この記事では、エクセルの出荷証明書テンプレートを無料でダウンロード可能です。
シンプルなフォーマットなので、改変することも簡単にできます。
出荷証明書とは
出荷証明書とは、出荷先、出荷元、工事名、出荷日、出荷する製品名、数量などを記入し出荷を証明するための書類です。
取引の安全性を確保するために必要な書類であり、トラブル発生時の重要な証拠にもなります。
出荷証明書の種類と用途
出荷証明書は、取引内容や目的別の種類があります。代表的な種類と用途は以下のとおりです。
納品書
製品名、数量、単価、合計金額などを記載し、商品の納品を証明します。主に、製品の販売やレンタル時に使用されます。
送り状
製品名、数量、送り先などを記載し、商品の配送状況を証明します。主に、製品の配送時に使用されます。
検収書
製品名、数量、検査結果などを記載し、商品の品質を証明します。主に、製品の納品時に使用されます。
出荷明細書
製品名、数量、製造番号、出荷日などを記載し、製品の出荷履歴を証明します。主に、製品の管理や追跡時に使用されます。
出荷証明書エクセルテンプレート
出荷証明書のエクセルテンプレートを３種類紹介します。シンプルなフォーマットの出荷証明書なので、項目を変更することで自社に合わせた出荷証明書を作成することもできます。
出荷証明書テンプレート01
出荷証明書テンプレート02
出荷証明書テンプレート03
出荷証明書と似たテンプレートで出荷伝票があります。出荷伝票のエクセルテンプレートについては、以下のリンクからダウンロードすることが可能です。
出荷伝票テンプレート
出荷伝票テンプレート
まとめ
出荷証明書は、取引の安全性を確保するために必要な書類です。出荷証明書に必要な項目を網羅し、正確な情報を記載した質の高い出荷証明書を作成しましょう。
