社用ノートパソコンの落下・水濡れ・紛失などによる破損事故は、始末書の提出を求められることが少なくありません。
このページでは、会社のパソコンを壊してしまったときの始末書の書き方・例文を、実務の流れに沿って分かりやすく整理しています。
会社のパソコンを壊したときの始末書の基本構成
始末書には、事実関係の説明・謝罪・再発防止策の3点を入れるのが基本です。
- 破損した日時と場所
- 事故の経緯（落下させた・液体をこぼした など）
- 使用中の状況や背景（作業内容・移動中 など）
- 不注意による操作ミス
- 取り扱いルール・社内規程の不遵守
- 設備や周辺環境の問題（配線・レイアウト など）
原因を曖昧にせず書くことで、再発防止策も具体的にまとめやすくなります。
- 業務の停滞や遅延の有無・程度
- データ復旧や修理費用の発生
- 周囲の社員・他部署への負担
会社にどのような影響が出たのかを、感情的になりすぎず簡潔に示すことが大切です。
- 会社・上司・関係者への謝罪の言葉
- 自分の責任を自覚していること
- 同じミスを繰り返さないという意思
- データバックアップの徹底
- 持ち運び方法や保管環境の改善
- 社内マニュアル・研修内容の再確認
「今後は気をつけます」だけで終わらせず、どの行動を変えるかまで書けると伝わりやすくなります。
状況別の書き方と例文（落下・水濡れ・紛失など）
ここからは、よくあるトラブル別に、会社のパソコンを壊してしまったときの始末書の書き方と例文を紹介します。
実際に提出する際は、会社のルールや就業規則に合わせて文面を調整してください。
パソコンを落として壊した場合の例文
持ち運び中にノートPCを落として破損させてしまったケースの例文です。
私は、令和〇年〇月〇日〇時頃、社内会議室への移動中に、会社支給のノートパソコンを誤って落下させ、液晶画面と筐体の一部を破損させてしまいました。
当日は複数の資料を同時に持ち運んでおり、パソコンを片手で持った状態で移動した結果、手を滑らせて床に落としてしまいました。
本来であれば、専用のバッグに入れて両手で持ち運ぶべきところを、私の安易な判断と不注意により破損事故を招いてしまいました。その結果、業務で使用していたデータの一部にすぐアクセスできなくなり、関係部署の皆様にご迷惑をおかけしました。
今後は必ずパソコンをケースに収納し、持ち運び方法を見直すとともに、重要データについては日常的にバックアップを行います。
このたびは、会社および関係者の皆様にご迷惑をおかけしましたことを、心よりお詫び申し上げます。
飲み物をこぼして故障させた場合の例文
机の上の飲み物が原因でPCを故障させてしまったケースの例文です。
私は、令和〇年〇月〇日〇時頃、デスク上で作業中に飲み物を誤って倒し、会社支給のノートパソコンに液体をかけてしまい、キーボード部と内部基板を故障させてしまいました。
本来であれば、機器の周囲に飲み物を置かずに作業すべきところを、私の不注意によりパソコン内部へ水分を侵入させ、動作不能の状態にしてしまいました。その結果、業務の再開まで時間を要し、関係者の皆様にご迷惑をおかけいたしました。
今後は、機器周辺で飲食物を扱わないことを徹底し、作業環境の整理も怠らないようにいたします。また、日常的にデータのバックアップを行い、業務への影響をできるだけ小さくする対策を取ります。
このたびは、私の不注意によりご迷惑をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。
社用パソコン・社用携帯を紛失した場合の例文
社外での業務中に社用パソコンを紛失してしまった場合の例文です。
私は、令和〇年〇月〇日、外出先での業務終了後に、会社支給のノートパソコンを誤って紛失してしまいました。訪問先から移動する際に、パソコンを入れたバッグを手元で確認しないまま移動し、その後紛失に気づきました。
本来であれば、機器の携行と確認を徹底すべきところを、私の確認不足と注意不足により、社用機器を紛失する事態となってしまいました。結果として、業務データの確認ができず、セキュリティ上の不安も発生し、会社および関係者の皆様にご迷惑をおかけしました。
今後は、社用機器の管理方法を見直し、外出時は常に携行品を確認することを徹底いたします。あわせて、紛失防止タグや鍵付きケースの利用も検討し、情報管理ルールを再確認します。
このたびは、私の不注意により大変なご迷惑をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。
会社に大きな損害を与えてしまった場合の書き方
修理代が高額だったり、取引先に影響が出た場合など、会社への損害が大きいケースの書き方のポイントです。
- 発生した損害額や影響範囲をできるだけ具体的に示す
- 言い訳に寄せず、原因と再発防止を事実ベースで記載する
- 感情的な表現よりも、事実と改善策を中心にまとめる
始末書と設備故障報告書・破損届の違い
「会社のパソコンが壊れた」と一言でいっても、誰の責任で起きたのか、何を目的に記録するのかによって、提出する書類が変わることがあります。
始末書：原因と責任・再発防止を示す文書
始末書は、自分のミスや過失が原因でトラブルが起きたときに、その経緯・原因・会社への影響・謝罪・再発防止策をまとめて提出する文書です。
「なぜ壊れたのか」「自分の責任をどう受け止めているか」を示す点が大きな特徴です。
設備故障報告書・破損届：事実を報告するための書類
一方で設備故障報告書・破損届は、機器の状態や故障内容を事実ベースで報告するための書類です。
原因が経年劣化や設備不良にある場合は、始末書ではなく、設備故障報告書のみで対応する会社もあります。
両方が必要になるケースもある
実際の現場では、「自分の不注意」＋「設備の老朽化」のように、複数の要因が重なっていることもあります。
その場合は、社内ルールに従って「始末書」と「設備故障報告書」の両方を提出することもあります。迷う場合は、上司や総務に確認してから進めたほうが安心です。
修理代・弁償はどうなる？始末書に書くべきか
会社のパソコンを壊してしまったとき、「修理代を自分で全額払うことになるのか」と不安になるケースもあります。
- 修理代の負担は、会社の就業規則・社内規程によって異なる
- 故意か重過失か、業務中か私用利用中かによって判断が変わる
- 自己判断で「全額弁償します」と書かないほうがよい
始末書はあくまで、事実関係と反省、再発防止策を示す文書です。修理代や弁償の具体的な金額、支払い方法については、就業規則や上司・人事との話し合いで決まることが一般的です。
不安がある場合は、始末書を書く前に、「修理代の扱いはどうなりますか」と率直に確認しておくと安心です。
パソコン破損の始末書テンプレートダウンロード（Word形式）
本ページは「会社のパソコンを壊した場合の始末書」専用解説です。
汎用フォーマットを探している方は、始末書テンプレート一覧をご覧ください。
| ファイル名 | explanation08.docx |
|---|---|
| ファイルタイプ | ワード |
| 作成バージョン | word2013 |
| ファイルサイズ | 16.62 KB |
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よくある質問（FAQ)
ただし、経年劣化や明らかな機器不良の場合は、始末書ではなく「設備故障報告書」で対応する会社もあります。迷うときは、まず上司や総務に確認しておくと安心です。
たとえば「移動中に落とした」「デスク上の飲み物をこぼした」など、実際の行動と背景を入れたうえで、原因分析と再発防止策を書き分けると伝わりやすくなります。
ただし、自分の取り扱いにも過失がある場合は始末書の提出が必要になることがあるため、社内ルールに従って判断してください。
