従業員が引っ越しをした際には、勤務先に住所変更届を提出する必要があります。 手続きが遅れると、税金や社会保険料、給与計算に影響が出て、従業員や会社に不利益が生じる可能性があります。
この記事では、実務経験に基づいた注意点を交えながら、すぐに使える住所変更届テンプレート（Excel）を無料で紹介します。
住所変更届 テンプレート【無料ダウンロード】
住所変更届のエクセルテンプレート01
住所変更届のエクセルテンプレート02
住所変更届のエクセルテンプレート03
住所変更届のエクセルテンプレート04
住所変更届が必要な理由
従業員が会社に住所変更を届け出る理由は以下の通りです。
- 社会保険・雇用保険の手続き
会社が社会保険・雇用保険の各種手続きを行うために必要です。 - 給与計算
通勤手当や住民税など、住所に基づいた計算に影響します。 - 緊急時の連絡
災害や事故発生時に正しい連絡先が必要です。 - 就業規則の遵守
多くの会社の規則で「住所変更時は速やかに届出」と定められています。 - 会社からの通知
郵送物や各種案内が届かなくなるリスクを防ぎます。
住所変更届の提出に関する基本ルール
提出期限
多くの会社では転居後10日以内の提出が求められます。遅れると社会保険の変更が間に合わない可能性があります。
提出方法
会社によって異なりますが、以下の方法があります。
・人事部へ直接提出
・郵送による提出
・社内ポータルやオンライン申請
・郵送による提出
・社内ポータルやオンライン申請
必要書類
一般的に必要とされる書類は以下の通りです。
・住所変更届（所定の様式）
・住民票や転居届のコピー
・本人確認書類（運転免許証など）
・住民票や転居届のコピー
・本人確認書類（運転免許証など）
よくある失敗と注意点
- 提出期限を過ぎてしまい、社会保険や住民税の手続きが遅れる
- 必要な添付書類を忘れて差し戻しになる
- 転居前の住所を誤って記入してしまう
- オンライン申請を行ったが、承認が下りる前に住所変更を通知していなかった
これらのミスを避けるためには、引っ越し前に住所変更手続きの流れを確認し、会社の人事担当に相談しておくと安心です。
よくある質問（FAQ）
住所変更届の提出期限はいつまでですか？
会社によって異なりますが、多くの場合は転居後10日以内の提出が推奨されています。遅れると社会保険や住民税の手続きに支障が出る可能性があります。
住所変更届を提出するときに必要な書類はありますか？
一般的には住所変更届に加えて、住民票や本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカード）のコピーが求められることがあります。詳細は勤務先の規定を確認してください。
私用の住所変更と会社提出用の住所変更届は違いますか？
はい。市区町村に提出する住民票の住所変更は公的手続きですが、会社への住所変更届は社内の人事・総務部門への届け出です。両方の手続きを忘れずに行う必要があります。
オンラインで住所変更届を提出することはできますか？
会社によっては社内システムやポータルサイトからオンライン申請が可能です。紙での提出か、オンライン提出かは勤務先のルールを確認してください。
まとめ
住所変更届は、会社員にとって必須の書類です。正しく提出することで、給与計算や保険手続き、緊急連絡に支障が出ることを防げます。
このページで紹介した住所変更届テンプレートを活用し、速やかに提出を行ってください。
