実務ですぐ使える送付状テンプレートを用途別にまとめました。ビジネス向けの基本形はもちろん、返送・返信用・社内向け・個人向けまで、場面に合わせてすぐ選べます。
全テンプレートは無料・登録不要。Word形式をメインに、Excel版も一部ご用意しています。書類送付の場面に合ったテンプレートを、ぜひそのままお使いください。
送付状テンプレート一覧（早見表）
ビジネス向け（基本）
返送・返信が必要
用途別 送付状
迷ったときの選び方
- 社外向け：まずは「ビジネス向け（基本）」
- 返送・返信が必要：「返送・返信」カテゴリ
- 用途が決まっている：「請求・見積・納品」へ
- 社内・FAX：専用ページ（別ページ）
※最短は、上の早見表 → 該当テンプレートへ移動です。
ビジネス向け（基本）
返送・返信が必要
書類の返送や確認をお願いするときの送付状です。返送期限や対応内容をきちんと伝えておきたい場面でお使いください。
請求・見積・納品
社内向け
入社書類
個人向け
FAX送付状
関連テンプレート・用途別ページ
送付状でよくある記載ミスと、その防ぎ方
送付状は「添え状だから多少ざっくりでいい」と思われがちです。ただ実務では、送付状の記載が曖昧なせいで余計なやり取りが発生することが少なくありません。
弊社でも以前、複数の書類をまとめて送った際に送付状へ枚数を書いていなかったことがあり、受け取った相手から「書類が揃っているか確認できない」と連絡をいただいたことがあります。
内容物に不足はなかったのですが、確認の手間を取らせてしまいました。それ以来、送付物の一覧と枚数を必ず書く運用に切り替えています。同じようなことは、送付状まわりで意外と頻繁に起きています。よくあるパターンをまとめると、だいたい以下の3つに集約されます。
- 送付物の書類名・枚数が書いていない
→ 受け取った側が内容を確認できず、問い合わせが発生する - 件名や要件が漠然としている
→ 「要確認なのか、確認不要なのか」が伝わらず、対応が後回しになる - 差出人の連絡先が書いていない、または読みにくい
→ 折り返したいときに相手の手間が増える
いずれも送付状さえきちんと書いてあれば防げるミスです。このページのテンプレートは、この3点を必ず書ける構成にしています。書類名・枚数の一覧欄、件名・要件の記載スペース、差出人情報のブロックをあらかじめ設けているので、埋めるだけで最低限の情報が揃います。
まとめ
送付状は、書類を届けるだけでなく、相手への気配りや仕事の丁寧さが伝わる一枚でもあります。場面に合ったものを選ぶだけで、確認漏れや行き違いをぐっと減らせます。
取り上げたテンプレートは、大きく4つの場面に分けています。
- ビジネス向けの定型送付状
- 返送・返信が必要な送付状
- 請求・見積・納品に使える汎用送付状
- 社内向け・個人向け・入社書類向けの送付状
まずは早見表から用途に近いものを選んでみてください。詳細ページや専用テンプレートも合わせてご活用いただけます。書類送付がひとつでも楽になれば、うれしいです。
気になるテンプレートがあれば、無料・登録不要でダウンロードしてお使いください。
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシア（2001年創業）により制作・監修されています。
株式会社エクシアではこれまで、
- 業務システム開発（在庫管理・業務管理など）
- Web制作・業務効率化支援
- 帳票テンプレート設計
などを手がけており、実務ベースでの業務フロー設計に強みがあります。
本テンプレートは、送付状の作成において実務で起きやすい
- 送付物の記載漏れによる確認ミス
- 件名や要件が不明確で内容が伝わらない
- 差出人情報や連絡先の記載不足
といった課題を防ぐ目的で設計しています。
そのため本テンプレートでは、「送付内容の明確化」「件名・要件の簡潔な記載」「差出人情報・連絡先の明示」を基本設計としています。
■ 著者
Bizroute編集部（株式会社エクシア）
■ 監修
株式会社エクシア
■ 最終更新日
■ 用途
送付状／書類送付案内／FAX送付状／郵送添え状
