このページでは、Wordで編集できる式次第テンプレートを無料でダウンロードできます。
入社式、祝賀会、総会、式典などで使いやすいように、縦書き・横書きのテンプレートを用意しました。ゼロから紙面を作るより、近い形を選んで、会の名前や項目だけ差し替えた方が早いです。
式次第テンプレートとは
式次第（しきしだい）は、式典や会合の進行を順番に書いたものです。会場で配布したり、受付や入口の近くに掲示したりして使います。
たとえば入社式なら、開会、社長あいさつ、役員紹介、新入社員紹介、閉会のように並べます。祝賀会なら、開会、来賓あいさつ、乾杯、歓談、中締めといった流れです。
参加者が「次に何をするのか」を見られるだけで、会場の空気は少し落ち着きます。とくに年度始めの式典や、来賓がいる会では、紙で流れが見えると進行する側もかなり楽です。
式次第テンプレートの使いどころと選び方
式次第テンプレートは、入社式だけでなく、祝賀会、総会、記念式典、社内イベントなどでも使えます。まずは「どの場面で使うか」を決めると、形式や項目の量が決めやすくなります。
| 場面 | よく入れる項目 | 向いている形式・調整のコツ |
|---|---|---|
| 入社式・入学式・卒業式 | 開会、代表あいさつ、紹介、閉会 | 縦書きで余白を残すと、式典らしい見た目にしやすいです。配布する場合は、項目名を短くまとめます。 |
| 祝賀会・記念式典 | 来賓あいさつ、乾杯、歓談、表彰、中締め | 横書きで項目を番号順に並べると、参加者が流れを追いやすくなります。 |
| 総会・会合 | 開会、報告、議事、質疑応答、閉会 | 報告事項と審議事項を分けておくと、少し固めの会にも使いやすいです。 |
| 社内イベント | 表彰、発表、写真撮影、懇親 | 細かい時刻より、参加者に見せる流れを優先するとまとまりやすいです。 |
式次第は参加者用の資料のため、全文や運営用の動きは入れず流れだけに絞るのがコツです。運営時の混乱を防ぐため、案内用（全体構成のみ）と司会用（時間・担当者・メモ記載）は別々に用意しましょう。
書式は、式典なら縦書き、社内イベントなら横書きなど雰囲気に合わせます。作成時はテンプレートに流し込む前に、会名・日時・会場・順序などの基本情報を固めておくと効率的です。
式次第テンプレート
ここから、無料で使える式次第テンプレートを紹介します。すべてWord形式なので、会名や項目を直接編集して使えます。
入社式
入社式向けの式次第テンプレートです。開会から代表あいさつ、役員紹介、新入社員紹介、閉会まで、よく使う流れを入れています。
このテンプレートは、開会の辞、代表取締役挨拶、役員紹介、内定者紹介、辞令交付、新入社員答辞、閉式の辞の7項目で組んであります。「一、」を使った縦書き向けの並びにしていて、辞令交付の項目もあらかじめ入れてあります。辞令交付を入れるかどうかは会社によって分かれるところなので、必要なければその一行を削除して使ってください。
- 開会の前に「新入社員入場」を追加する
- 社長あいさつの後に「役員紹介」「先輩社員からのメッセージ」を入れる
- 式後に「社内オリエンテーション」「記念撮影」を追加する
- 新入社員の氏名は、読み間違いを防ぐため別紙の名簿で確認する
入社式は、3月下旬から4月上旬に準備が集中しやすいです。前年度の式次第をそのまま流用すると、役員名や部署名が古いまま残ることがあります。印刷前に、肩書きと氏名だけは別の目で確認しておくと安心です。
祝賀会
祝賀会や懇親会向けの横書きテンプレートです。挨拶、乾杯、歓談、表彰、中締めなどを順番に並べる形にしています。
このテンプレートは、開式、代表取締役挨拶、来賓祝辞、祝電披露、乾杯、歓談、閉式の7項目です。祝電披露の項目もあらかじめ入れてあるので、祝電が届く見込みのある会ならそのまま使えます。届かない場合は、この一行だけ消してしまって問題ありません。下部には日付欄（令和〇年〇月〇日）も用意しています。
- 「乾杯」「歓談」「余興」「中締め」などを会の内容に合わせて追加する
- 来賓祝辞がある場合は、登壇順を先に確認する
- 表彰や記念品贈呈がある場合は、項目を分けて見落としを防ぐ
- 細かい時刻は、配布用ではなく運営側の進行表に入れる
祝賀会は、当日の変更がわりと出ます。乾杯の人が変わったり、余興の順番が前後したり。配布用の式次第は細かく作り込みすぎず、参加者が流れを追える程度にしておくと修正しやすいです。
会議・総会向け
会議や総会に近い場で使える式次第テンプレートです。通常の社内会議というより、報告や審議があり、少し改まった会合の流れを整えるときに向いています。
このテンプレートは、冒頭に日時・場所の記入欄があり、「日時：令和〇年〇月〇日（〇）午後2時」のように曜日まで書き込める形にしてあります。本体は開会、出席者紹介、挨拶、報告、議事、閉会の流れで、報告と議事にはそれぞれ2件分の項目欄をあらかじめ用意しています。議題が3件以上になる場合は、行をコピーして増やしてください。
- 報告事項、審議事項、質疑応答を分ける
- 議題ごとに発表者や担当部署を入れる
- 途中休憩を入れる場合は、閉会までの流れも見直す
- 議事録や配布資料がある場合は、式次第とは別紙で整理する
総会や会合では、議題を入れすぎると紙面が詰まりやすくなります。参加者に見せる式次第は流れを中心にして、細かい説明や資料番号は別紙に逃がすと読みやすいです。
- 来賓の肩書きや氏名を前回のまま使ってしまう
- 式次第と実際の進行順がずれてしまう
- 配布用に運営メモまで入れてしまう
- 項目を増やしすぎて、1枚に収まらなくなる
印刷前に、氏名、肩書き、項目の順番だけでも確認しておくと、当日の差し替えがかなり減ります。司会者向けの細かい指示は、式次第ではなく進行表に分けるのがおすすめです。
テンプレートを使う前に確認すること
Wordテンプレートを開く前に、次の内容を軽く決めておくと、編集が進めやすくなります。
| 確認すること | 見直す内容 | 迷ったときの考え方 |
|---|---|---|
| 会の名称 | 正式名称にするか、短い名称にするか | 来賓や外部参加者がいる場合は、正式名称に寄せると無難です。 |
| 日時・会場 | 配布用に入れるか、掲示用だけに入れるか | 受付で配る紙なら、日時と会場名を入れておくと後で見返しやすいです。 |
| 項目数 | 1枚に収まる量か、説明を入れすぎていないか | 配布用は短く、運営側の確認事項は別紙に分けます。 |
| 配布相手 | 参加者向けか、司会者・運営担当者向けか | 参加者向けは見やすさ、司会者向けは時刻や担当者の確認を優先します。 |
項目の並べ方に自信がないときは、式次第の見本と書き方で基本の形を先に確認しておくと安心です。見本を見ておくと、項目の増やしすぎも防ぎやすくなります。
名札・席次もあわせて準備する
入社式、祝賀会、総会などでは、式次第だけでなく、来賓席や参加者席、受付用の名札も必要になることがあります。氏名や所属を入力して印刷したい場合は、名札・席次作成ツールを利用できます。
よくある質問
まとめ
式次第テンプレートは、入社式、祝賀会、総会、式典などの流れを短い時間で整えたいときに使いやすい書式です。
まずは近い形のテンプレートを選び、会の名称、日時、会場、項目を入れ替えてください。配布用なら見やすさを優先し、司会者用の細かい動きは別の進行表に分けると、当日の確認もしやすくなります。
入社式は年度替わりの時期に準備が重なりやすく、祝賀会は当日に乾杯の順番や祝辞の登壇者が変わることもあります。式次第を仕上げたあとも、印刷の直前までは内容を見返しておくと安心です。
テンプレートを使う前と後で一番変わるのは、紙面づくりに悩む時間です。最初から余白や項目の並びを考えるより、近い形を開いて、不要な項目を消していく方が早いです。
基本の型から見ておきたい方は、式次第の見本と書き方も参考にしてください。
式典で記念品や謝礼品を用意する場合は、用途に合った表書きののし紙も準備します。のし紙・表書き作成ツールでは、御祝・御礼・内祝などを選んで印刷できます。
