株式会社を運営していくなら、株主名簿は早い段階で整えておきたい書類です。設立直後は後回しになりやすいのですが、あとで株主構成を確認しようとしたとき、手元にまとまった名簿がないと意外と手が止まります。
このページでは、株主名簿のひな形（雛形）をエクセルで使える形で用意しました。あわせて、書き方の流れや記載例、押さえておきたい基本事項も、実務で迷いやすいところを中心に整理しています。
株主名簿テンプレート（エクセル）
ここでは、株主名簿のひな形をA4の縦型・横型で掲載しています。会社名や代表者名を書く欄を入れたものと、あえて省いたものを分けているので、今の運用に近い形を選びやすいはずです。
A4縦型（会社名なし）
A4縦型（会社名あり）
A4横型（会社名なし）
A4横型（会社名あり）
株主名簿とは？（国税庁・会社法に基づく定義）
株主名簿は、株式会社が株主の氏名・住所・株式数・取得日などを一覧で管理するための帳簿です。誰が何株持っているのかを確認するとき、まず見る土台になる書類、と考えるとわかりやすいかもしれません。
会社法第121条では、株主名簿の作成と備え置きが求められています。税務調査や社内確認の場面で内容を見返すこともあるので、作って終わりにせず、読める状態で残しておくことが大事です。
会社法 第121条（株主名簿）
株主名簿の書き方（必須記載事項）
株主名簿には、入れておきたい項目がいくつかあります。書式そのものは会社ごとに違っていても、肝心な情報が抜けていると、あとで見返したときに使いにくくなります。まずは次の項目を押さえておくと安心です。
個人の株主なら氏名を、法人が株主なら会社名を記載します。表記ゆれが出ないよう、登記や契約書と合わせておくと整理しやすいです。
株主の住所を記載します。古い住所のまま残りやすいので、変更があったときは見落とさないようにします。
保有している株式数を書きます。種類株式がある場合は、あとで混ざらないよう種類ごとに分けておくと見やすくなります。
株式を取得した日を記載します。日付があいまいなままだと、あとで確認するときに少し厄介です。
種類株式を発行している場合に記載します。普通株式だけなら、ここは空欄でもかまいません。
株券を発行している会社であれば記載します。現在は使わない会社も多いので、自社の運用に合わせて判断してください。
株主名簿の運用・管理方法
株主名簿は、作った時点で終わりではありません。作成したあとにきちんと保管し、変更が出たら追いかけて直していく。その積み重ねで、はじめて使える名簿になります。
とくに、閲覧請求への対応や株主情報の変更に慌てないよう、日ごろの管理はざっくり済ませず、最低限ここは押さえておきたいところです。
作成した株主名簿は、本店または株主名簿管理人の事務所に備えておきます。いざ確認したいときに見つからない、という状態は避けたいところです。
閲覧・謄写：
株主や債権者から請求があった場合は、内容を閲覧させたり、写しを交付したりする場面があります。誰でも自由に見られるわけではありませんが、請求に備えて整えておくほうが安心です。
変更管理：
株主の住所や持株数に変更があったときは、その都度更新します。古い内容のまま放置すると、あとで確認する人が迷いやすくなります。
株主名簿のフォーマット選びのポイント
株主名簿の書式はひとつに決まっていないので、自社で使いやすい形を選んでかまいません。ただ、見た目だけで選ぶと、あとで追記しにくかったり、確認のたびに見づらかったりします。
最初にざっと見ておきたいのは、次のあたりです。
・ A4縦型・横型など、保管や印刷のしやすさに合っているか
・ ExcelやWordで修正しやすいか
・ 会社名や代表者名の欄が、自社の運用に合っているか
よくある質問（FAQ）
関連リンク
まとめ
株主名簿は、株式会社の基盤を支える重要な帳簿です。エクセルの株主名簿テンプレート（ひな形・雛形）を活用し、正確かつ効率的に作成・管理することが求められます。
必要に応じて、Word版やPDF版の株主名簿フォーマットも利用すると便利です。
