シフト表テンプレート(Excel)を用途別に、登録不要・無料でダウンロードできます。
※ 本ページの「シフト表」は、勤務表(勤務管理表)/シフト管理表としてもそのまま使えます。

このページのテンプレートは株式会社エクシアが、シフト表を社内で実際に使ってきたフォーマットをもとに作成しています。
どれを選ぶ?迷ったらここから
  • 月ごとに全員まとめて見たい 月間(汎用)(おすすめ!)
  • 1週間分だけ作りたい 週間希望を先に集めたい 勤務希望表
  • 勤務時間や人数を自動で集計できるものがいい 自動計算(実働時間・人数不足もチェックできる)

用途で選ぶ|シフト表テンプレート早見表

目的に合うものを選ぶと、そのままダウンロードできます。

イメージ テンプレ 向いている用途 ひとこと(判断材料)

月間シフト表(汎用)テンプレートのプレビュー
月間(汎用)
詳細
飲食 / 小売 / サービス全般 年月入力で日付・曜日が自動

週間シフト表テンプレートのプレビュー
週間
詳細
介護 / 病院 / 小売(短期調整) 開始日入力で1週間が自動。繁忙週の調整向き。

1日シフト表(チャート表示)テンプレートのプレビュー
1日(チャート)
詳細
飲食 / イベント / コールセンター ピーク時間帯の人員不足チェックに強い。

勤務希望表・シフト希望表テンプレートのプレビュー
勤務希望表
詳細
全業種(希望回収→シフト作成前) 希望休・希望時間を一括回収。トラブル予防。

飲食店向けシフト表テンプレートのプレビュー
飲食店
詳細
飲食 / カフェ / 居酒屋 時間帯別の人数+日給まで見える化。

自動計算シフト表テンプレートのプレビュー
自動計算
詳細
介護 / 病院 / 工場 / 24時間店舗 出退勤・休憩で実働&不足判定。管理者向き。

上の早見表からダウンロードして、合わなければ同じカテゴリの別テンプレートもあります。

勤務表(シフト管理表)として使う場合

「勤務表」「シフト管理表」を探している方も、このページのテンプレートで対応できます。

月間で全員分をまとめて確認するなら 月間(汎用)短期の調整なら 週間希望の回収なら 勤務希望表集計や不足のチェックまでしたいなら 自動計算 がおすすめです。

シフト表テンプレート(用途別)

1ヶ月単位

月間シフト表(汎用)
年月入力で日付・曜日が自動。まずはこれで始めたい方向け。
更新日:2025-11-14|Excel 2013以降(スプレッド変換可)

月間シフト表(備考欄付き)
「希望休・資格・注意点」などを日別にメモしたい方向け。
更新日:2025-11-14|Excel 2013以降(スプレッド変換可)

1週間単位

週間シフト表
開始日入力で曜日が自動。短期の調整・繁忙週に便利。
更新日:2025-11-14|Excel 2013以降(スプレッド変換可)

1日単位

1日シフト表(チャート表示)
勤務時間から時間帯別人数を把握。ピーク帯の不足チェックに。
更新日:2025-11-14|Excel 2013以降(スプレッド変換可)

スタッフ別 1日シフト表(30分単位)
細かく配置したい方向け(塗りつぶし運用のシンプル型)。
更新日:2025-11-14|Excel 2013以降(スプレッド変換可)

勤務希望表(シフト希望の回収)

勤務希望表(区分入力・シンプル)
A〜Fなどの区分で一括回収したい方向け(表記は自由に変更可)。
更新日:2025-11-14|Excel 2013以降(スプレッド変換可)

勤務希望表(区分別人数の集計付き)
区分ごとの人数を数えて揉めを減らす(回収後の調整が楽)。
更新日:2025-11-14|Excel 2013以降(スプレッド変換可)

自動計算(勤務時間・人数の自動集計)

自動計算シフト表(Excel)
出勤・退勤・休憩を入力 → 実働・区分別人数・不足判定まで自動化したい方向け。
更新日:2025-11-14|Excel 2013以降(スプレッド変換可)

業種別シフト表

飲食店向け

飲食店向けシフト表
時間帯別の人数・日給を見やすく管理したい方向け。
更新日:2025-11-14|Excel 2013以降(スプレッド変換可)

コンビニ向け(24時間)

コンビニ向けシフト表
24時間帯を交代で見やすく管理(自動集計が必要なら上の自動計算へ)。
更新日:2025-11-14|Excel 2013以降(スプレッド変換可)

【実務経験コメント】
現場で一番多い混乱は「修正の連鎖」と「人員不足の見落とし」でした。ここでは、誰でも入力できて、崩れにくいフォーマットだけを置いています。

よくある質問(FAQ)

どれを選べばいいですか?
はじめは「月間(汎用)」→ 週だけ調整なら「週間」→ 希望回収は「勤務希望表」→ 集計したいなら「自動計算」を選ぶといいでしょう。
無料で使えますか?
すべて無料でダウンロードできます(登録不要)。社内・店舗の運用に合わせて編集してご利用ください。
スマホでも使えますか?
Excelのまま閲覧も可能です。共有運用なら、各テンプレの「Googleスプレッドシート版」から利用できます。
編集(人数追加・色変更)はできますか?
できます。行・列の追加、色、条件付き書式など自由に調整できます。

まとめ|シフト表テンプレートを用途別に選んで使う

このページは「シフト表をすぐ使う」ために、用途別テンプレートをまとめています。

何を選んだらいいか困った場合は、月間(汎用) から始め、必要になったタイミングで 希望表自動計算 に切り替えていくのがおすすめです。

■ 作成者・監修情報
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシア(2001年創業)により制作・監修されています。
株式会社エクシアではこれまで、

  • 業務システム開発(勤怠管理・シフト管理など)
  • Web制作・業務効率化支援
  • 帳票テンプレート設計

などを手がけており、現場運用に即したシフト管理フロー設計に強みがあります。

本テンプレートは、シフト表の作成・運用において実務で起きやすい

  • 人員配置の偏りや過不足
  • 勤務時間・休憩時間の記載ミス
  • 共有時の見づらさや認識違い

といった課題を防ぐ目的で設計しています。

そのため本テンプレートでは、「日付・時間帯の明確化」「配置バランスの把握しやすさ」「共有しやすい視認性」を基本設計としています。


■ 著者
Bizroute編集部(株式会社エクシア)

■ 監修
株式会社エクシア

■ 最終更新日

■ 用途
シフト表/勤務表/勤務スケジュール/勤怠管理表