このページでは、推薦状テンプレートを無料でダウンロードできます。社内推薦、正社員登用、転職、企業推薦、人材紹介など、使う場面ごとにWord・PDF形式のフォーマットを用意しました。

推薦状は、白紙から書こうとすると最初の一文で止まりやすい書類です。「まじめです」「責任感があります」だけだと少し弱く見えてしまい、あとから実績や具体例を足すこともよくあります。

テンプレートを使うと、宛名、被推薦者、推薦理由、署名欄の位置が最初から整っています。月末の人事評価、アルバイトの正社員登用、応募先への提出など、急ぎで形を整えたいときにも使いやすいです。

このページで分かること

  • 推薦状テンプレートの選び方
  • 社内推薦状、正社員登用、転職向けの例文
  • 推薦状と推薦書の違い
  • Word版とPDF版の使い分け
  • 提出前に見たいNG例
このページのテンプレートは、株式会社エクシアが実務で使いやすい推薦状フォーマットをもとに作成しています。Wordで編集し、提出時はPDFで整える流れを想定しています。

用途別|どの推薦状テンプレートを使うか

使う場面 おすすめテンプレート 書く内容 形式
転職・応募先へ提出 転職用推薦状 職務実績、強み、応募先で活かせるスキル Word・PDF
取引先・企業の推薦 企業推薦状 取引実績、品質、対応力、信頼できる理由 Word・PDF
人材紹介・エージェント向け 人材紹介向け推薦状 候補者の経験、実績、客観的な評価 Word・PDF
アルバイトから正社員へ登用 正社員登用推薦状 勤怠、担当業務、接客、改善提案、周囲との連携 Word・PDF
昇進・昇格の推薦 社内推薦状 実績、勤務態度、後輩指導、管理職候補としての評価 Word・PDF
迷った場合は、社内向けなら「社内推薦状」、アルバイトから正社員なら「正社員登用推薦状」、応募先に出すなら「転職用推薦状」から見ると流れをつかみやすいです。

推薦状テンプレート(Word・PDF)

Wordで編集しやすい推薦状テンプレートと、印刷・確認に使いやすいPDF版を用意しました。Wordで内容を直してからPDFで提出する流れが、実務ではいちばん扱いやすいと思います。

転職用推薦状テンプレート

転職先や応募先企業に提出する推薦状です。候補者の実績、強み、再現性、人物面を、応募先に伝わりやすい形でまとめられます。

このテンプレートが向く場面

  • 転職応募時の推薦状
  • 前職上司からの推薦文
  • 応募先企業に添える書類
転職用推薦状テンプレート Word・PDF無料|応募先提出向けの例文付きフォーマット

企業推薦状テンプレート

取引先や協力会社を推薦する場合に使えるテンプレートです。社内の人物推薦とは違い、取引実績、品質、納期対応、担当者の動きなどを入れると読み手が判断しやすくなります。

このテンプレートが向く場面

  • 取引先企業の紹介
  • 特約店・販売代理店の推薦
  • 協力会社の推薦文作成
企業推薦状テンプレート Word・PDF無料|取引先・協力会社を推薦するフォーマット

人材紹介向け推薦状テンプレート

人材紹介会社やエージェント向けに提出する推薦状です。候補者のスキルや実績だけでなく、推薦者との関係や客観的な評価が見えるようにしています。

このテンプレートが向く場面

  • 人材紹介会社への提出
  • エージェント経由の応募
  • 職務経歴書に添える推薦文
人材紹介向け推薦状テンプレート Word・PDF無料|候補者推薦の例文付きフォーマット

正社員登用推薦状テンプレート

アルバイトや契約社員を正社員として登用したいときに使うテンプレートです。勤怠の安定、基本業務の正確さ、接客や顧客対応、改善提案、周囲との連携など、登用判断で見られやすい項目を入れています。

このテンプレートが向く場面

  • アルバイトから正社員への登用
  • 契約社員から正社員への切替
  • 店長、マネージャーからの推薦文作成
正社員登用推薦状テンプレート Word・PDF無料|アルバイトから社員登用の例文付き

社内推薦状テンプレート

社内の人物を昇進・昇格候補として推薦する際に使えるテンプレートです。仕事の進め方、数字の実績、まわりとの関わり方、後輩への関与まで、推薦状で見られやすい要素を一通り入れています。

このテンプレートが向く場面

  • 昇進・昇格の推薦
  • 主任、係長、課長候補の推薦
  • 社内評価会議に出す文面づくり
社内推薦状テンプレート Word・PDF無料|社員推薦状・昇進推薦の例文付き

Word版とPDF版の使い分け

形式 向いている使い方 実務での使い方
Word版 氏名、部署、実績、推薦理由を編集したいとき 推薦者が内容を作成し、人事や上長が確認する流れに向いています
PDF版 印刷して確認したいとき、レイアウトを崩したくないとき 提出用、控え用、押印前の確認用として使いやすいです

Wordのまま送ると、相手の環境で余白や改行がずれることがあります。社外提出や応募先への提出では、Wordで編集してからPDF化する流れが無難です。

コピペで使える推薦状の例文

例文を使うときの目安

  • 氏名、部署、役職、数値は実データに差し替える
  • 長さはA4で1枚、300〜400字前後にまとめる
  • そのまま提出せず、推薦理由をその人向けに直す

氏名・部署・役職・実績数値・日付など、角括弧〔 〕内の箇所を実際の情報に書き換えてお使いください。担当者は何通も続けて読むことがあるので、長くなりすぎない方が通りやすいです。

社内推薦状(昇進・昇格)例文

〔株式会社〇〇〕
〔人事部 御中〕

推薦状

被推薦者 〔営業部 主任 山田 太郎 様〕

私は、同氏を営業課 課長職に推薦いたします。〔山田氏〕は直近〔3年間〕で新規売上を対前年平均〔128%〕で伸長させ、重点顧客の解約率を〔2.1%〕まで低下させました。自ら案件を牽引するだけでなく、メンバーの目標設定、進捗確認、育成面談にも関わり、課全体の成果につなげています。

また、クレーム対応では初動〔30分以内〕の事実確認と一次回答を徹底し、関係部署との連携も早く行えています。月末の売上見込み確認でも、案件ごとの状況を整理して報告できるため、管理職候補として安心して任せられる人物です。

以上の理由により、同氏は課長職として十分に力を発揮できると判断し、ここに推薦いたします。

〔2026年〇月〇日〕
〔営業部 部長 佐藤 花子〕
〔連絡先:03-XXXX-XXXX〕

正社員登用推薦状(アルバイトから社員)例文

〔株式会社〇〇〕
人事部 御中

推薦状

被推薦者 〔店舗アルバイト 田中 未来〕

私は、同氏を正社員登用候補者として推薦いたします。〔田中氏〕は入社以来〔2年間〕、接客、在庫補充、レジ締め、引継ぎ記録の作成を安定して行ってきました。繁忙時間帯でも落ち着いて対応でき、欠員が出た際には自らシフト調整を申し出るなど、店舗運営を支える姿勢が見られます。

接客面では、お客様からの問い合わせに丁寧に対応し、判断に迷う場合は社員へ確認してから進めています。無理に自己判断しないところは、現場ではかなり助かります。実際に、陳列改善の提案が採用され、対象棚の回転率が前月比〔135%〕に改善しました。

勤怠も安定しており、周囲との連携も良好です。正社員として、接客業務だけでなく、後輩指導や売場管理にも関わっていける人材であると判断いたします。

つきましては、〔田中氏〕の正社員登用についてご検討くださいますようお願い申し上げます。

〔2026年〇月〇日〕
〔店舗マネージャー 鈴木 健〕
〔連絡先:090-XXXX-XXXX〕

転職用推薦状 例文

〔株式会社〇〇〕
採用ご担当者様

推薦状

候補者 〔マーケティング部 佐々木 結〕様

同氏は、当社マーケティング部においてデジタル広告運用とコンテンツ施策を担当し、獲得単価を前年同月比〔41%〕改善しました。営業、カスタマーサポート、開発部門と連携し、仮説検証を早く回す推進力があります。

特に、数値を見ながら施策を見直す力に優れており、結果だけでなく、うまくいかなかった原因の整理も丁寧です。朝の定例会でも、改善案を短くまとめて共有してくれるため、チーム内での動き出しが早くなりました。

貴社においても、施策の立案から改善まで一貫して取り組める人材であると考え、ここに推薦いたします。

〔2026年〇月〇日〕
〔取締役CMO 高橋 理〕
〔連絡先:03-XXXX-XXXX〕

企業推薦状 例文

〔株式会社〇〇〕
購買ご担当者様

推薦状

このたび、〔株式会社△△〕様を取引先候補として推薦いたします。同社は当社に対し、〔3年間〕にわたり主要部材を安定して供給しており、品質不良率は〔0.03%〕、定時納入率は〔99.7%〕で推移しています。

仕様変更が発生した際も、営業、技術、品質保証の各担当者が早く連携し、試作や評価の段取りを整えてくれました。急ぎの確認が入る月末近くでも、回答が遅れにくい点は、現場としてかなり助かっています。

価格交渉や納期調整においても対応は誠実で、長期的な取引先として信頼できる企業です。貴社の調達先候補として十分に検討に値すると考え、ここに推薦いたします。

〔2026年〇月〇日〕
〔株式会社〇〇 生産本部長 井上 学〕

人材紹介向け推薦状 例文

〔株式会社〇〇〕
人材紹介部 御中

推薦状

候補者 〔開発部 エンジニア 小林 拓海〕様

前職において、同氏は〔Webアプリの性能改善〕を主導し、主要画面のP95応答時間を〔2.8秒から1.1秒〕へ短縮しました。課題の可視化、優先度付け、検証計画の作成を自律的に進められる人物です。

また、レビューでの指摘を受け止める姿勢がよく、修正も早いです。技術力だけでなく、周囲に状況を共有しながら進める力があるため、開発チームに入りやすいタイプだと感じています。

貴社ご紹介先においても、早期に成果へつなげられる人材であると考え、責任をもって推薦いたします。

〔2026年〇月〇日〕
〔開発部 マネージャー 中村 亮〕
〔メール:nakamura@example.com〕

推薦状と推薦書の違い

結論

実務では、推薦状と推薦書はほぼ同じ意味で使われることが多いです。ただし、提出先が「推薦書」と指定しているなら、その名称に合わせた方が無難です。

検索では「推薦状」と「推薦書」が混ざって探されることが多いです。社内では推薦状と呼んでいても、提出先からは推薦書と指定されることがあります。

名称 使われ方 書くときの考え方
推薦状 手紙形式に近い文書として使われることが多い 推薦理由と人物評価を文章でまとめる
推薦書 フォーム形式や評価欄付きの書類にも使われる 提出先の指定名称に合わせる
推薦文 メール本文や紹介文など、短い文章でも使われる 実績と評価を短く伝える

推薦状の書き方

推薦状は、順番が見えるだけでかなり書きやすくなります。迷ったら、件名、宛名、被推薦者情報、推薦理由、結び、署名の順で埋めていくとまとまりやすいです。

基本構成

項目 書く内容 迷いやすいところ
件名 推薦状、社内推薦状、正社員登用推薦状など 指定がなければシンプルな件名で十分です
宛名 会社名、部署名、担当者名 団体宛は御中、個人宛は様を使います
被推薦者情報 氏名、所属、職種、推薦者との関係 社内文書では所属や役職を入れると確認しやすいです
推薦理由 実績、行動、人物面、周囲からの評価 抽象的な褒め言葉だけで終わらせないようにします
結び 推薦する意思、検討をお願いする文 最後に推薦の意思をはっきり書きます
署名 日付、会社名、部署、役職、氏名、連絡先 役職や連絡先が抜けやすいので最後に確認します

推薦理由は「具体例」と「結果」を先に置く

「真面目」「誠実」だけでは、どうしても弱く見えます。先に成果や行動を書いて、そのあとに人物評価を添える方が読み手には伝わりやすいです。

  • 何を担当していたか
  • どんな行動を取ったか
  • どんな結果が出たか
  • その結果が継続的かどうか
  • 周囲からどう評価されていたか

書くときに詰まりやすいところ

推薦状で迷いやすいのは、「どこまで褒めるか」です。実績を大きく見せようとして言い切りすぎると、あとで説明しづらくなることがあります。

たとえば正社員登用なら、「誰よりも優秀」と書くより、「繁忙時間帯でもレジ対応と品出しを両立し、引継ぎ漏れが少ない」と書いた方が現場の評価として伝わります。社内推薦でも同じです。派手な言葉より、実際に見ていた行動を入れた方が読みやすいです。

推薦状フォーマット

見た目で損しない基本形は、A4縦、1枚、Word作成、PDF提出です。内容が整っていても、余白や改行が崩れていると読みづらくなります。
用紙サイズ A4縦
枚数 1ページに収めるのが基本
作成方法 Wordで編集し、提出時はPDF化
フォント 明朝体または游明朝系、10.5〜12pt程度
余白 上下左右20mm前後
見出し 件名「推薦状」を中央付近に入れると見やすいです

社内推薦状フォーマットと転職用フォーマットの違い

種類 見られやすい内容 書き方の違い
社内推薦状 組織への貢献、安定感、後輩指導、管理職候補としての姿勢 社内で見てきた行動や、周囲との関係を入れやすいです
正社員登用推薦状 勤怠、基本業務の正確さ、顧客対応、シフト貢献 日々の働きぶりを具体的に書くと伝わります
転職用推薦状 外部でも通じる成果、スキル、再現性 応募先でも活かせる内容に絞ります

やりがちなNGと注意点

  • 抽象表現だけで終わらせない:「頑張っている」「期待できる」だけでは弱く見えます
  • 誇張しすぎない:事実以上に書くと、後で説明しづらくなります
  • 職務と無関係な情報は書かない:年齢、家族構成などは基本的に入れません
  • 社名や数値の扱いに注意する:機密に当たる場合は匿名化します
  • 本人の同意を忘れない:外部提出なら事前確認をしておくと安心です

よくある質問

推薦状と推薦書は同じですか?
実務ではほぼ同じ意味で使われることが多いです。提出先が「推薦書」と指定しているなら、その名称に合わせると安心です。
社内推薦状テンプレートはどんな場面で使いますか?
昇進、昇格、社員登用など、社内で人事判断をするときに使われます。業績だけでなく、周囲との連携や安定した勤務ぶりまで含めて推薦したい場面で使いやすいです。
正社員登用の推薦状には何を書けばよいですか?
勤怠の安定、担当業務の正確さ、顧客対応、改善提案、シフト貢献などを具体的に書くと伝わりやすいです。
推薦状フォーマットはWordで作ればよいですか?
指定がなければWordで作成し、提出時にPDFへ変換する流れが無難です。Wordのまま送ると、相手の環境で改行や余白がずれることがあります。
推薦状の文字数や長さの目安はありますか?
A4で1ページ、300〜400字前後が目安です。長すぎると要点が埋もれやすいので、実績や行動例は絞った方が読みやすいです。
推薦状の宛名は「御中」と「様」のどちらを使いますか?
会社や部署など団体宛なら「御中」、担当者名や個人名があるなら「様」を使います。
社内推薦状と転職用の推薦状はどう違いますか?
社内推薦状は組織内での貢献や信頼関係まで書きやすく、転職用は応募先で通用する成果やスキルを短く明確に見せる方が向いています。
推薦状の書き方で見られやすい部分はどこですか?
抽象的に褒めるだけで終わらせず、行動と結果をセットで書いているかです。「何をしたか」「どんな成果が出たか」が入ると、読む側が判断しやすくなります。
推薦状テンプレートの例文はそのまま使ってもよいですか?
そのまま提出するのは避けた方がよいです。氏名や所属だけでなく、実績数値や推薦理由を実際の内容に合わせて差し替えてください。
推薦状に送付状は添えた方がよいですか?
メール添付なら本文で代用することもありますが、郵送や書類一式の提出では送付状があると丁寧です。

まとめ

推薦状は、同じ人のことを書く場合でも、用途が変わると見せ方が少しずつ変わります。

社内推薦なら組織内での信頼や安定感、正社員登用なら任せられる実務力、転職なら外でも通じる成果。ここを意識するだけで、文章のまとまり方がかなり変わります。

まずは近いテンプレートを選んで、氏名や所属を埋める。そのあとで、実績や具体例を足していく。この順で進めると、無理なく整いやすいです。

■ このページについて

このページのテンプレートは、Bizroute編集部が作成・更新しています。推薦状として使いやすいよう、推薦理由、実績、推薦者情報を無理なく書き込める構成にしました。読み手に内容が伝わりやすく、提出書類としても整って見えるよう、すっきりしたレイアウトにまとめています。

■ 最終更新日