義：{名義}
すでにお手続きがお済みでしたら、本メールと行き違いになっている可能性があります。恐れ入りますが、その際は一度ご連絡いただけますと助かります。
ご不明な点がありましたら、遠慮なくお知らせください。
{差出人名}
{電話}
{メール}
メール文例｜2回目連絡（新期日提示）
{差出人名}です。
先日のご連絡に続き、{取引内容}のご入金につきまして、あらためてお願いのご連絡です。恐れ入りますが、{新期日}までにお手続きいただけますでしょうか。
ご事情がある場合は、{相談期限}までにご連絡ください。分割や別の支払い方法についてもご相談いただけます。
下記に再度、振込先を記載いたします。
（振込先情報は省略）
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
手紙（書面）文例｜初回〜2回目
{相手名} 様
{差出人住所}
{差出人名}
{発行日}
入金のお願いについて
{取引日}の{取引内容}につき、代金{請求金額}円のご入金をお願い申し上げます。
つきましては、{期日または新期日}までにお手続きいただけますと幸いです。
すでにお済みの場合は、行き違いの可能性がございますので、その際はご容赦ください。
ご事情がある場合は、支払い方法や分割などについても柔軟にご相談を承ります。
以上、よろしくお願い申し上げます。
はがき／SMS短文例
{相手名} 様
{差出人名}です。{取引内容}の{請求金額}円につき、{新期日}までのご入金をお願いいたします。
ご事情のご相談は{相談期限}までにご連絡ください。すでに入金済みの場合は、恐れ入りますがご一報いただけますと助かります。
件名・差出人表示の例
- 件名例：
入金のお願い（{取引内容}／{請求金額}円）／再送：入金のお願い - 差出人表示：
{差出人名}｜{屋号・所属}｜{電話番号}
書き方チェックリスト（個人向けの必須項目）
- 請求根拠：
取引日・商品名・数量・金額 - 支払期日：
具体的な日付と時刻（例：{YYYY/MM/DD 15:00}） - 支払方法：
振込先・QR決済・現金手渡しなど、選べる方法があれば明記する - 連絡先：
電話・メール・受付時間 - 行き違い配慮：
入金済みの場合の一文を入れる - 相談の余地：
分割可・方法変更の相談窓口を示す
NG表現とトラブル回避
- 威圧的・断定的な脅し文句は避けます（本ページは任意の依頼段階です）。
- 不正確な金額・期日は書かず、請求根拠の資料で確認してから送ります。
- 個人情報の扱いには注意し、第三者に不必要に共有しないようにします。
同封・添付すると安心な書類
- 請求書または明細（内訳・合計）
- 振込先情報（金融機関名・口座名義・QRコード等）
- 問い合わせ先（担当・受付時間）
個人向け 入金のお願い 文例テンプレート（Word）
| ファイル名 | tokusoku08.docx |
|---|---|
| ファイルタイプ | ワード |
| 作成バージョン | word2013 |
| ファイルサイズ | 18.37 KB |
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