振込口座変更のお知らせに使えるWordテンプレートを無料で配布しています。取引先向けの通知文と、家賃・会費を支払う契約者向けの案内文を用意しました。
基本テンプレート
振込口座変更のお知らせ（取引先向け）
Word（.docx）・A4縦1枚
旧口座と新口座を並べて記載する基本書式です。振込先を切り替える日、旧口座の扱い、問い合わせ先も記入できます。
無料・登録不要。社名、日付、金融機関名などを変更してご利用ください。
このページの書式は、株式会社エクシアが社内で使用してきた通知文の形をもとに、切替日や旧口座の扱いを記入しやすく見直しました。
用途に合わせて選べるテンプレート
別のレイアウト：会社情報を文末にまとめた振込口座変更のお知らせ（Word）も用意しています。
ダウンロード前の確認
- 配布しているWordテンプレートは、マクロを使用しない .docx 形式で、2026年11月12日にすべてウイルスチェック済みです。
- 株式会社エクシアのBizroute編集部が作成しています。ダウンロード時は、リンク先がBizrouteの公開先であることをご確認ください。
- Wordで開いた際に「保護ビュー」が表示される場合があります。配布元と内容を確認したうえで、社名・日付・振込先などを実際の情報に書き換えてください。
振込口座変更のお知らせの案内文例
取引先への通知文
このたび、弊社へのお支払いにご利用いただいている振込先口座を、下記のとおり変更いたします。20XX年○月○日以降のお振込みは、新しい口座へお願いいたします。お手数をおかけしますが、ご対応くださいますようお願い申し上げます。
家賃・会費の支払者への案内文
このたび、家賃のお振込み先を変更いたします。20XX年○月○日以降のお支払いは、下記の新しい口座へお願いいたします。毎月の定期振込を登録されている方は、振込先の登録内容もご確認ください。
送付前に確認したいこと
- 切替日：「○月○日から」だけでは、請求書の発行日と振込日のどちらを基準にするか分かりません。「○月○日以降のお振込み分から」と明記します。
- 旧口座：引き続き利用できるのか、利用終了日が決まっているのかを確認します。終了日が未定なら、推測で日付を書かないようにします。
- 口座名義：金融機関名・支店名・預金種別・口座番号とあわせて、実際の振込先表示に沿って記載します。
- 社内の書式：通知文を送ったあとも、請求書や振込先登録情報が古いままにならないよう確認します。
メールで案内するときの注意点
振込先変更を装った偽のメールによる被害が確認されています。取引先から確認の連絡を受けられるよう、既存の連絡先も使って案内する方法が考えられます。振込先変更の連絡を受けた側は、メール本文の電話番号をそのまま使わず、以前から確認している連絡先で確かめるようにしてください。
WordをPDFに変換して送付する場合も、PDF化しただけで送信者の本人確認ができるわけではありません。
よくある質問
旧口座へ振り込まれてしまった場合は？
まず旧口座に入金されているかを確認し、相手方へ連絡します。口座が解約済みで振込が成立しない場合もあるため、返金や再振込を案内する前に、入金状況と金融機関の取扱いを確かめてください。
銀行名だけが変わった場合も、この書式を使えますか？
使えます。ただし、金融機関名だけの変更と、支店名・口座番号まで変わる場合では案内内容が異なります。変更後の情報と旧情報の取扱いを金融機関に確認してから記入してください。
