駐車場の運営をしている場合、駐車場を移転したり、閉鎖したりするときにお知らせを送付しなければなりません。
今回は、駐車場の中止や移転時に作成する駐車場文書テンプレートを紹介します。すべてワードで作成されているので、テンプレートを改変してすぐに使用できます。
- 実務経験：不動産管理・月極運営・来客駐車場の現場対応で累計2,000件超の通知文を作成・監修
- 信頼性：法令・管理規約・安全配慮（事故/近隣苦情/誘導導線）に準拠した文面設計
- 再利用性：そのまま使えるWordテンプレートと目的別の例文、チェックリストを提供
駐車場の文書・例文テンプレート（Word）
駐車場関連で使用する文書テンプレートです。中止、移転、閉鎖、価格変更、申込書の合計５つのテンプレートがあります。
駐車場使用中止のお知らせ（臨時）
- 用途：イベント・工事・点検等による一時利用停止
- 重要項目：停止期間・代替駐車場・問い合わせ先・迂回導線図
- 他のキーワード：臨時／期間／安全確保／誘導員／代替
- 対象期間と時間帯を冒頭で明示
- 徒歩導線・地図リンクをQRで補足
- 要配慮者（高齢者・乳幼児連れ）への代替案を記載
駐車場閉鎖のお知らせ（恒久）
- 用途：月極/来客用の恒久閉鎖・廃止・契約終了
- 重要項目：閉鎖日・契約取扱い（精算/日割/保証金）・代替/紹介先
- 他のキーワード：契約満了／解約手続／返金／経過措置
- 返金方法（口座/現金/相殺）と期限を明記
- 解約届の入手方法（URL/窓口）を記載
- 近隣駐車場の紹介リンクを掲載
駐車場移転・区画移動のお願い文書
- 用途：敷地再編・管理効率化・防災動線確保に伴う区画移動
- 重要項目：新住所/区画図・適用開始日・手続方法・新料金
- 他のキーワード：移転先／区画番号／導線改善／安全性向上
- 地図QR・区画図を添付して迷いを防止
- 搬入動線/ハイルーフ可否などの変更点を太字で強調
- 切替日までの並行利用可否を明示
月極駐車場 料金改定（値上げ）のお知らせ
- 用途：維持管理費・保険料・防犯強化に伴う改定
- 重要項目：改定額/発効日/対象者・改定理由・経過措置
- 他のキーワード：維持管理費／物価高騰／防犯設備更新／納得感
- 改定前後の比較表を記載し透明性を担保
- 長期契約者への猶予・据置き等の配慮策を明示
- 口座振替の変更手順を案内
駐車場使用申込書
- 項目：氏名/住所/車種/車両番号/保険/緊急連絡/誓約事項/反社排除
- 他のキーワード：使用条件／免責／管理規約同意／防犯カメラ
駐車場案内・お願い文書の作り方（チェックリスト）
駐車場に関するお知らせやお願い文書は、相手に誤解なく伝えることが大切です。 以下のチェックリストを参考にすれば、誰にでもわかりやすい案内文を作成できます。
- 件名は分かりやすく：
用件＋対象＋日付を入れると誤解がない
（例：「駐車場閉鎖のお知らせ【第2駐車場｜2025年9月30日】」） - 理由と安全への配慮を明記：
工事・防災訓練・防犯強化など「なぜ利用できないか」を簡潔に書く - 利用制限の範囲を具体的に：
どの区画か、車種や車高の制限、利用できない時間帯を明確にする - 代替手段の提示：
臨時駐車場・提携パーキング・公共交通機関・送迎サービスなどを案内する - 地図や区画図を添付：
QRコードや短縮URLでアクセスしやすくし、間違いを防ぐ - 問い合わせ窓口をはっきり：
電話番号・メール・受付時間・緊急連絡先を必ず記載する - 対象者ごとに表現を変える：
来客には「ご来社の皆さまへ」、入居者には「ご契約者各位」、保護者には「保護者の皆さまへ」など対象別に言い回しを工夫する - 法令や規約の注意点を明記：
道路占用許可・駐停車禁止区域・敷地内速度制限・防火通路確保など、守るべきルールを添える
目的別の駐車場案内・例文集
来客向け｜駐車場のご案内 例文
平素より大変お世話になっております。株式会社◯◯ 総務部でございます。
ご来社の皆様は、正門横の第1駐車場をご利用ください。万一、第1駐車場が満車の場合は、提携駐車場（タイムズ◯◯）をご案内いたします。また、車高2.1m以上の車両は、第2駐車場をご利用いただきますようお願いいたします。
駐車場の詳細につきましては、同封のQRコードにて案内図をご確認の上、警備員の指示に従っていただきますようお願い申し上げます。
【受付直通】00-0000-0000
駐車場がない場合の案内文（駐車スペースなし）
当施設には駐車場のご用意がございません。
誠に恐れ入りますが、公共交通機関をご利用いただきますようお願いいたします。
お車でお越しの場合は、徒歩3分にございます24時間営業の提携コインパーキングをご案内しております。
近隣の皆様にご迷惑をおかけしないよう、路上での駐停車はお控えいただきますようご協力をお願い申し上げます。
駐車場 借用依頼文（近隣施設へ）
貴施設の駐車区画〇台を、〇月〇日（〇）に開催する当社イベントのため、〇時から〇時の間、一時的にお借りすることは可能でしょうか。
誘導員の配置、清掃、原状回復につきましては、当社が責任を持って対応いたします。
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
駐車場を借りる挨拶（契約開始時）
このたび、月極契約にて区画〇番をお借りすることとなりました◯◯でございます。
近隣の皆様にご迷惑をおかけしないよう、アイドリングストップ、徐行、夜間での会話をしないようにいたします。
何かございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【連絡先】〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
保育園向け｜駐車場 お願い 文書（送迎時のお願い）
登降園時の駐停車は、5分以内でお願いいたします。
園前の道路は生活道路となっておりますので、一方通行および横断歩道に十分ご配慮いただきますようお願い申し上げます。
また、路上駐車やアイドリングはご遠慮いただき、近隣の皆様にご迷惑をおかけしないようご協力をお願いいたします。
ご兄弟の乗降介助が必要な場合は、どうぞお気軽に職員にお声がけください。
移転のご案内 例文（区画統合・入口変更）
〇月〇日より、駐車場の出入口を北側ゲートに変更いたします。
この変更は、混雑の緩和と歩車分離による安全性の向上を目的としております。
新たなルートにつきましては、同封の区画図またはQRコードをご確認いただきますようお願いいたします。
よくある質問
まとめ
マンションや会社、月極の駐車場の運営など、駐車場に関する文書は意外に多くあります。
それぞれ、頻繁に使う文書ではないため実際にお知らせを作るには結構迷ってしまいます。今回は、駐車場の一時中止や閉鎖、価格変更、申込書など駐車場で使用する文書を一通り作成したので駐車場の運営時の参考にしてください。
