このページでは、実務で使いやすい「送付状テンプレート」を用途別に整理し、ビジネス向けの基本形から、返送・返信が必要なケース、社内向け・個人向けまで、状況に応じてすぐに選べる構成にしています。
すべて無料・登録不要で利用でき、Word形式を中心に、必要に応じてExcel版も用意しています。書類送付の場面に合わせて、最適な送付状テンプレートを選んでご活用ください。
※本ページでは、従来の送付状テンプレートを用途別に整理・名称統一しています。内容はそのままに、選びやすさを改善しています。
送付状テンプレート一覧（早見表）
ビジネス向け（基本）
返送・返信が必要
用途別 送付状
迷ったときの選び方
- 社外向け：まずは「ビジネス向け（基本）」
- 返送・返信が必要：「返送・返信」カテゴリ
- 用途が決まっている：「請求・見積・納品」へ
- 社内・FAX：専用ページ（別ページ）
※最短は、上の早見表 → 該当テンプレートへ移動です。
ビジネス向け（基本）
ビジネス基本（定型・シンプル）
最も一般的な送付状。宛名・件名・同封書類名・枚数をまとめて記載できます。
ビジネス基本（備考欄あり）
備考欄つきで補足が書けるタイプ。イレギュラー連絡・注意事項の追記に便利です。
ビジネス基本（簡易・メモ行あり）
あいさつ文を短くし、送付書類の確認を優先。短納期・やり取りが多い業務向けです。
返送・返信が必要
書類の返送や確認が必要な場合に使える送付状です。返送期限や確認依頼を明確に伝えたい場合に適しています。
返送・返信用（チェック＋一覧表）
送付書類を表で管理し、枚数も同時に記載。返送前提の書類送付に向いた管理型テンプレートです。
返送・返信（連絡事項欄大）
連絡事項欄が大きく、返信依頼・差し戻し対応などを書き込みやすいタイプです。
返送・返信（装飾＋一覧表＋特記事項）
送付書類一覧と特記事項欄で、送付物・注意点を整理。対外文書でも見やすいデザインです。
請求・見積・納品
汎用送付状（請求・見積・納品の代表例）
請求書・見積書・納品書の送付に共通して使える送付状です。書類名と枚数、連絡先を簡潔にまとめられます。
用途別の専用テンプレート（別ページ）
社内向け
入社書類
個人向け
個人宛 送付状（簡易）
個人宛に使いやすい簡易版。丁寧すぎない挨拶と送付物の記載に絞った構成です。
FAX送付状
関連テンプレート・用途別ページ
まとめ
送付状は、書類そのものだけでなく、相手への配慮や業務の丁寧さを伝える役割を持つ文書です。用途に合った形式を選ぶことで、確認漏れや行き違いを防ぎ、スムーズなやり取りにつながります。
このページでは、
- ビジネス向けの定型送付状
- 返送・返信が必要な送付状
- 請求・見積・納品に使える汎用送付状
- 社内向け・個人向け・入社書類向けの送付状
といった実務シーン別にテンプレートをまとめています。
まずは早見表から用途に近い送付状を選び、必要に応じて詳細ページや専用テンプレートもご確認ください。書類送付業務を、少しでも効率よく、安心して進めるための参考になれば幸いです。
気になるテンプレートがあれば、無料・登録不要でダウンロードしてお使いください。
