駐車場のお願い文書・案内文テンプレート無料｜車の移動・閉鎖・借用の例文

駐車場に関するお願い文書や案内文は、短い文章でも意外と迷います。車を移動してもらうのか、利用マナーをお願いするのか、駐車場がないことを伝えるのかで、書き方が少しずつ変わるためです。

たとえば、工事前日の夕方に「明日の朝までに車を移動してください」と掲示する場面や、保育園の送迎時間に近隣から苦情が入って、あわてて保護者向けのお知らせを作る場面があります。こういうとき、日付・時間・対象区画・代替案のどれかが抜けると、あとで電話確認が増えます。

このページでは、駐車場のお願い文書、車両移動のお願い、駐車場がない場合の案内文、駐車場借用依頼書、閉鎖・料金改定のお知らせなど、実務で使いやすいWordテンプレートをまとめています。文面を一から考えるより、近いテンプレートを選んで、場所や日付を差し替えるほうがかなり楽です。

駐車場文書テンプレートの選び方

駐車場の文書は、相手が「利用者」なのか「保護者」なのか「借用先」なのかで、少し言い方を変えたほうが伝わりやすくなります。急ぎで作る場合は、まず下の表から近いものを選んでください。

駐車場のお願い文書・案内文テンプレート

ここからは、Wordで編集できる駐車場文書テンプレートを紹介します。掲示用、配布用、メール添付用などに合わせて、宛名や文末を調整して使ってください。

車両移動のお願い文書

工事、点検、舗装補修、ライン引き直しなどで、駐車中の車を一時的に移動してもらうときに使う文書です。

この文書で迷いやすいのは、「いつまでに移動してほしいのか」がぼやけるところです。「工事日」だけを書くと、当日の朝にまだ車が残っていることがあります。テンプレートでは、移動期限と作業日時を分けて書けるようにしています。

駐車場利用のお願い文書

保育園、幼稚園、店舗、クリニック、施設などで、駐車場の使い方を利用者へお願いするときの文書です。特に送迎時間や混雑する時間帯は、短い案内だけだと伝わりにくいことがあります。

保育園向けの場合は、強く言いすぎると角が立ちます。ただ、近隣道路への駐車やアイドリングなどは、はっきり書かないと改善されにくいです。やわらかく書きつつ、守ってほしい行動は具体的に入れる形が使いやすいです。

駐車場がない場合の案内文

店舗、教室、サロン、病院、事務所などで、専用駐車場がないことを事前に伝えるための案内文です。

「駐車場はありません」だけだと、少し冷たい印象になることがあります。公共交通機関や近隣コインパーキングの案内を添えると、来る人が判断しやすくなります。実際、初めて来る人は駅からの距離や周辺の駐車場で迷いやすいので、徒歩分数を入れておくと親切です。

駐車場借用依頼書

イベント、工事、説明会、社内行事などで、自社や施設の駐車スペースが足りないときに、近隣施設や会社へ駐車場の一時利用をお願いする文書です。

借用依頼は、ただ「貸してください」と書くだけでは通りにくいです。相手側が気にするのは、台数、時間、誰が管理するのか、終わったあとに清掃するのか、事故や破損があったときの連絡先です。ここを先に書いておくと、相手も判断しやすくなります。

駐車場使用中止のお知らせ

イベント、工事、点検などで、駐車場を一時的に使えなくする場合のお知らせです。利用者に配布したり、掲示板へ貼ったりする用途に向いています。

中止期間が短い場合でも、代替駐車場や再開予定を書いておくと問い合わせが減ります。特に月極利用者がいる場合は、いつから通常どおり使えるのかをはっきりさせておくと安心です。

駐車場閉鎖のお知らせ

月極駐車場や来客用駐車場を閉鎖・廃止する場合に使うお知らせです。契約終了、返金、代替駐車場の有無などを伝える文書として使えます。

閉鎖のお知らせは、利用者側に予定変更が出やすい文書です。日付だけでなく、契約の扱いや問い合わせ先を入れておくと、あとからの確認が少なくなります。

駐車場移転・区画移動のお願い文書

駐車場の場所や利用区画が変わる場合に使うお願い文書です。敷地の再編、入口変更、防災動線の確保、管理上の都合などで、利用者に区画変更をお願いする場面に向いています。

「区画が変わります」だけだと、当日どこに停めればよいか迷う人が出ます。新しい区画番号、利用開始日、旧区画をいつまで使えるかを入れておくとスムーズです。

月極駐車場 料金改定のお知らせ

月極駐車場の料金を変更する場合のお知らせです。維持管理費、防犯設備、修繕費、周辺相場の変化などにより、料金改定を伝える場面で使えます。

値上げのお知らせは、理由の書き方で受け取られ方が変わります。長く使っている利用者ほど「なぜ今なのか」が気になるので、改定理由と改定後の金額を分けて書くと伝わりやすいです。

駐車場使用申込書

月極駐車場や施設駐車場の利用申込みに使える書式です。利用者情報、車両情報、緊急連絡先、利用条件の確認欄などをまとめています。

申込書は、あとから確認したい情報が分散しやすい書類です。車両番号や連絡先だけでなく、緊急時の連絡先、利用条件への同意欄まで入れておくと管理しやすくなります。

駐車場のお願い文書を書くときの確認事項

駐車場のお願い文書は、ていねいな言葉よりも、まず相手が行動できる情報を入れることが先です。文面がきれいでも、日付や区画が抜けていると、結局問い合わせが増えます。

テンプレートを使う前に、次の内容をメモしておくと差し替えが早くなります。

駐車場文書でありがちなミス

実務でよくあるのは、日付や時間は書いてあるのに「どの車が対象なのか」が分からないケースです。第1駐車場なのか、第2駐車場なのか、何番から何番までなのか。ここがあいまいだと、利用者は自分のことだと気づきません。

もうひとつは、代替案を書き忘れることです。駐車場を使えない、移動してほしい、とだけ伝えると、相手は「ではどこに停めればいいのか」で止まります。完全な代替駐車場がない場合でも、「近隣コインパーキングをご利用ください」「公共交通機関での来場にご協力ください」など、次の行動が見える一文を入れておくと親切です。

テンプレートを使うときは、本文の言い回しより先に、日付・時間・場所・対象者・連絡先を確認してください。ここを埋めてから文面を整えるほうが、かなり楽です。

目的別の駐車場案内・例文

車両移動のお願い文書 例文

平素より当駐車場をご利用いただき、ありがとうございます。
このたび、駐車場内の舗装補修工事を行うため、下記の日時までに対象区画のお車を移動していただきますようお願いいたします。
対象区画：○番、○番、○番
移動期限：令和○年○月○日 午前○時まで
工事日時：令和○年○月○日 午前○時から午後○時まで
移動先：臨時駐車場 ○○スペース
ご不便をおかけしますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

保育園向け 駐車場利用のお願い文書 例文

日頃より園の運営にご理解とご協力をいただきありがとうございます。
朝夕の送迎時間帯は、園の駐車場が混み合いやすくなっております。送迎時は短時間での駐車、駐車場内での徐行、アイドリング停止にご協力ください。
また、近隣住宅前や道路上での駐停車はお控えくださいますようお願いいたします。小さなお子さまの乗り降りもありますので、皆さまが安全に利用できるようご協力をお願いいたします。

駐車場がない場合の案内文 例文

当店には専用駐車場のご用意がございません。
お車でお越しの際は、近隣のコインパーキング等をご利用くださいますようお願いいたします。
店舗周辺の道路や近隣施設の駐車場への駐停車は、通行の妨げや近隣の方へのご迷惑となる場合があります。短時間であっても、路上駐車はお控えください。
公共交通機関をご利用の場合は、○○駅より徒歩○分です。

駐車場借用依頼文 例文

このたび、弊社にて開催する○○に伴い、来場者用の駐車スペースが不足する見込みとなりました。
つきましては、貴社所有の駐車場の一部を、令和○年○月○日 午前○時から午後○時まで、一時的にお借りできないかと思い、ご連絡いたしました。
当日は弊社担当者を配置し、車両の誘導、駐車位置の確認、終了後の清掃まで行います。急なお願いとなり恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

似ている駐車場文書の違い

駐車場の文書は名前が似ていますが、使う場面が少し違います。迷ったときは、相手に「何をしてほしいのか」で選ぶと分かりやすいです。

よくある質問

まとめ

駐車場の文書は、普段から何度も作るものではないので、いざ作ると手が止まりやすいです。特に、車両移動、駐車場利用のお願い、駐車場がない場合の案内、借用依頼は、相手に取ってほしい行動がそれぞれ違います。

テンプレートを使うときは、まず「誰に」「いつ」「どこで」「何をお願いするのか」を埋めてから、文面を整えると作業が早くなります。掲示する文書なら短めに、取引先や近隣施設へ出す依頼なら少し丁寧にするなど、使う場面に合わせて調整してください。