駐車場の運営をしている場合、駐車場を移転したり、閉鎖したりするときにお知らせを送付しなければなりません。
今回は、駐車場の中止や移転時に作成する駐車場文書テンプレートを紹介します。申込書も含めて、すべてワードで作成されているので、テンプレートを改変してすぐに使用できます。
駐車場の文書・例文テンプレート
駐車場関連で使用する文書テンプレートです。中止、移転、閉鎖、価格変更、申込書の合計5つのテンプレートがあります。
駐車場使用中止のお知らせ
一時的に駐車場が使用できない場合の中止のお知らせです。地域のイベントなどで駐車場が使用できない場合は結構ありうるシチュエーションです。
駐車場閉鎖のお知らせ
マンションの駐車場を閉鎖する場合のテンプレートです。サンプルでは利用者減のためという理由なので適切な内容にしてください。
駐車場移動のお願い文書
駐車場を移動するときに取引先にお願いする場合の文書です。駐車場を移転する日付や、移転先の新住所などを記載します。
月極駐車場 値上げのお知らせ
月極駐車場の料金を値上げする場合の料金変更のお知らせテンプレートです。価格の変更は利用者の反発を招きかねないので、できるだけ理由や不本意さを全面に出した文書でお願いする事が必要です。
駐車場使用申込書
駐車場の利用を申請するための申込書のテンプレートです。申込日や住所、氏名、使用車種、保険の内容など必要な項目は揃っています。
まとめ
マンションや会社、月極の駐車場の運営など、駐車場に関する文書は意外に多くあります。
それぞれ、頻繁に使う文書ではないため実際にお知らせを作るには結構迷ってしまいます。今回は、駐車場の一時中止や閉鎖、価格変更、申込書など駐車場で使用する文書を一通り作成したので駐車場の運営時の参考にしてください。