1泊2日・2泊3日の宿泊旅行に使える旅程表を、Excelで4種類用意しました。時刻を入れて並べる縦型と、食事欄つきで書き込みやすい横型があります。どれもA4用紙1枚に収まる設定です。
1泊2日・2泊3日の旅程表テンプレート（Excel）
1泊2日
1泊2日の旅程表（縦型・時刻入り）
1日12行の表に、種別・出発・到着・イベント・内容を1行ずつ書きます。種別は「移動・観光・食事・宿泊」をプルダウンで選べます。宿泊先・電話番号・予約番号を書く欄を付けました。1日目の日付を入れると、2日目の日付と旅行期間が自動で入ります。
1泊2日の旅程表（横型・食事欄つき）
1日9行の予定欄の横に、宿泊先・食事（朝・昼・夜）・備考が並びます。時刻の欄がないので、印刷してペンで書き込む使い方にも合います。2日目の宿泊先欄は、帰りの便や帰着予定を書く欄にしています。
2泊3日
2泊3日の旅程表（縦型・時刻入り）
1日10行×3日分の縦型です。下の宿泊先欄は「1泊目」「2泊目」の2行に分けてあり、途中で宿を変える旅行でもそのまま書けます。日付は1日目だけ入れれば、2日目・3日目が続けて入ります。
2泊3日の旅程表（横型・食事欄つき）
3日分の予定・宿泊先・食事・備考を1枚で見渡せる横型です。食事欄が3日×朝昼夜に分かれているので、夕食付きの宿や、現地で食べる店の候補を整理しやすいと思います。3日目の宿泊先欄は帰着予定の欄にしました。
縦型と横型、どちらを使うか
縦型
時刻を細かく決めたい旅行
時刻を細かく決めたい旅行
出発と到着の時刻を1行ずつ入れていく形です。電車の時間や集合時刻が決まっていれば、当日見返したときに次の動きが分かりやすくなります。自宅から帰宅までの入力例を入れてあるので、不要な行は消してください。
横型
予定と食事を細かく書きたい旅行
予定と食事を細かく書きたい旅行
予定欄が広く、時刻の枠はありません。食事の欄が日ごとに分かれているのも横型だけです。行き先を先に決めて、細かい時間は現地で決めたい旅行にも合います。
編集部で両方を使ってみました
ふつうの旅行では、縦型のほうが使いやすく感じました
ふつうの旅行では、縦型のほうが使いやすく感じました
予定を細かく書き込めるのは横型です。ただ、実際に使ってみると、一般的な旅行ではそこまで多くの情報を書く場面はありませんでした。時刻と行き先を順番に追える縦型のほうが、当日に見返しやすく、編集部では使いやすいと感じました。
1泊2日はチェックイン前後の時間を書いておく
01
到着からチェックインまで
チェックインの時刻は宿ごとに決まっています。昼前に着いても、すぐ部屋に入れるとは限りません。荷物の扱いも宿によって違い、チェックイン前に預かってくれるところもあれば、断られるところもあります。予約の確認メールや宿のサイトで見ておいて、縦型なら内容欄、横型なら宿泊先欄にひと言書いておくと確認しやすくなります。
02
荷物をどこに置くかも予定に入れる
編集部の経験では、チェックイン前でも荷物を預かってくれる宿は多いと感じます。ただし、預けるには一度宿まで行く必要があります。宿の近くを観光する予定がなければ、移動途中の駅にあるコインロッカーを使うことのほうが多くありました。
03
2日目はチェックアウトから考える
チェックアウト後に観光するなら、荷物を宿に置いていけるかどうかで動き方が変わります。駅のコインロッカーを使うつもりなら、それも予定の1行として入れておくとよいでしょう。
2泊3日は「2泊目の宿」と「帰りの時刻」から決める
01
2泊とも同じ宿か、途中で移るか
連泊なら、2日目は荷物を部屋に置いたまま出かけられます。宿を移る場合は、2日目の朝にチェックアウトして、荷物を持って次の宿へ向かう時間が入ってきます。縦型テンプレートの宿泊先欄を2行にしたのはこのためです。同じ宿なら2行目は「同上」で足ります。
02
最終日は帰りの時刻から逆算
3日目は、帰りの電車や飛行機の時刻から後ろ向きに埋めていくほうが組みやすいです。駅や空港に着く時刻、その前の昼食、チェックアウト。この順で入れると、最終日に無理な予定が残りにくくなります。
03
2日目に空き時間を残す
2日目は丸一日使える日なので、つい予定を詰めがちです。個人的には、午後のどこかに空き時間を1つ残しておくくらいがちょうどいいと思っています。
Excelで使うときのメモ
日付は1日目だけ入力
2日目以降の日付と曜日、旅行期間は自動で入ります。曜日は日本語版Excelの表示形式なので、ほかの表計算ソフトや英語の環境で開くと英語表示になる場合があります。
種別は手入力もできます
縦型の種別欄はプルダウンですが、「温泉」「買い物」など一覧にない言葉も手で入力できます。
同行者にはPDFで共有
PDFで保存して送ると、スマホでもレイアウトが崩れにくくなります。編集する人を1人に決め、ほかの人は見るだけにしておくと内容の食い違いも減らせます。
よくある質問
3泊4日や日帰りの旅程表もありますか？
3泊4日・日帰り・海外旅行・出張用は旅程表テンプレート一覧に載せています。日数を自由に決めたい場合は、開始日と終了日を入れるだけで日程の枠ができる旅程表作成ツールが便利です。
2泊3日用のテンプレートで1泊2日の旅程を作ってもいいですか？
作れますが、3日目の枠と2泊目の宿泊先欄が空いたまま残ります。旅行期間の表示も3日分になるので、1泊2日なら1泊2日用を使うほうが見た目がすっきりします。
入力例は消して使うのですか？
縦型の入力例は、書き方の目安として入れているものです。時刻や行き先を上書きし、使わない行は中身を消してください。横型は日付以外は空欄なので、そのまま書き込めます。
まずは日数と、時刻を書くかどうかで1つ選んでみてください。宿と帰りの時刻だけ先に入れておけば、残りは出発までに少しずつ埋まっていきます。
