駐車場料金の値上げは、物価の上昇や管理コストの増加など、やむを得ない事情で行われることが少なくありません。とはいえ、借主や契約者にとっては負担が増える話なので、案内文では理由を曖昧にせず、できるだけわかりやすく伝えることが大切です。
このページでは、Word形式のテンプレートを無料でダウンロードできるようにし、駐車場料金を値上げする際の書き方や、出す前に気をつけたい点をまとめました。
駐車場値上げ案内文の書き方
案内文には、料金改定の理由、新しい料金、改定日、問い合わせ先を入れておくのが基本です。ぶっきらぼうな書き方だと反発を招きやすいため、事情を説明しつつ、丁寧な言い回しでまとめるほうが無難です。
基本構成
値上げ案内文には、次の項目を入れておくと整理しやすくなります。
- 料金改定の理由（例：物価高騰、維持管理費の上昇）
- 改定日と新しい料金額
- 契約者への感謝の言葉と理解のお願い
- 問い合わせ窓口
月極駐車場のケース
月極契約者向けに案内する場合は、更新時期や契約条件の変更にも触れておくと親切です。あとで「聞いていない」とならないよう、更新書類とあわせて案内する形にしておくと、実務では進めやすいです。
駐車場料金値上げ案内の例文
以下は、駐車場料金改定のお知らせ文例です。自社の事情や契約内容に合わせて調整してご利用ください。
駐車場料金改定のお知らせ（例文）
平素より当駐車場をご利用いただき、誠にありがとうございます。
昨今の物価上昇ならびに管理費用の増加に伴い、誠に心苦しいのですが、駐車場の利用料金を改定させていただくこととなりました。
つきましては、下記の通り新料金を適用いたしますので、事情をご賢察のうえ、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
記
改定日：令和〇年〇月〇日より
新料金：月額〇〇円（税込）
問い合わせ先：〇〇管理事務所（TEL：000-000-0000）
以上
作成時の注意点
駐車場の値上げ通知は、受け取る側にとって負担増になる内容です。そのため、なるべく早めに知らせるほうがトラブルになりにくいです。特に月極駐車場では、更新直前ではなく、少し余裕を持って案内しておくほうが落ち着いて対応してもらいやすくなります。
駐車場料金値上げテンプレート（Word形式）
駐車場の料金改定案内文を作成できるWordテンプレートを用意しました。新料金や改定日、管理会社名などを入れ替えて、そのまま使いやすい形です。
| ファイル名 | parking04.docx |
|---|---|
| ファイルタイプ | ワード |
| 作成バージョン | word2019 |
| ファイルサイズ | 18.97 KB |
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