見積書を送るときは、見積書だけを送るのではなく、内容をひとこと添えた送付状（カバーレター）を付けておくと伝わりやすくなります。
このページでは、見積書送付状の書き方と文例を整理し、そのまま使いやすい無料テンプレートもまとめています。
「どこまで丁寧に書けばいいか」「FAX送信状とはどう違うか」といった点も見ながら使える内容です。
見積書の送付状が必要な理由
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やり取りが丁寧に見えやすい
送付状があると、ただ書類を送るだけでなく、何を送ったのかが伝わりやすくなります。 -
内容をすぐ確認しやすい
送付書類の内容や目的を短く添えられるため、相手も中身を把握しやすくなります。 -
行き違いを減らしやすい
送付状で書類の種類や部数を明記しておくと、書類不足や送付ミスにも気づきやすくなります。
見積書送付状と一般的な送付状の違い
1. 送付する書類の内容
一般的な送付状は「契約書」「請求書」「資料」など幅広い書類に使えますが、見積書送付状はその名のとおり見積書を同封していることを明示する文書です。
また、単に「見積書をお送りします」と書くだけでなく、「〇月〇日にご依頼いただいた工事見積書です」といった概要を短く添える形が使いやすいです。
2. 目的
通常の送付状は「書類をお送りします」という連絡の意味合いが中心ですが、見積書送付状はその先の確認や検討まで意識した文面になりやすいです。
相手に見積内容を確認してもらい、次のやり取りへつなげるための役割があるので、依頼の流れや見積の前提が伝わるように書いておくと使いやすくなります。
3. 書き方
一般的な送付状は、定型的な挨拶や送付内容の記載が中心ですが、見積書送付状では見積内容に沿った文章を入れるほうが分かりやすくなります。
たとえば「先日ご依頼いただいたシステム開発の見積書を送付いたします」のように、依頼内容と結びつけて書いておくと、相手も内容を確認しやすくなります。
見積書送付状の基本構成と書き方
見積書送付状は、次の項目を入れておくと、内容が伝わりやすく整った形になりやすいです。
- 日付：文書作成日を記載し、送付時期を確認しやすくする
- 宛先（会社名・担当者名）：正式名称と役職を正しく記載する
- 差出人（自社情報）：会社名・住所・電話番号などを明記する
- タイトル：例「見積書送付のご案内」など、目的が分かる表題を付ける
- 本文：冒頭の挨拶文、見積書送付の旨、結びの言葉を簡潔にまとめる
見積書送付状の文例（サンプル）
見積書の送付状に厳密な決まりがあるわけではありませんが、一般的なビジネス文書の形に沿っておくと使いやすくなります。
相手との関係によって文面は少し変わりますが、基本は日付、宛先、差出人、挨拶文、見積書送付のお知らせ、結びの言葉を入れておく形です。
宛先
差出人
タイトル
本文
記～以上
下記は、見積書を送付する際のサンプル例文です。基本的な形は押さえてあるので、そのままたたき台として使うこともできますし、自社の業態や相手との関係に合わせて文面を調整して使うこともできます。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先日ご依頼いただきましたお見積書を送付させていただきます。ご確認のうえ、ご検討くださいますようお願い申し上げます。
なお、何かご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお問い合わせください。
それでは、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
見積書送付状のテンプレート集
郵送用テンプレート
FAX送信用テンプレート
メール送信用テンプレート
メールで送る場合は、見積書を添付し、本文を送付状の代わりとして使います。長く書きすぎず、何を送ったのかがすぐ分かる程度にまとめておくと見やすくなります。
件名：見積書送付のご案内
本文：いつもお世話になっております。先日ご依頼いただきました見積書を送付いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
まとめ
このページでは、見積書送付状の文例とテンプレートをまとめて紹介しました。
見積書の送付状は、郵送だけでなく、FAXやメールで送るときにも内容を添えておくと伝わりやすくなります。テンプレートを土台にすると、送付状の形を一から考えなくてすむので、必要な部分だけ直して使いやすくなります。
関連する文書もあわせて見ておくと、見積書まわりのやり取りをまとめて整えやすくなります。
一般的な送付状との使い分け
契約書・請求書・各種資料など、見積書以外の書類を送る場合は、汎用の送付状テンプレートを見たほうが選びやすくなります。
本ページ（見積書送付状）の対象
- 見積依頼に対して回答する際の送付状
- 商談・契約につながる価格提示や条件提示を伴うケース
- 郵送・FAX・メールなど見積書送付専用の文例やフォーマット
汎用「送付状テンプレート」ページの対象
- 契約書・請求書・案内資料など幅広い書類を送る場合
- 社内・社外いずれにも使える一般的な送付状のフォーマット
- 業種を問わず定型的に使えるシンプルな文例を探している場合
