送付状テンプレート（Excel・Word）無料7種｜書類送付状・送り状・添え状

2種類のExcel版は送付日が自動更新されます

一覧表＋チェック欄と連絡事項欄が大きい形は、Excel版の送付日にTODAY関数が入っています。開いた日の日付が自動で出るので、書き直す手間はありません。

そのかわり、保存したファイルをあとで開くと、日付もその日に変わります。控えを残しておきたいなら、日付を手で打ち直すか、PDFで保存しておくと安心です。

Word版と、ほかの3種類のExcel版は、日付が見本のまま入っています。送る日に書き換えてください。

「部」「枚」「通」は送るものに合わせる

送付書類の数え方は、テンプレートによって「1部」「1枚」「1通」とまちまちです。

冊子やホチキス留めの資料なら「部」。紙1枚なら「枚」。契約書や証明書など、ひとつの文書として扱うものは「通」がなじみます。

数え方がそろっていると、受け取った側も封筒の中身を数えやすくなります。

担当者名と件名は書き換えておく

基本形と備考欄つきは、「担当：」の後ろが空欄のままです。請求・見積・納品向けには「営業部 田中一郎」と記入例が入っています。

ここが空いていたり記入例のままだったりすると、書類に不足があったとき、相手は誰に連絡すればいいのか分かりません。

件名は「書類送付のご案内」でも通じます。ただ、請求書なら「請求書送付のご案内」と書き換えておけば、ほかの郵便物と混ざっても見分けがつきます。

返送をお願いするなら専用の形で

一覧表＋チェック欄と連絡事項欄が大きい形でも「ご返信ください」に印はつけられます。ただ、返送期限を書く欄はありません。
契約書の押印返送や申込書の回収なら、返送期限と返送先まで書ける専用のテンプレートが向いています。
書類返送の送付状テンプレートを使ってください。