このページでは備品リスト（備品管理表）の無料エクセルテンプレートを紹介し、実務で役立つ作り方・管理のコツを専門的に解説します。
備品リスト（備品管理表）エクセルテンプレート
備品リストは、備品の一覧、在庫管理・契約状況の把握に役立つ管理表です。 ここではエクセル形式の無料テンプレート（A4横・A4縦）をダウンロードできます。
A4横タイプ（シンプルで一覧性重視）
備品管理台帳のエクセルテンプレート01 A4横
備品管理台帳のエクセルテンプレート02 A4横
A4縦タイプ（詳細入力向け）
備品管理台帳のエクセルテンプレート03 A4縦
備品管理台帳のエクセルテンプレート04 A4縦
備品管理とは？導入のメリット
備品管理とは、会社の資産である物品を台帳に記録し、在庫・貸出・契約情報を可視化することです。 適切に行うことで経費削減・業務効率化・不正使用防止など多くのメリットがあります。
備品管理で改善できること
- 不正使用や無断持ち出しの防止
- 在庫の適正化による経費削減
- 使用状況の可視化による業務効率化
- 契約期限やリース品の管理精度向上
備品リストの作り方
備品リストは会社によって形式が異なりますが、以下の項目を含めると実務で役立ちます。
基本項目
- 管理番号
- 物品名・分類
- 保管場所
- 数量
- 登録日・更新日
貸出・返却に便利な追加項目
- 利用者名
- 利用日・返却日
- 備考（理由や用途）
会社での備品管理のコツ
備品管理を形だけで終わらせないためには、ルールの策定と運用が重要です。
ルールを明確化し統一する
物品の購入基準や利用方法をルール化し、全員が徹底して守ることが大切です。
定期的な棚卸を実施する
棚卸を行うことで、管理表と実物の乖離をなくし、紛失や過剰在庫を防ぎます。
よくある質問（FAQ)
備品管理表テンプレートはExcel以外の形式もありますか？
現在はエクセル形式を中心に配布しています。WordやPDF形式が必要な場合は、Excelから変換して利用することができます。
備品管理表と在庫管理表の違いは何ですか？
備品管理表は会社の資産や備品を管理するための台帳で、貸出・返却や契約状況も含めて記録します。一方、在庫管理表は主に販売商品の数量や入出庫を管理するために使用します。
備品管理を効率化するためのポイントはありますか？
はい。管理番号を付ける、部署ごとにルールを統一する、定期的に棚卸を実施することで備品の紛失や無駄な購入を防げます。
備品管理表をそのまま利用できますか？
そのまま使うことも可能ですが、会社ごとに必要な項目が異なるため、自社のルールに合わせてカスタマイズするのがおすすめです。
備品の貸出や返却も管理できますか？
はい。利用者名、利用日、返却日を記録する欄を追加することで、貸出・返却の履歴も管理可能です。
まとめ
今回は、備品管理のコツやに備品管理台帳(備品管理表)の作り方について紹介しました。
備品管理は、ルールの作成も重要ですが、なによりも使用する人たちが決められたルールを守るということが大事です。そのため、備品管理の管理ルールを作成したら、周知徹底することが必要になります。
備品管理台帳は、ある程度の作り方がありますが細かい部分は各会社のやり方や仕組みにも依存します。 無料のエクセルテンプレートもダウンロードできるので、備品リストを１から作成するのが難しい方はぜひ活用してみてください。
