業種や担当する業務によって、適切な日報フォーマットが異なります。このページでは、営業・作業・業務という3ジャンルに分けて、最適な日報テンプレートを紹介します。
日報テンプレートの使い方と役割
日報は「記録・共有・改善」の起点
チームや上司への共有だけでなく、自分自身の振り返りや日々の改善につながるのが日報です。毎日積み重ねることで、週報・月報への連携やトラブル予防にも役立ちます。
業種や職種に合った日報を選ぶのが重要
営業職と現場の作業とでは、記録すべき項目や詳細さ(粒度)が当然違います。
自分の仕事に最適な記録フォーマットを使うことで、手間なく、無理なく記録を続けることができます。
目的別テンプレートの一覧と特徴
営業日報テンプレート(商談・顧客対応の記録)
特徴:
KPIや商談ログ、次アクションを明確に記録でき、売上に直結する改善サイクルを支援。
KPIや商談ログ、次アクションを明確に記録でき、売上に直結する改善サイクルを支援。
おすすめ:
営業職/インサイドセールス/訪問営業/フィールドセールス
関連ページ:
営業日報テンプレートを見る
作業日報テンプレート(現場・工事・肉体労働向け)
業務日報テンプレート(事務・内勤業務の進捗共有)
日報テンプレートの比較早見表
以下の比較表を使うことで、用途に応じたテンプレートをすぐに選べます。
テンプレート種別 | 主な記録内容 | 想定業務・職種 | 形式 |
---|---|---|---|
営業日報 | 商談ログ/顧客対応/KPI/次アクション | 営業職/セールス部門 | Excel |
作業日報 | 作業内容/時間/進捗/写真添付 | 工事・現場作業/製造・物流 | Excel |
業務日報 | タスク/成果物/所要時間/課題 | 事務/総務/内勤職 | Excel Word |
よくある質問(FAQ)
テンプレートは無料で利用できますか?
すべてのテンプレートは無料でダウンロード・ご利用いただけます。
PDFや紙での提出にも対応していますか?
Excel形式なので、印刷やPDF出力にも対応しています。入力後にPDF化して提出も可能です。
週報や月報との違いは?
日報は「日々の記録」、週報・月報は「まとめや分析」が主な目的です。必要に応じて集計シートを追加することもできます。
まとめ:業務内容に合ったテンプレートを選ぶには
テンプレートの選択に迷った場合は、自分の担当業務に合わせて「営業・作業・業務」のいずれかを選びましょう。
使いやすいExcelフォーマットで、日々の報告を効率的に継続できます。