旅行や出張のスケジュールを自分でまとめようとすると、「何を入れればいいんだっけ？」と手が止まることがあります。
移動時間、宿泊先、集合場所、予約番号。頭の中では分かっているつもりでも、当日になると意外と見落とします。駅のホームで乗り換えを調べ直したり、ホテルの住所をスマホで探したり。小さなことですが、旅行中だと少し焦りますね。
このページでは、旅行や出張に使えるExcel形式の旅程表テンプレートをまとめています。日帰り旅行、海外旅行、時間単位の行程表など、用途に合わせて選べます。
旅程表テンプレート
さまざまな旅程表テンプレートを、以下から無料でダウンロードできます。日帰りの短い旅行から、海外旅行、出張の予定整理まで、自分の予定に近いものを選んでください。
旅程表は、予定を並べるだけだと当日に使いにくいことがあります。
実際の旅行・出張では、
- 交通機関の出発時刻や乗り換え情報が抜けていて、現地で調べ直す
- 宿泊先の住所・電話番号が未記入で、チェックイン時に少し慌てる
- 予約番号や集合場所があいまいで、同行者に何度も確認する
といったことが起きます。テンプレートを使うときは、当日見る情報を中心に入れておくと楽です。
一般的な旅程表
旅行全体の予定をざっくりまとめる、基本形の旅程表です。日付、時間、行き先、移動手段、メモ欄を入れられるので、家族旅行や友人との旅行の下書きにも使えます。
一般的な旅行日程表テンプレート01
宿泊日数に合わせた旅程表を使いたい場合
1泊2日や2泊3日の旅行では、日ごとに予定を分けた旅程表の方が見やすいです。
1日目は出発と移動、2日目は観光やチェックアウト、3日目は帰りの時間を見ながら調整する。こういう流れになることが多いので、一般的な旅程表よりも、宿泊日数に合わせたテンプレートを使う方が書きやすいと思います。
1泊2日・2泊3日の旅程表は、専用ページに分けました。週末旅行、温泉旅行、家族旅行、友人旅行など、宿泊日数ごとに予定を整理したい場合はこちらをご覧ください。
1泊2日・2泊3日旅程表テンプレートを見る
3泊4日の旅程表
3泊4日以上の旅行では、日ごとの予定を分けておくと確認しやすいです。特に、移動日と観光日が分かれる場合は、1枚に詰め込みすぎない方が見やすくなります。
海外旅行の行程表
海外旅行では、便名、ホテル名、現地連絡先、予約番号など、国内旅行より確認する項目が増えます。印刷して持っておくと、空港やホテルでスマホがすぐ出せないときにも安心です。
海外旅行の日程表テンプレート07
時間単位の行程表
時間ごとに予定を細かく並べたい場合の行程表です。旅行だけでなく、研修、視察、出張、イベント当日の動きなどにも使いやすい形式です。
時間単位の日程表テンプレート08
日帰り旅行行程表
日帰り旅行では、宿泊先の情報よりも、出発時間、集合場所、移動手段、帰着予定を見やすくする方が使いやすいです。観光地を何か所か回るときは、移動時間を少し長めに見ておくと当日慌てにくいですね。
日帰り旅行行程表テンプレート09
旅程表テンプレートの選び方
旅程表は、旅行の種類に合わせて選ぶと書きやすいです。最初から細かい予定表を作ろうとすると時間がかかるので、まずは近い形式を選んで、あとから調整するくらいで十分です。
| 用途 | 向いているテンプレート | 書いておきたい内容 |
|---|---|---|
| 旅行全体をまとめたい | 一般的な旅程表 | 日付、時間、行き先、移動手段、メモ |
| 1泊2日・2泊3日の旅行 | 宿泊日数別の旅程表 | 宿泊先、チェックイン時間、帰着予定 |
| 3泊4日以上の旅行 | 日ごとに分かれた旅程表 | 日別の予定、移動日、観光日 |
| 海外旅行 | 海外旅行の行程表 | 便名、ホテル、現地連絡先、予約番号 |
| 日帰り旅行 | 日帰り旅行行程表 | 集合場所、出発時間、帰着予定 |
| 出張・視察 | 時間単位の行程表 | 訪問先、担当者、移動時間、宿泊先 |
旅程表とは
旅程表とは、旅行や出張の前に「いつ、どこへ、どう移動するか」をまとめた表です。
旅行では、観光地、宿泊先、集合時間、移動手段などを整理します。出張では、訪問先、面談時間、移動経路、宿泊先などを書いておくことが多いです。
複数人で動く場合は、旅程表を共有しておくと「次どこ行く？」「何時集合？」という確認が減ります。特に朝の集合時間や帰りの予定は、紙でもスマホでもすぐ見られる状態にしておくと楽です。
旅程表に入れておきたい項目
旅程表に入れておくと使いやすい項目は、次のようなものです。
- 日付と時間
- 集合場所
- 出発・到着予定
- 移動手段
- 行き先・訪問先
- 宿泊先の名前・住所・電話番号
- 予約番号やチケット情報
- 緊急連絡先
- メモ欄
全部を埋める必要はありません。日帰りなら宿泊先は不要ですし、近場の旅行なら予約番号がないこともあります。逆に、海外旅行や出張では連絡先や予約情報を少し多めに書いておくと安心です。
作ってみると、こんな場面で「あ、書いてなかった」となりがちです。
- 乗り換え時間を入れ忘れて、ホームで急ぐことになる
- ホテル名は書いたのに、住所や最寄駅が抜けている
- 集合時間はあるのに、集合場所があいまい
- 予約番号をスマホのメールから探すことになる
出発前に5分だけ見直すと、当日の安心感がかなり違います。
テンプレートを使う前に決めておくこと
テンプレートを開く前に、まず「どの予定を確定として書くか」を決めておくと進めやすいです。
旅行の予定は、決まっているものと、当日変えてもいいものが混ざります。電車、宿泊先、予約済みの食事は確定。立ち寄り先や休憩場所は候補。ここを分けておくと、旅程表が読みやすくなります。
- 予約済みの予定は、時間と場所まで入れる
- 候補の予定は、メモ欄に軽く書く
- 集合場所は、駅名だけでなく出口や目印まで入れる
- 移動時間は少し長めに見る
- 同行者に見せる情報と、担当者だけが持つ情報を分ける
社内旅行や出張で使う場合は、参加者向けの旅程表と、担当者用の控えを分けることもあります。参加者には集合時間と移動予定を見せ、担当者用には宿泊先の連絡先や予約番号も入れておく。現場では、この分け方の方が使いやすいです。
旅程表を見やすくするコツ
見やすい旅程表にするには、1つの予定を1行で確認できるようにすると楽です。
- 時間は左側にそろえる
- 行き先は短く書く
- 住所や電話番号はメモ欄に分ける
- 予約済みの予定には印を付ける
- 自由時間まで全部埋めない
旅程表は、きれいに作るよりも、当日に見て迷わないことが大事です。たとえば、ホテルの住所を本文欄に長く入れると、予定が読みにくくなります。住所や電話番号はメモ欄に分ける。これだけでも、だいぶ見やすくなります。
関連テンプレート
旅行や出張の予定を整理するときは、旅程表だけでなく、チェックリストやスケジュール表も一緒に使うと抜け漏れを減らせます。
旅程表のよくある質問
まとめ
旅程表テンプレートは、旅行や出張の予定をまとめておきたいときに使いやすいExcelテンプレートです。
日帰り旅行なら集合時間と移動手段を中心に、海外旅行なら便名やホテル情報を多めに、出張なら訪問先や担当者を入れる。使う場面によって、書く内容は少し変わります。
1泊2日・2泊3日のように宿泊日数に合わせて予定を分けたい場合は、専用ページのテンプレートを使う方が見やすいです。まずはこのページで近い形式を選び、足りない項目だけ自分用に足してみてください。
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシア（2001年創業）により制作・監修されています。
株式会社エクシアではこれまで、
- 業務システム開発（在庫管理・業務管理など）
- Web制作・業務効率化支援
- 帳票テンプレート設計
などを手がけており、実務ベースでの業務フロー設計に強みがあります。
本テンプレートは、旅行・出張の旅程表作成において実際に起きやすい
- 交通機関・乗り換え情報の記載漏れ
- 宿泊先の住所・連絡先の未記入
- 予約番号や集合場所が曖昧で当日に慌てる
といったトラブルを減らす目的で設計しています。
■ 著者
Bizroute編集部（株式会社エクシア）
■ 監修
株式会社エクシア
■ 最終更新日
■ 用途
旅程表／旅行日程表／国内旅行・海外旅行・出張／旅行スケジュール管理
