要件定義書テンプレート（Excel）無料｜項目定義・機能一覧の管理フォーマット

Excelで使える要件定義書テンプレート（無料）です。

機能一覧・画面一覧・インターフェース・非機能要件・データ項目などを表形式で一覧管理できるようにしています。

全体像やWord版との比較、書き方の基本は要件定義書テンプレート総合ページ（Word・Excel＋書き方・必須項目・例文）にまとめています。

ここでは、Excel版テンプレートの構成と使い方に絞って解説します。

要件定義書テンプレート（Excel）

Excel版は、要件一覧・IF（インターフェース）一覧・機能テーブル・非機能要件などの「表形式で整理すべき項目」を管理しやすい形式です。

実務では、Word版の文章構造とExcel版の一覧管理を併用するケースが最も多いため、両方のテンプレートを活用すると作業効率が大きく向上します。

要件定義書テンプレート（Excel）｜フレーム版（枠組みのみ）

章構成・目次リンク・要件一覧などの表構造だけを用意したテンプレートです。プロジェクトに合わせて項目を追加すれば、そのまま管理票として利用できます。

要件定義書テンプレート（Excel）｜サンプル版（完成見本・例文入り）

架空の見積管理システムを題材にした完成見本つきExcelテンプレートです。 実際のプロジェクトで使う要件一覧や項目定義の書き方が理解しやすく、初めて要件定義書を作成する方に最適です。

Excel版の要件定義書テンプレートの使用場面

Excel版テンプレートは、次のようなケースで特に使いやすい形式です。

• 機能一覧・画面一覧・インターフェース一覧など大量の要素をリスト化したいとき
• レビュー担当者ごとにコメントや確認状況を記録したいとき
• 行・列の追加やフィルタ機能を使って比較・絞り込みを行いたいとき
• Googleスプレッドシートなどに流用し、クラウドで共同編集したいとき

「プロジェクトの背景や目的・スコープの説明」はWord版の方が適しているため、背景・目的はWord／詳細要件はExcelという併用パターンもおすすめです。

要件定義書テンプレート（Word版）

Excel版テンプレートのシート構成イメージ

Excelでの要件定義の参考構成を紹介します。実際のテンプレートでは、プロジェクト規模に合わせてシートを分けています。

シート1：機能一覧（機能要件）

• 機能ID／機能名／機能区分（マスタ、トランザクションなど）
• 概要説明／関連画面／関連帳票
• 担当部署／優先度（MUST・WANTなど）／備考

シート2：画面一覧

• 画面ID／画面名／用途（検索・一覧・登録・更新など）
• 遷移元／遷移先／関連機能
• 試験観点メモやレイアウト上の注意点のメモ欄

シート3：インターフェース一覧

• IF ID／連携先システム名／連携方式（API・バッチなど）
• 送受信データの概要／実行タイミング／エラー時の扱い

シート4：非機能要件一覧

• 区分（性能／セキュリティ／可用性など）
• 要件内容／基準値・目標値／確認方法（テスト観点）

シート5：データ項目定義

• 項目名／物理名／データ型／桁数／必須・任意
• 入力チェックルール（形式・範囲・ユニーク制約）
• マスタ参照の有無／備考

実際のExcelファイルでは、これらのシートにあらかじめ列見出しを設定し、必要に応じて行を追加するだけで使えるようにしています。

よくある質問（FAQ)