このページでは、金銭ではなく「物品」を貸し借りする際に使える物品借用書テンプレート（Excel・Word）を無料で提供しています。
PC・社内備品・鍵・工具・機材などの貸出では、返却期限や破損・紛失時の責任を明確にしておかないと、後からトラブルになるケースも少なくありません。
本テンプレートは、
・物品名・数量
・貸出日・返却予定日
・破損・未返却時の対応
をあらかじめ記載できる実務向け書式です。
・物品名・数量
・貸出日・返却予定日
・破損・未返却時の対応
をあらかじめ記載できる実務向け書式です。
※ お金の貸し借りには対応していません。金銭用の借用書をお探しの方は、別ページをご利用ください。
このページは「物品の貸し借り」専用です。
金銭の貸し借り（返済・利息・金額の記載）には対応していません。
お金を貸す場合は、金銭用の借用書テンプレートをご利用ください。
金銭の貸し借り（返済・利息・金額の記載）には対応していません。
お金を貸す場合は、金銭用の借用書テンプレートをご利用ください。
用途別 画像早見表（クリックで詳細へ）
画像をクリックすると、該当テンプレートのダウンロード位置へ移動します。
物品借用書（汎用／鍵）
物品借用書で対応できる貸出物の例
- PC・ノートパソコン・タブレットなどのIT機器
- 工具・機材・測定器などの業務用備品
- 社内備品・什器・レンタル物品
- 鍵（オフィス・倉庫・社宅・ロッカーなど）
物品借用書テンプレート（用途別）
物品借用書（汎用）
物品借用書（汎用）｜PC・備品・機材の貸出
PC・工具・機材など、金銭以外の「貸出／返却」を記録する基本フォーマットです。物品名・数量・貸出日・返却予定日・破損時の対応までまとめて管理できます。
鍵借用書（鍵の貸出）
鍵借用書（鍵の貸出）｜鍵番号・返却期限を記録
オフィス・倉庫・社宅などの鍵貸出に特化したフォーマットです。鍵番号（鍵名）／貸出日・返却予定日／紛失・未返却時の対応を明確にできます。
※ 複数の物品や鍵を継続的に管理したい場合は、管理用の台帳（Excel形式）が便利です。
物品借用書で書き漏れが多い注意点
- 返却予定日を空欄にしない（口約束はトラブルの元）
- 物品名は具体的に記載（「PC一式」など曖昧な表現は避ける）
- 破損・紛失時の対応を一文で明記
- 署名欄は省略しない（社内でも証拠性が変わる）
よくある質問（FAQ）
物品借用書はお金の借用書と何が違いますか？
物品借用書は「返却」を前提とした書類です。金額・利息・返済の項目は記載せず、物品名・数量、貸出日／返却予定日、破損・未返却時の対応などを明確にしてトラブルを防ぎます。
社内の備品貸出でも物品借用書は必要ですか？
必須ではありませんが、PC・鍵・高価な機材などは責任範囲を明確にするため書面を残すのがおすすめです。簡易な管理台帳としても使えます。
破損や紛失が起きた場合はどう書けばいいですか？
例として「破損・紛失時は速やかに連絡する」「原状回復または代替対応を行う」などの一文を入れておくと、後の行き違いを減らせます。社内ルールがある場合はその文言に合わせてください。
鍵の貸出にも物品借用書は使えますか？
はい。鍵は返却が前提となる物品のため、本テンプレートで対応できます。鍵番号や返却期限、紛失時の対応を必ず記載してください。
金銭も一緒に貸す場合はこのテンプレートで対応できますか？
本テンプレートは物品専用です。金銭の貸し借りが発生する場合は、金銭用の借用書テンプレートを別途ご利用ください（返済条件や利息など、必要項目が異なります）。
まとめ
物品借用書は、金銭の借用書とは目的も記載内容も異なります。
「あとで返すから大丈夫」と思っていても、返却日が曖昧だったり、破損時の扱いを決めていないと、社内外でのトラブルにつながることがあります。
本ページの物品借用書テンプレートは、最低限必要な項目をあらかじめ整理した実務向け書式です。貸す側・借りる側の認識を揃えるためにも、物品の貸し借りには必ず書面を残すことをおすすめします。
