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事故報告書テンプレート（Word）無料ダウンロード｜書き方・例文・交通事故／労災／物損に対応

この記事では、業務中の労働災害（転倒・切創・挟まれ）や交通事故（社用車・通勤中・物損）、社内設備に関する物損など、実務で発生する事故に対する事故報告書テンプレート（Word）と正しい書き方を解説します。

編集部は中小企業の総務・現場管理・CS対応の現場で初動対応・再発防止の落とし込みまで運用してきた経験をもとに、5W1H・客観性・一次情報の裏どりを重視したフォーマットを提供します。

事故報告書とは｜顛末書・始末書・一般的な報告書との違い

  • 事故報告書：
    発生した事実（5W1H）と初動対応を客観的に伝達する社内文書です。原因仮説や再発防止策は簡潔に添えます。
  • 顛末書：
    事故や不祥事の経緯・原因の詳細・再発防止の確約を本人がまとめる反省文書です。
  • 始末書：
    規程違反等に対する謝罪・反省・再発防止の誓約を示す懲戒関連文書です。
  • 一般的な報告書：
    業務結果や進捗をまとめる汎用報告です。

混同を避けるため、本ページでは「事故発生の事実と初動対応の共有」に特化します。謝罪や反省は顛末書・始末書で扱います。

事故報告書テンプレート（Word）

社内規程に合わせて編集して適時ご利用ください（ファイルはWord形式）

基本フォーマット（共通）

事故報告書の基本フォーマットです。必要最低限の項目だけを設定しています。

 

交通事故の例文（社用車・通勤・物損）

  • 記載例の主な項目：発生日時／発生場所／届出警察・受理番号／当事者・相手方／事故状況（見取り図）／負傷・損害／初動対応
  • 社有車・レンタカー・私有車によって報告先や賠償フローが異なるため区別して記載します。
 

業務中の事故（労災）の例文

  • 記載例の主な項目：発生日時／発生場所・工程／被災者情報／負傷部位・程度／災害発生状況／想定原因／応急処置・医療機関／再発防止策
  • 写真・見取り図・安全衛生上の是正内容（指差呼称・KYT・作業標準の改訂）を別紙で添付します。
 

事故報告書の書き方｜チェックリスト

事故報告書は、必ずしも一定の書式があるわけではありません。しかし、以下のように書くことで一定の書式で提出することができます。

1. 事実を簡潔に（5W1H）

  • いつ・どこで・だれが・何を・なぜ（仮説）・どのようにを短文で整理します。
  • 主観や評価語を避け、第三者が同じ理解に至る表現を選びます。

2. 客観性の担保

  • 固有名詞・型式・図番・速度・距離・角度など定量情報を可能な範囲で記入します。
  • 受理番号、連絡先、担当者名、現場写真、見取り図を添付資料として紐づけます。

3. 迅速な提出と初動対応の明記

  • 発生直後の安全確保・救急要請・二次被害防止を先に記録します。
  • 上司・総務・安全衛生・保険会社・警察への通報フローを時系列で書きます。

4. 禁則・表現ガイド

  • 謝罪・反省・処分の所感は顛末書・始末書へ分離します。
  • 推測は「仮説」と明示し、裏づけがある情報と区別します。

事故報告書のフォーマットと必須項目

共通項目

  • 作成日／提出先／作成者（所属・氏名）
  • 文書タイトル（例：事故報告書：第〇工場 プレス機挟まれ）
  • 発生日時（〇年〇月〇日 〇時〇分頃）
  • 発生場所（住所・工程・設備・交差点名）
  • 当事者・関係者（所属・氏名・連絡先）
  • 事故の状況（時系列・見取り図）
  • 被害・負傷・損害（人的・物的）
  • 初動対応（救護・通報・隔離・停止）
  • 原因仮説・再発防止（暫定是正・恒久対策）
  • 添付資料（写真・図面・受理番号・見積・診断書）
  • 備考（特記事項）

交通事故で追記する事項

  • 届出警察署・事故受理番号・保険会社・担当者
  • 相手方情報（氏名・連絡先・車両・保険）
  • 信号・一時停止・優先関係・速度・車線

労災・社内事故で追記する事項

  • 設備名・機械番号・工具・作業手順書ID
  • 保護具の使用状況・作業前点検・教育履歴
  • 安全衛生委員会への報告・是正計画

よくある失敗と改善例

報告書では曖昧な表現を避け、客観的かつ具体的に記載することが大切です。

NG例
とても急いでいて気づかずにぶつかってしまいました。相手もたぶん見ていませんでした。

改善例
〇時〇分、制限速度40km/hの道路を法定速度内で直進中、交差点手前20m地点で右方から進入した普通車と接触。自車は第1車線、相手車は支線から進入。現場写真1〜3、見取り図Aを添付。信号は無灯（点検中）で一時停止標識あり（支線側）。

提出・保管・個人情報の取り扱い

提出先や保管方法を誤ると二次トラブルにつながるため、ルールを守ることが重要です。

  • 社内規程の提出期限・承認フローに従って提出します。
  • 個人情報・医療情報・車両番号等はアクセス権限を限定して保管します。
  • 再発防止は是正処置の責任者・期限・評価まで管理します。

事故後の再発防止フロー

事故を繰り返さないためには、原因の分析から恒久対策まで一連の流れを徹底します。

  1. 一次是正（応急）と安全確保
  2. 原因分析（4M・なぜなぜ分析・KY活動）
  3. 恒久対策（設備対策・手順改訂・教育）
  4. 効果確認（監査・ヒヤリハット共有）

関連テンプレート（目的別）

よくある質問（FAQ）

事故報告書のテンプレートはWordだけですか？
はい、基本はWord形式を提供しています。必要に応じてPDFに変換して利用することも可能です。
事故報告書と顛末書・始末書はどう違いますか？
事故報告書は事故の事実を簡潔に報告する文書です。顛末書は経緯や原因、再発防止策を詳しく説明し、始末書は謝罪や反省を示す文書です。
交通事故以外の事故にも使えますか？
はい。労災事故や物損事故など、事故の種類に合わせて項目を調整すれば利用できます。
事故報告書はいつまでに提出すべきですか？
原則として事故発生当日、または翌営業日までに提出するのが望ましいです。社内規程で期限が決まっている場合は必ず従ってください。
事故報告書に謝罪文も書いた方がいいですか？
いいえ。事故報告書はあくまで事実を報告する文書です。謝罪や反省は必要に応じて顛末書や始末書に記載します。

まとめ

事故報告書は、事故があったことを速やかに報告するためのビジネス文書です。

そのため、事故を隠したりごまかしたりすることなく5W1Hを意識して簡潔に記述することが大切です。冗長になるので、謝罪や反省の弁などは必要ありません。謝罪などが必要な場合は、始末書や顛末書などの別の文書を作成します。

事故報告書の例文とテンプレートも掲載しましたので、まったく同じケースはありませんが参考にして事故報告書を作成してください。


この記事を書いた人
ビズルート編集部
ビズルート編集部
中小企業の現場で実際に求められる業務効率化を支援する、株式会社エクシアのWebメディアチームです。 私たちは20年以上にわたり、ITツールの導入支援や書類作成の自動化に取り組んできました。

その経験を活かし、「役立つテンプレート」や「書類作成のコツ」をわかりやすく紹介しています。

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