「委任状って、どう書けばいいんだろう？」――役所の窓口で急に必要になったとき、書式がわからず困った経験はありませんか？
このページでは、そんなときにすぐ使える委任状テンプレートを用途別にまとめました。Word・Excel形式で無料でダウンロードできます。
住民票・戸籍謄本・税証明書の取得といった身近な役所手続きはもちろん、自動車の名義変更や相続・法人関連の手続きまで、各書式は役所・窓口での受理実績をもとに作成しており、ダウンロードしてそのままお使いいただけます。
このページのテンプレートは、株式会社エクシアが、各種手続きにおける委任状として実際に使用してきたフォーマットをもとに作成しています。
用途別 画像早見表（クリックで詳細へ）
画像をクリックすると、該当テンプレートの詳細（ダウンロード）へ移動します。
汎用
役所・証明書（住民票 / 戸籍 / 税 / マイナンバー / 免許）
住所・印鑑（引っ越し / 印鑑登録）
自動車（名義変更 / 抹消 / 車庫証明）
相続・法人・団体（相続 / 銀行 / 法人委任 / 自治会）
提出前の確認事項
- 本人確認書類の提示が必要な場合があります（自治体・金融機関など）。
- 署名・押印の要否は提出先の指定に従ってください（指定があれば最優先）。
委任状テンプレート一覧【用途別】
汎用（一般的な形式）
汎用の委任状01（フォーム入力可）
- PDFフォーム入力対応（入力→印刷で提出しやすい）
- Word版あり（委任内容・文言の修正が簡単）
汎用の委任状02
- 印刷して手書き記入しやすいレイアウト
- Word版あり（必要事項の追記・調整向け）
役所・証明書（住民票 / 戸籍 / 税 / マイナンバー / 免許）
免許証の変更時の委任状
- 手続き内容を1行で明確に書ける構成
- Word版で提出先の指示に合わせて文言調整可
課税証明書取得用の委任状
- 証明書名・年度などを追記しやすい
- Word版あり（自治体ごとの指定欄にも対応しやすい）
納税証明書取得用の委任状
- 税目・年度など必要情報を整理して書ける
- Word版あり（提出先の指定に合わせて微調整可）
住民票取得用の委任状
- 必要通数・証明書名を明確に記載できる
- Word版あり（自治体の指定文言に合わせやすい）
戸籍関係の委任状
- 請求内容・必要通数を整理して記入できる
- Word形式で提出先の指定に合わせて調整しやすい
マイナンバー手続きの委任状
- 手続き内容を具体的に1行で書き分けできる
- Word形式で提出先の指定に合わせて追記しやすい
住所・印鑑（引っ越し / 印鑑登録）
転入・転出時（異動届）の委任状
- 手続き名を明確に記入しやすいフォーマット
- Word版あり（自治体の指定表現にも合わせやすい）
印鑑登録関係の委任状
- 印鑑登録に必要な委任事項を簡潔に記載
- Word版あり（自治体の指定項目にも追記しやすい）
自動車（名義変更 / 抹消 / 車庫証明）
自動車手続き用（総合）の委任状
- 国土交通省フォーマット準拠（実務でそのまま使いやすい）
- Excel版あり（文字サイズ調整・行追加が簡単）
名義変更（移転登録）の委任状
- 名義変更に必要な情報をまとめて記入できる
- Excel版で住所・氏名の文字サイズ調整もしやすい
車庫証明関係の委任状
- 車庫証明用に委任内容を短く明確に書ける
- Excel版で記載欄の調整がしやすい
相続・法人・団体（相続 / 銀行 / 法人委任 / 自治会）
相続（不動産関係）の委任状
- 不動産情報・委任内容を具体的に書ける
- Word形式（物件や手続きに合わせて追記・修正しやすい）
相続時の銀行の委任状
- 口座情報・委任内容を整理して記載しやすい
- Word形式（銀行ごとの指示に合わせて調整可能）
法人→個人への委任状
- 法人名・代表者名・社印など法人実務向け項目を整理
- Word形式（提出先の指定に合わせて文言調整しやすい）
自治会・町内会用の委任状
- 総会名・委任範囲を短く明確に書ける
- Word版で議題欄などの追記も可能
よくある質問（FAQ）
手書きとWordどちらが良いですか？
提出先の指定がなければどちらでもOKです。急ぎならPDF（印刷・手書き）、修正が出やすい手続きはWord/Excelの編集版がおすすめです。
押印は必須ですか？
提出先の運用によって異なります。迷う場合は押印欄ありのテンプレートを使い、提出窓口の案内に合わせて署名・押印してください。
まとめ
委任状は提出先や手続きによって書き方が変わるため、「どの書式を使えばいいかわからない」と迷う方も少なくありません。
このページでは、役所・自動車・相続・法人など用途別に書式を整理しているので、自分の手続きに合ったテンプレートをすぐに見つけられます。
まずは手続きの種類を確認して、該当する書式をダウンロードしてみてください。記入例も一緒に掲載しているので、初めての方でも迷わず作成できます。
■ 作成者・監修情報
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシア（2001年創業）により制作・監修されています。
株式会社エクシアではこれまで、
■ 著者
Bizroute編集部（株式会社エクシア）
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシア（2001年創業）により制作・監修されています。
株式会社エクシアではこれまで、
- 業務システム開発（在庫管理・業務管理など）
- Web制作・業務効率化支援
- 帳票テンプレート設計
などを手がけており、実務ベースでの業務フロー設計に強みがあります。
本テンプレートは、委任状の作成において実際の手続きで起きやすい
- 委任内容（権限範囲）の記載が曖昧
- 委任者・受任者の情報不足（氏名・住所・連絡先など）
- 日付・押印漏れによる無効リスク
といったトラブルを防ぐ目的で設計しています。
そのため本テンプレートでは、「委任内容の明確化」「委任者・受任者情報の正確な記載」「日付・署名（押印）の明示」を基本設計としています。
■ 著者
Bizroute編集部（株式会社エクシア）
■ 監修
株式会社エクシア
■ 最終更新日
■ 用途
委任状／代理手続き書類／各種申請委任／手続き代行
