賃金台帳テンプレート無料｜Excel自動計算・PDF記入例・様式第20号対応

この記事では、Excelで使える賃金台帳テンプレートを無料でダウンロードできます。一般的な月給用のほか、日給・時給、パート・アルバイト、飲食店、工場、医療・介護施設向けのフォーマットを用意しています。

賃金台帳は、給与を支払ったあとに会社側で残しておく帳簿です。給与明細のように従業員へ渡す書類とは少し役割が違います。月末の給与計算が終わったあと、「支給額・控除額・労働時間をあとで確認できる形に残す」ためのもの、と考えると分かりやすいです。

賃金台帳テンプレートの選び方

どれを使えばいいか迷ったら、まずは雇用形態と使う場面で選ぶと早いです。月給者が中心なら一般用、時給スタッフが多い職場なら日給・時間給用、飲食店や介護施設のように手当が独特な職場なら業種別のテンプレートが使いやすいです。

賃金台帳テンプレート（Excel自動計算・無料）

以下では、1か月単位で入力し、1年分を管理できるExcel賃金台帳テンプレートを無料でダウンロードできます。小計、控除、差引支給額などを自動計算できるので、月末の給与処理後に台帳へ転記する作業を減らせます。

一般的な賃金台帳（自動計算）

月給制の社員を管理しやすい、基本形の賃金台帳テンプレートです。基本給、各種手当、控除額、差引支給額を入力・確認しやすい構成にしています。

給与計算ソフトから数字を見ながら入力する場合も、項目が横に並んでいるので確認しやすいです。年度が変わったら、ファイルをコピーして年度名を変えておくと、前年分をうっかり上書きしにくくなります。

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日給・時間給用（自動計算）

日給や時間給の契約になっている社員・スタッフ向けの賃金台帳テンプレートです。勤務日数、勤務時間、残業時間などを入力し、支給額や控除額を整理できます。

時給者は、月の途中で時給が変わったり、通常勤務と深夜勤務が混ざったりすることがあります。そのまままとめて入力すると後で根拠を追いにくいので、区分ごとに分けて残しておくと確認が楽です。

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パート・アルバイト用（自動計算）

パート・アルバイト向けの賃金台帳テンプレートです。労働日数や労働時間の記録に加え、残業代や手当の計算にも対応しています。

飲食店や小売店では、月末にシフト表、タイムカード、給与明細を見比べながら入力することが多いです。控除の内容は人によって違うので、社会保険、雇用保険、所得税、まかない控除など、職場に合わせて項目名を調整してください。

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業種別の賃金台帳テンプレート（自動計算・無料）

業種によって、賃金台帳で見たい項目は少し違います。飲食店なら深夜手当やまかない控除、工場なら残業・休日・深夜の区分、介護施設なら夜勤回数や資格手当を見たい場面が多いです。

ここでは、現場で使う項目をあらかじめ入れた業種別テンプレートを用意しています。

飲食店向け賃金台帳テンプレート（まかない控除・深夜手当）

飲食店向け（ホール・キッチン・アルバイト対応）

更新日：2025-10-13　対応：Excel 2013以降

主な項目

• 氏名／区分（社員・アルバイト）／職種（ホール・キッチン 等）
• 勤務日数／総勤務時間／深夜勤務時間／残業時間
• 時給／基本給／深夜手当／残業手当／交通費
• まかない控除／その他手当／総支給額／控除合計／差引支給額
• 備考（時給変更・シフト特記事項）

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工場作業員向け賃金台帳テンプレート（残業・休日・深夜・能率給）

工場・製造ライン向け（派遣・期間工対応）

更新日：2025-10-13　対応：Excel 2013以降

主な項目

• 氏名／社員番号／所属ライン（組立・検査・出荷 等）
• 稼働日数／実働時間／残業時間／休日出勤時間／深夜時間
• 基本給／残業手当／休日手当／深夜手当／通勤手当
• 能率給／生産手当／安全手当／総支給額／控除合計／差引支給額
• 備考（欠勤・遅刻・早退）

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医療・介護施設向け賃金台帳テンプレート（夜勤回数・資格手当・処遇改善）

医療・介護向け（常勤・非常勤・夜勤専従対応）

更新日：2025-10-13　対応：Excel 2013以降

主な項目

• 氏名／職種（看護師・介護職・医療事務 等）／雇用形態
• 所属部署／勤務日数／総勤務時間／夜勤回数／休日出勤回数
• 基本給／夜勤手当／資格手当／処遇改善手当／通勤手当
• 特別手当／支給総額／社会保険料／雇用保険／所得税／控除合計／差引支給額
• 備考（シフト特記事項・資格更新）

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賃金台帳とは

賃金台帳とは、従業員ごとの賃金計算期間、労働日数、労働時間、時間外・休日・深夜労働時間、基本給、手当、控除額などを記録する帳簿です。労働基準法第108条により、使用者は事業場ごとに賃金台帳を作成し、賃金を支払うたびに所定の事項を記入することになっています。

厚生労働省の様式第20号が参考様式として示されていますが、法定項目を満たしていれば、縦型・横型・Excel形式など、職場で管理しやすい形に調整できます。

引用：厚生労働省 電子申請・電子届出等 様式

様式第20号とBizrouteテンプレートの違い

様式第20号は、賃金台帳に入れる項目を確認するための標準的な様式です。一方で、実務では社員番号、所属、雇用形態、備考欄などがあった方が、あとから見返すときに助かります。

たとえば、労基署対応や年末調整前の確認で「この人の時給はいつ変わった？」となったとき、備考欄に「10月分から時給改定」と残っているだけで、探す時間がかなり減ります。

賃金台帳の法定項目と記入例

賃金台帳には、氏名、性別、賃金計算期間、労働日数、労働時間数、時間外・休日・深夜労働時間数、基本給や手当、控除額などを記録します。

最初に作るときは、給与明細の項目をそのまま写したくなりますが、賃金台帳では「労働時間の内訳」も見られます。特に時間外、休日、深夜は混ぜない方が後で楽です。

基本項目一覧

賃金台帳の記入例

月例給与の記入例です。実際には会社の給与規程や控除額に合わせて調整してください。ここでは、初めて作る担当者が全体像をつかめるよう、1人分の入力イメージにしています。

賃金台帳と給与明細の違い

賃金台帳と給与明細は、どちらも給与に関する書類ですが、使う相手と目的が違います。ここを混同すると、「賃金台帳を社員に渡すの？」という話になりがちです。

給与明細は、従業員に支給内容を知らせるための書類です。賃金台帳は、会社が労務管理のために保存する帳簿です。月末に給与明細を作ったあと、その内容を賃金台帳にも残しておく、という流れにすると管理しやすくなります。

賃金台帳の保存期間

賃金台帳などの労働関係書類は、法改正により保存期間が5年に延長されています。ただし、経過措置として当分の間は3年とされています。

実務では、3年を過ぎても確認したくなる場面があります。退職者の問い合わせ、未払い残業代の確認、年末調整や労務監査の資料確認などです。紙で全部残すのが大変な場合でも、年度ごとにPDF化して、Excel原本と一緒にフォルダ保存しておくと後で探しやすいです。

作成時の注意点とよくある失敗

賃金台帳は、毎月きちんと作っているつもりでも、あとで見返すと「あれ、ここ抜けてる」ということがあります。特に月末の忙しい時間帯、給与明細を出した直後にまとめて入力するとミスが出やすいです。

よくある質問

まとめ

賃金台帳は、会社が給与や労働時間の記録を残すための帳簿です。給与明細を出して終わりではなく、支給額、控除額、労働日数、労働時間を台帳として残しておくことで、あとから確認しやすくなります。

テンプレートを使わずに一から作ると、時間外・休日・深夜の列を忘れたり、控除欄が足りなかったりして、途中で作り直しになりがちです。最初は近いテンプレートを選び、職場の手当や控除に合わせて少し調整するくらいが使いやすいと思います。

月給者が中心なら一般用、時給スタッフが多いなら日給・時間給用、飲食店や介護施設など手当が多い職場なら業種別テンプレートを選んでください。月末の処理後、給与明細と照らしながら入力しておくと、翌月以降の確認がかなり楽になります。